十二個小習(xí)慣助力時間管理

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如果你不想像許多知名企業(yè)家、高管、甚至一般的白領(lǐng)，一身到處都是“傷”，時時病魔纏身，如果你更不想走向健康不歸路甚至過勞而死，你必須舍得、放下、管理好你的時間，解放你自己。和盲、忙、茫說再見！

為什么你只能羨慕那些成功人士事業(yè)有成又有那么多時間休假旅游、打高爾夫、滑雪爬山，而你卻一天到頭忙個不停，工作還是干不完？

一個不可改變的事實是，你我他每一天，每個人，只有24小時，老天不會多給你一秒，也不會少給你一秒。你的時間是你自己管理出來的，買、求、借、討、租、偷、搶、蒙、騙不來的，多一分多一秒都不可能的。

三個月前，在指導(dǎo)另外一批70、80后有關(guān)時間管理的問題時候，她們說，練習(xí)了寫下計劃，但是兩三個星期了總是沒法“按計劃”做。因為事情太多，電話、溝通、要求、投訴、開會、討論、檢查等各方面的干擾，計劃趕不上變化，計劃的事情總是無法啟動，所以把計劃丟了，回到起步。

實際上非常簡單，只要你養(yǎng)成時間管理習(xí)慣，時間才會受你管理。

習(xí)慣一：身上身邊永遠帶著筆和紙

習(xí)慣二：隨時隨地做記錄

吃飯，出門，打車，走路，床邊，討論，溝通，拜訪，思考，工作，上課，出差；想到，聽到，看到；需要做什么，可以做什么，希望做什么，要別人做什么，建議做什么，這些馬上簡單記下來。睡覺前、醒來時想到、看到、聽到，記下來。上級、同事、下屬、朋友、家人要求你、希望你、建議你補充、記下來。靈光一閃的靈感，可能是條財路，記下來。此外，請記得記下每一頁的日期。

習(xí)慣三：給自己一小時時間閉關(guān)

每天，在家或上班的第一件事，閱讀。閱讀有關(guān)和有興趣的資料、文章、課本、網(wǎng)頁。這時候，你要放下誘惑，回避泡網(wǎng)查看回復(fù)郵件，告訴任何闖入的不速之客一小時后找你。來電時告訴對方一小時后回復(fù)，壓制馬上打電話欲望。告訴上下級同事不希望打攪的一小時。這一小時想到、看到、聽到的，都記下來。

習(xí)慣四：給事項做優(yōu)先級排序

自我關(guān)閉后，或者每一天把寫下來的事項清單包括最新進修時的補充迅速的過一遍。思考哪一件事項是最重要的，最關(guān)鍵的，而非最緊急（先要的是做對的事），按優(yōu)先順序挑一項，開始工作、把事一次做對。一事一事，專心、專注的工作而不腳踏兩條船。

習(xí)慣五：及時更改事項排序

完成了最重要的一件事后，刪除清單上相關(guān)事項。重新梳理優(yōu)先順序并確定另一個最重要的事項，再開始工作，把事一次做對。

習(xí)慣六：時刻保持思考匯總狀態(tài)

思考匯總工作的啟動可以是客戶要求、上級安排、同事需求協(xié)助、下屬請求或提議、溝通時思考、閱讀時思考、媒體新聞提示的，舉一反三、將發(fā)生過的事故和事項、新工作、新要求、新標(biāo)準(zhǔn)、新法規(guī)記下來。清單是不斷更新動態(tài)的記錄而且是不斷增加、在完成后又不斷的刪除。

習(xí)慣七： 最重要的事情一次做到位

把最重要的事情，一件一件的一次做到位，產(chǎn)出的效果和績效自然而然的水到渠成的露出來。時間就越來越在你自己的管控范圍下。

習(xí)慣八：解放自己用5W+1H

思考工作的5個W加1個H（5W+1H） ，即何事（What）、何時（When）、何處（Where）、何人（Who）、為何（Why）、如何（How）。

考慮工作是否可以：

1、外包、委托第三方。

2、授權(quán)、放權(quán)給下屬。

3、委派、要求、請求其他部門、下屬、同事協(xié)助（規(guī)范合理的而非推卸責(zé)任）。

4、合適布置、安排下屬、部門、人員完成。

5、（必要）自己親自動手。

6、可否放棄 。在這里，強調(diào)的是成熟長大的員工思維，更加強調(diào)國際水平企業(yè)的主動和自動的工作心態(tài)。

7、隨時評估并應(yīng)對“計劃趕不上變化”的市場變化更新。盡量的，還是放得下，能夠授權(quán)、放權(quán)，就放下 ，但是保持最終的責(zé)任者。

習(xí)慣九：管理用5W+1H

根據(jù)規(guī)范的管理思維進行工作，事先詳細思考必要的細節(jié)和5個W加1個H，事情就非常規(guī)范明了的落實到合適的人員、合理的時間、妥當(dāng)?shù)姆椒ㄌ幚?、完成?/p>

習(xí)慣十：利用“空擋時間”

在進行前面的習(xí)慣工作，可以階段停止。除了專心專注的工作外，一個人大部分的情況在于如何使用和利用空擋的時間，如參加會議、進行溝通、打電話回電話、接見他人、會見他人、吃飯、批示工作、閱讀郵件等。如何把零零散散的時間整合成為有效的時間。

習(xí)慣十一：二次解放

當(dāng)完成一工作，尤其是經(jīng)過長時間完成一項重要的工作后，解放自己！

1、關(guān)閉完成的事項。離開、放開、拋開。

2、讓思考大腦細胞休息，清空你的“腦袋”，清空你的記憶。

3、思考開始其他工作？處理郵件時間段、會見段、閱讀批示、走現(xiàn)場檢查、思考不同工作、歇歇三分鐘閉目養(yǎng)神、看看閱讀雜志、討論、會見下屬。

4、在最佳時間：（如一、兩天后）再回顧、檢查、閱讀完成的工作，確保真的完成，然后出手。很快你會發(fā)現(xiàn)，你的產(chǎn)出是那么的卓越、高效、高水平。

習(xí)慣十二：形成規(guī)范化時間模塊、走向成功

虛擬或正式的創(chuàng)建自己的工作模塊。根據(jù)個人的喜好和起居生活工作模式，決定自己最適宜進行不同習(xí)慣的時間段，如有人喜歡大清早閱讀修煉但有人選擇夜間。個人可以修訂最適合自己的順序時間段，也可以適當(dāng)?shù)倪M行調(diào)整細化和整合。

以上是"十二個小習(xí)慣助力時間管理"的內(nèi)容，本文的主題是“為什么你只能羨慕那些成功人士事業(yè)有成又有那么多時間休假旅游、打高爾夫、滑雪爬山，而你卻一天到頭忙個不停，工作還是干不完？”。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： “管理”的區(qū)分意義, 時間管理的真正目的, 銷售員如何在工作的過程中優(yōu)化自己的時間, 感謝您對本站的支持。

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