如何把時間使用得更流暢

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如同其他管理者一樣，時間大師也要隨著日程計劃顛簸，從一個會議趕赴另一個會議，每天都要充當各種不同的角色出現(xiàn)在各種不同的場合。但是，他們不會把每一天當中的一分一秒都列入日程計劃，也不會嚴格按著日程安排的那樣生活。
對于連續(xù)流暢的事務(wù)，時間大師不會分割它。他們視時間為無縫連接且不可分割的事物。每一天，他們都能夠在需要的時候制造時間，有目的地去參加各種不同的活動，化混亂為有序。
具備時間智慧的領(lǐng)導者從不相信完結(jié)的說法。相反，他們會讓討論延續(xù)。他們會有意讓事務(wù)保留在一個開放未果的狀態(tài)，甚至是一種不確定的狀態(tài)。他們知道流程如同行動一樣重要。他們會謹慎地評估應該如何利用好下一個時間段，例如，哪怕是要重新安排今天所剩下的時間，也決定在大廳與相關(guān)的人進行雖然是即興，但卻具有建設(shè)意義的談話。他們會將自己所做的每件事情聯(lián)系起來，確保那些看似不相關(guān)的會議、談話整合起來，而不是支離破碎的。
時間大師能以一種理性的懷疑態(tài)度對待最后期限。當然，他們明白最后期限有時確有其用。例如，人們在談判中可能有意制定一個“關(guān)鍵時刻”，以便壓制對手的拖延策略。但是，當在團隊中與其他人共同工作時，時間大師常常會避免用最后期限，因為強行叫停會扼殺人們的創(chuàng)造力。
針對最后期限的作用所做的研究，也證實了時間大師們的想法。哈佛大學的教授阿瑪貝爾（Teresa Amabile）與她的同事研究了時間壓力對創(chuàng)新思維的影響，她指出：“當你非要人們在限定的時間之內(nèi)想出新穎的創(chuàng)意，他們的創(chuàng)造力往往會因此而被扼殺?！?br /> 阿瑪貝爾和她的同事發(fā)現(xiàn)，最后期限和較大的時間壓力會讓人陷入一種工作似乎永無完結(jié)的狀態(tài)，這使他們感到心煩意亂，導致他們要去參加更多的會議，每天的事務(wù)也總是零零星星地展開。簡而言之，時間壓力越大，最后期限的使用越頻繁，員工的創(chuàng)造力就越低。這樣的結(jié)果背離了企業(yè)當初設(shè)定最后期限時的本意。
“時間智慧”的倡導者堅信，按時鐘和日程表來工作和生活，會極大地約束我們運用聰明才智有計劃地管理變化的能力。他們認為，很多時候人們都把時間看作是一維的，以為時間是一個可以被設(shè)置和修改的設(shè)備。人們錯誤地把事件理解為一系列凍結(jié)的瞬間。
而“時間智慧”的倡導者關(guān)注的是“流暢的時間”（flow time）。流暢指的是一種專注的狀態(tài)，它使你能夠全神貫注于一項活動。所有的事情都能順利地開展，不需費過多的周折。其關(guān)鍵因素是你必須有能力迎接挑戰(zhàn)。
“當你面臨的挑戰(zhàn)非常大，個人的技能也發(fā)揮到極致時，就能體驗到這種不尋常的狀態(tài)。”管理學和心理學教授奇克森特米海伊（Mihaly Csikszentmihalyi）說。他還指出“流暢的首要特征是將注意力集中在一個清晰、明確的目標上”。
當你進入這樣一種狀態(tài)，你就會全身心地投入到一項活動當中，其他任何事情在你看來似乎都無關(guān)緊要。你會有很強烈的滿足感。明確的目標、憑借你的能力足以應對的挑戰(zhàn)，以及活動自身的意義是進入流暢狀態(tài)的關(guān)鍵。進入流暢狀態(tài)，你就完全脫離了時間的軌道。
對許多人而言，這樣的經(jīng)歷是他們生活中最美好的時刻。
你可以按以下幾點應用流暢的時間：
● 不要為如何贏得競爭而憂心忡忡，而要著手思考如何改善競爭的局面。例如，退出成熟市場，開辟新的市場。
● 把一些工作從你的工作清單中剔除，體驗做少做好的樂趣。
● 創(chuàng)造流暢。為你的團隊營造體會流暢感覺的氛圍，運用自己的能力迎接挑戰(zhàn)。

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