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時(shí)間管理常用知識

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摘要:時(shí)間價(jià)值觀念。避免“一分錢智慧幾小時(shí)愚蠢”的事例,如為省兩元錢而排半小時(shí)隊(duì),為省兩毛錢而步行三站地等等,都是極不劃算的。對待時(shí)間,就要像對待經(jīng)營一樣,時(shí)刻要有一個(gè)“成本和價(jià)值”的觀念,要注重時(shí)間的機(jī)會成本,使時(shí)間產(chǎn)生的價(jià)值最大化。

時(shí)間管理理論是個(gè)人管理理論的一部分,即如何更有效地安排自己的工作計(jì)劃,掌握重點(diǎn),合理有效地利用工作時(shí)間。簡而言之,時(shí)間管理的目標(biāo)是掌握工作的重點(diǎn),其本質(zhì)是管理個(gè)人,是自我的一種管理。方法是通過良好的計(jì)劃和授權(quán)來完成這些工作。

時(shí)間管理的方法有一個(gè)演變的過程。最早的時(shí)間管理是利用便條、備忘錄和記事本之類的記錄來記下工作的重點(diǎn)。第二代的時(shí)間管理方法更注重計(jì)劃性,人們利用安排表、效率手冊以至于商務(wù)通等電子手段來安排工作事項(xiàng)。在時(shí)間管理的第三個(gè)階段,人們設(shè)立近期、中期和長期的工作目標(biāo),根據(jù)不同的目標(biāo)來分配各自的工作重點(diǎn),安排工作時(shí)間?,F(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入了時(shí)間管理理論的時(shí)代。前幾代的時(shí)間管理注重完成工作的時(shí)間和工作量,而時(shí)間管理理論則更注重個(gè)人的管理,注重產(chǎn)能,關(guān)注完成的工作是否具有有用性。時(shí)間的帕金森定理表明工作會自動地膨脹占滿所有可用的時(shí)間;80/20原則表明應(yīng)該把最佳的時(shí)間用在最重要的時(shí)間上,所謂“好鋼用在刀刃上”。 時(shí)間管理是企業(yè)的財(cái)富之源,“時(shí)間就是金錢”的觀念早已深人人心,而對于處在職場中的人來講,做好時(shí)間管理不僅意味著豐厚的經(jīng)濟(jì)利益,更能令自己的事業(yè)突飛猛進(jìn)。保持焦點(diǎn),一次只做一件事情,一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。聰明人要學(xué)會抓住重點(diǎn),遠(yuǎn)離瑣碎。

在實(shí)際工作中,浪費(fèi)時(shí)間的癥狀主要表現(xiàn)為辦事拖拉 、會議冗長 、不速之客闖入、電話干擾 、經(jīng)常加班加點(diǎn)、窮于應(yīng)付突發(fā)事件、上班漫談、聊天、交待不清,事情做錯(cuò)、不敢拍板,等指示、不考慮事情過于復(fù)雜、主管事必躬親、完美主義辦事、不考慮輕重緩急、憑記憶辦事、主辦人員遲到、同樣的總是一而再、再而三地出現(xiàn)等。鑒于工作的壓力和外部的競爭狀況,有效地管理時(shí)間應(yīng)注意如下幾點(diǎn):

一、良好的習(xí)慣是一種個(gè)人競爭力

對工作事先作計(jì)劃。如每年年末作出下一年度工作規(guī)劃; 每季季末作出下季末工作規(guī)劃;每月月末作出下月工作計(jì)劃;每周周末五作出下周工作計(jì)劃。養(yǎng)成記錄自己實(shí)際耗用時(shí)間的習(xí)慣,一般是當(dāng)時(shí)作出記錄,不得已的情況下可事后回憶補(bǔ)記,盡量做到事前控制;應(yīng)準(zhǔn)備一個(gè)待辦事項(xiàng)清單、時(shí)間記錄本或效率手冊,以備分析檢查或查閱待辦事項(xiàng);在辦公場所的掛歷、臺歷或記事本上,標(biāo)注當(dāng)天或預(yù)定工作計(jì)劃或約會,以備遺忘,也可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設(shè)置發(fā)聲裝置以便及時(shí)提醒;設(shè)身處地考慮自己是否浪費(fèi)別人時(shí)間,或?qū)e人有無幫助,如情況消極應(yīng)及時(shí)糾正。 如一項(xiàng)工作別人或部下做得更好或更合適去做,則應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交他人。根據(jù)個(gè)人生活規(guī)律,選擇每天精力最充沛、思想最集中的時(shí)間,去處理最重要的事情,達(dá)到事半功倍的效果??朔稗k事拖延”的鄙習(xí),推行一種“限時(shí)辦事制”,規(guī)定在限定時(shí)間內(nèi)(如4小時(shí)、8小時(shí)、當(dāng)天)形成報(bào)告處理結(jié)果;將一些不太重要的事集中起來辦或聯(lián)辦。

現(xiàn)在就做(DO IT JUST NOW)。許多人習(xí)慣于“等候好情緒”,即花費(fèi)很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”,卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的,最佳時(shí)機(jī)是需要把握的。請記住,栽一棵樹的最好的時(shí)間是20年前,第二個(gè)最好的時(shí)間是現(xiàn)在,手中的鳥比林中的鳥更有效。

學(xué)會說“不”。 計(jì)劃趕不上變化是經(jīng)常遇到的情況,確實(shí)有很多時(shí)候自己原本已安排好了計(jì)劃,但是經(jīng)常會臨時(shí)出現(xiàn)一些變化。例如,自己的主管要給自己加派新的任務(wù),而如果自己接受了這個(gè)任務(wù),那就會超負(fù)荷地運(yùn)轉(zhuǎn)而影響自己的業(yè)績,也會影響公司的業(yè)績。在這種情況下,要學(xué)會恰當(dāng)?shù)鼐芙^,這是時(shí)間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。但是拒絕自己的上級要講究技巧,不宜直截了當(dāng),而要委婉,用讓上級覺得確實(shí)是合理的理由來拒絕這個(gè)新增派的任務(wù)。在絕大多數(shù)的情況下,上級是會有其它的安排來解決這個(gè)問題的。要學(xué)會限制時(shí)間,不僅是給自己,也是給別人。不要被無聊的人和無關(guān)重要的事纏住,也不要在不必要的地方逗留太久,不要將整塊的時(shí)間拆散。一個(gè)人只有學(xué)會說“不”,他才會得到真正的自由。同時(shí)也要避開高峰,如避免在高峰期乘車、購物、進(jìn)餐,可以節(jié)省許多時(shí)間。

時(shí)間價(jià)值觀念。避免“一分錢智慧幾小時(shí)愚蠢”的事例,如為省兩元錢而排半小時(shí)隊(duì),為省兩毛錢而步行三站地等等,都是極不劃算的。對待時(shí)間,就要像對待經(jīng)營一樣,時(shí)刻要有一個(gè)“成本和價(jià)值”的觀念,要注重時(shí)間的機(jī)會成本,使時(shí)間產(chǎn)生的價(jià)值最大化。

積極休閑。不同的休閑會帶來不同的結(jié)果。積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流,有利于提高辦事效率;而且隨著經(jīng)濟(jì)和生活水平的發(fā)展,一些休閑性的活動也能放松性的解決問題,如通過打高爾夫、網(wǎng)球等共同愛好來結(jié)識各界精英朋友也能提高辦事效率。

集腋成裘。生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意,其實(shí)這些時(shí)間雖短,但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時(shí)間可以用來思考下一步的工作,翻翻報(bào)紙乃至記幾個(gè)單詞;運(yùn)動時(shí)可回想遇到困難的事會急待解決的事等等。在疲勞之前休息片刻,既避免了因過度疲勞導(dǎo)致的超時(shí)休息,又可使自己始終保持較好的“競技狀態(tài)”,從而大大提高工作效率。

擱置的哲學(xué)。不要固執(zhí)于解決不了的問題,可以把問題記下來,讓潛意識和時(shí)間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球,左路打不開,就試試右路,總之,盡量不要“鉆牛角尖”。 不要開展無謂的爭論,不僅影響情緒和人際關(guān)系,而且還會浪費(fèi)大量時(shí)間,到頭來還往注解決不了什么問題。說得越多,做得越少,聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠(yuǎn)的距離

以上是"時(shí)間管理常用知識"的內(nèi)容,本文的主題是“時(shí)間價(jià)值觀念。避免“一分錢智慧幾小時(shí)愚蠢”的事例,如為省兩元錢而排半小時(shí)隊(duì),為省兩毛錢而步行三站地等等,都是極不劃算的。對待時(shí)間,就要像對待經(jīng)營一樣,時(shí)刻要有一個(gè)“成本和價(jià)值”的觀念,要注重時(shí)間的機(jī)會成本,使時(shí)間產(chǎn)生的價(jià)值最大化?!薄r(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理,致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣,那么你可能對以下文章也感興趣: 時(shí)間管理,技巧在于一切, 對話行業(yè)中的女CEO, 時(shí)間的美好, 感謝您對本站的支持。

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發(fā)布:2007-04-13 15:18    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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