經(jīng)理人的時(shí)間管理

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很多成功人士不僅能把工作全部做完，而且還能有時(shí)間休假、旅游和打高爾夫。他們是如何做到的？
已經(jīng)是晚上8點(diǎn)了，Mary 仍然在辦公室。嘆息著終于回復(fù)完了當(dāng)晚最后一封郵件，她對當(dāng)天作了一個(gè)回顧。
“這不是我被聘請來要做的工作，”她抱怨道。”所有我現(xiàn)在做的都是像保姆一樣坐著、處理一個(gè)接一個(gè)的危機(jī)，而不是我喜歡的項(xiàng)目管理和人員管理。”
如果您是一位經(jīng)理人，您可能曾經(jīng)經(jīng)歷過這種情況。有時(shí)似乎就是沒有足夠的時(shí)間把事情做完。但是其他人可以做到，您當(dāng)然也可以。
“一些極其成功的人士不僅能把工作全部做完，而且還能有時(shí)間休假、旅游和打高爾夫。你想不想知道他們是如何做到的？” 位于明尼蘇達(dá)州 Elk River 的一家職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)公司 The Gillen Group 的主席 Kathy Gillen 說道。”這是因?yàn)樗麄冊O(shè)法找到了如何管理他們的時(shí)間的方法。”
讓我們來面對一個(gè)事實(shí)：對于大多數(shù)忙碌的經(jīng)理人而言，沒有一天能完全按照事先規(guī)劃好的來進(jìn)行（計(jì)劃總是趕不上變化）。這就是管理 – 同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)來達(dá)到一般性目標(biāo)，并最終改善整個(gè)企業(yè)。
“你上一次沒有遇到高優(yōu)先級的電話、緊急郵件或者催得很緊的同事是什么時(shí)候？” 位于明尼阿波利斯的Gegax Management Systems 公司的創(chuàng)立者、《By the Seat of Your Pants: The No-Nonsense Business Management Guide》一書的作者 Tom Gegax 說道，”從繁瑣事務(wù)中解脫出來是每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人職責(zé)。這就是為什么聰明的經(jīng)理人一定要有策略來應(yīng)付日常干擾。”
6D理論
Gegax 的時(shí)管理原則基于”6D理論”：不做（don’t do it），推遲（delay it），轉(zhuǎn)移（deflect it），委托（delegate it），不完美地做（do it imperfectly），做（do it）。
“當(dāng)一些事情突然蹦出來時(shí)，我并不是機(jī)械地上去就做，而是首先從第一個(gè)選項(xiàng)開始考慮，” Gegax 說道。”如果不適用，我會繼續(xù)考慮第二個(gè)選項(xiàng)。我按照列表順序掃描下去，直到找到了最合適的行為。”
例如，如果你不去做或者推遲再做，很多表面看起來很緊急（但事實(shí)并非如此）的任務(wù)自然會消失，他說道，這可以為你留出更多的時(shí)間和精力去集中處理那些真正重要的任務(wù)。
而且當(dāng)一些緊急事務(wù)需要立即處理時(shí)，并不總是一定需要你的參與。仔細(xì)考慮是否要把這個(gè)任務(wù)轉(zhuǎn)移給另一個(gè)部門或者委托給下級，Gegax 建議。
如果你的確選擇自己處理問題，Gegax 警告說不要自動陷入”完美主義模式”。
“我的很多項(xiàng)目都很難稱得上完美，然而它們?nèi)耘f是成功的。”他說道。
當(dāng)然，對于那些你確定會讓你達(dá)到目標(biāo)的重要任務(wù)，保留最后一個(gè)D – 做。

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