如何把時(shí)間使用得更流暢

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如同其他管理者一樣，時(shí)間大師也要隨著日程計(jì)劃顛簸，從一個(gè)會(huì)議趕赴另一個(gè)會(huì)議，每天都要充當(dāng)各種不同的角色出現(xiàn)在各種不同的場(chǎng)合。但是，他們不會(huì)把每一天當(dāng)中的一分一秒都列入日程計(jì)劃，也不會(huì)嚴(yán)格按著日程安排的那樣生活。
對(duì)于連續(xù)流暢的事務(wù)，時(shí)間大師不會(huì)分割它。他們視時(shí)間為無(wú)縫連接且不可分割的事物。每一天，他們都能夠在需要的時(shí)候制造時(shí)間，有目的地去參加各種不同的活動(dòng)，化混亂為有序。
具備時(shí)間智慧的領(lǐng)導(dǎo)者從不相信完結(jié)的說(shuō)法。相反，他們會(huì)讓討論延續(xù)。他們會(huì)有意讓事務(wù)保留在一個(gè)開放未果的狀態(tài)，甚至是一種不確定的狀態(tài)。他們知道流程如同行動(dòng)一樣重要。他們會(huì)謹(jǐn)慎地評(píng)估應(yīng)該如何利用好下一個(gè)時(shí)間段，例如，哪怕是要重新安排今天所剩下的時(shí)間，也決定在大廳與相關(guān)的人進(jìn)行雖然是即興，但卻具有建設(shè)意義的談話。他們會(huì)將自己所做的每件事情聯(lián)系起來(lái)，確保那些看似不相關(guān)的會(huì)議、談話整合起來(lái)，而不是支離破碎的。
時(shí)間大師能以一種理性的懷疑態(tài)度對(duì)待最后期限。當(dāng)然，他們明白最后期限有時(shí)確有其用。例如，人們?cè)谡勁兄锌赡苡幸庵贫ㄒ粋€(gè)“關(guān)鍵時(shí)刻”，以便壓制對(duì)手的拖延策略。但是，當(dāng)在團(tuán)隊(duì)中與其他人共同工作時(shí)，時(shí)間大師常常會(huì)避免用最后期限，因?yàn)閺?qiáng)行叫停會(huì)扼殺人們的創(chuàng)造力。
針對(duì)最后期限的作用所做的研究，也證實(shí)了時(shí)間大師們的想法。哈佛大學(xué)的教授阿瑪貝爾（Teresa Amabile）與她的同事研究了時(shí)間壓力對(duì)創(chuàng)新思維的影響，她指出：“當(dāng)你非要人們?cè)谙薅ǖ臅r(shí)間之內(nèi)想出新穎的創(chuàng)意，他們的創(chuàng)造力往往會(huì)因此而被扼殺。”
阿瑪貝爾和她的同事發(fā)現(xiàn)，最后期限和較大的時(shí)間壓力會(huì)讓人陷入一種工作似乎永無(wú)完結(jié)的狀態(tài)，這使他們感到心煩意亂，導(dǎo)致他們要去參加更多的會(huì)議，每天的事務(wù)也總是零零星星地展開。簡(jiǎn)而言之，時(shí)間壓力越大，最后期限的使用越頻繁，員工的創(chuàng)造力就越低。這樣的結(jié)果背離了企業(yè)當(dāng)初設(shè)定最后期限時(shí)的本意。
“時(shí)間智慧”的倡導(dǎo)者堅(jiān)信，按時(shí)鐘和日程表來(lái)工作和生活，會(huì)極大地約束我們運(yùn)用聰明才智有計(jì)劃地管理變化的能力。他們認(rèn)為，很多時(shí)候人們都把時(shí)間看作是一維的，以為時(shí)間是一個(gè)可以被設(shè)置和修改的設(shè)備。人們錯(cuò)誤地把事件理解為一系列凍結(jié)的瞬間。
而“時(shí)間智慧”的倡導(dǎo)者關(guān)注的是“流暢的時(shí)間”（flow time）。流暢指的是一種專注的狀態(tài)，它使你能夠全神貫注于一項(xiàng)活動(dòng)。所有的事情都能順利地開展，不需費(fèi)過(guò)多的周折。其關(guān)鍵因素是你必須有能力迎接挑戰(zhàn)。
“當(dāng)你面臨的挑戰(zhàn)非常大，個(gè)人的技能也發(fā)揮到極致時(shí)，就能體驗(yàn)到這種不尋常的狀態(tài)?！惫芾韺W(xué)和心理學(xué)教授奇克森特米海伊（Mihaly Csikszentmihalyi）說(shuō)。他還指出“流暢的首要特征是將注意力集中在一個(gè)清晰、明確的目標(biāo)上”。
當(dāng)你進(jìn)入這樣一種狀態(tài)，你就會(huì)全身心地投入到一項(xiàng)活動(dòng)當(dāng)中，其他任何事情在你看來(lái)似乎都無(wú)關(guān)緊要。你會(huì)有很強(qiáng)烈的滿足感。明確的目標(biāo)、憑借你的能力足以應(yīng)對(duì)的挑戰(zhàn)，以及活動(dòng)自身的意義是進(jìn)入流暢狀態(tài)的關(guān)鍵。進(jìn)入流暢狀態(tài)，你就完全脫離了時(shí)間的軌道。
對(duì)許多人而言，這樣的經(jīng)歷是他們生活中最美好的時(shí)刻。
你可以按以下幾點(diǎn)應(yīng)用流暢的時(shí)間：
● 不要為如何贏得競(jìng)爭(zhēng)而憂心忡忡，而要著手思考如何改善競(jìng)爭(zhēng)的局面。例如，退出成熟市場(chǎng)，開辟新的市場(chǎng)。
● 把一些工作從你的工作清單中剔除，體驗(yàn)做少做好的樂(lè)趣。
● 創(chuàng)造流暢。為你的團(tuán)隊(duì)營(yíng)造體會(huì)流暢感覺的氛圍，運(yùn)用自己的能力迎接挑戰(zhàn)。

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