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堅(jiān)持自己的目標(biāo)把時(shí)間管理好

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摘要:應(yīng)做而未做的事務(wù)不斷給人壓迫感,拖延者心頭不空,是以時(shí)常感到時(shí)候的壓力,使人心力交瘁,華侈了貴重的時(shí)候。

時(shí)辰經(jīng)管是一種習(xí)慣,也是一種心態(tài)。舉凡有成就的管理人都有四個(gè)共通的特征,即①明確的方針,②積極的立場(chǎng),③自我鼓勵(lì),④良好的時(shí)辰經(jīng)管。做好時(shí)辰經(jīng)管,亦就是做對(duì)的事件,把事情做對(duì)。中小企業(yè)率領(lǐng)人與管理者,要把時(shí)辰管理好,就是要堅(jiān)持你既定方針,永不拋卻。

此給你供給撙節(jié)時(shí)候、前進(jìn)效率十五法則

 

法規(guī)一:制定時(shí)辰管理打算

①計(jì)劃每月、每周、逐日的旅程表,計(jì)劃上所花的每件事將在實(shí)際把持中節(jié)省至少3個(gè)小時(shí),而且成果會(huì)更好。

 

②設(shè)定每項(xiàng)活動(dòng)的完成期限或跟進(jìn)日期。

 

③制定應(yīng)急辦法,幫手馬虎意外環(huán)境。

 

法規(guī)二:養(yǎng)成快捷的節(jié)奏感:不僅前進(jìn)效力,儉仆時(shí)候,也能給人以良好的氣概印象。

法規(guī)三:學(xué)會(huì)受權(quán)

法規(guī)四:高效的聚會(huì)會(huì)議技術(shù)

法規(guī)五:養(yǎng)成整齊、有條理的習(xí)性

①據(jù)統(tǒng)計(jì),個(gè)體公司職員每一年要把6周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂堆亂放的東西下面。

 

②貫穿連接桌面整齊,桌面上只放當(dāng)天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置寄放,要用時(shí)才拿出來(lái)。

 

③建立良好的文書(shū)檔案體系,方便存檔及查閱。

 

法規(guī)六:專(zhuān)心致志,好頭不如好尾

①不要讓突然而來(lái)的設(shè)法主意、主張,影響手頭上的任務(wù),應(yīng)把它記錄上去,便利的時(shí)刻再考慮。

 

②盡量完成一項(xiàng)使命才開(kāi)端另一項(xiàng),切忌虎頭蛇尾。

 

需時(shí)較長(zhǎng)的重要名目,應(yīng)安排大塊完全的時(shí)候,預(yù)防連續(xù)不斷的使命體式格局。一是停頓下來(lái)費(fèi)時(shí),二是重新使命時(shí),還必要花時(shí)辰來(lái)調(diào)整情緒、思路和狀態(tài),能力在擱淺的地方接下去干。

 

法規(guī)七:簡(jiǎn)化使命流程

①消除毋庸要的任務(wù)或步驟。

 

②合并某些任務(wù)或步驟。

 

③同步履行兩項(xiàng)或更多的任務(wù)或步驟。

 

④將任務(wù)或步驟進(jìn)一步細(xì)分。

 

⑤重新安排使命流程,操縱更有效的使命方式。

 

法規(guī)八:一次做好,次次做好

 

①所有文件、資料只經(jīng)手一次便處理好,可以或許采取以下行動(dòng)之一:

 

A.歸檔 B.履行 C.傳閱 D.放棄

 

②緊記涉獵后不做處理,留待下次再閱讀、再處理的頻頻任務(wù)。

 

③保證工作的品質(zhì),預(yù)防返工帶來(lái)的華侈。

 

法規(guī)九:征服遲延、現(xiàn)在就做

① “人并不是因?yàn)榕艿门d奮而趕不上火車(chē)的而是因?yàn)閱⒊掏砹瞬炮s不上的”

 

②應(yīng)做而未做的事務(wù)不斷給人壓迫感,拖延者心頭不空,是以時(shí)常感到時(shí)候的壓力,使人心力交瘁,華侈了貴重的時(shí)候。

 

③克服拖延的技術(shù),設(shè)定完成日期,制定詳細(xì)的打算。

 

④安排跟進(jìn),成立嘉獎(jiǎng)。

 

法規(guī)十:當(dāng)日事當(dāng)日畢

制定逐日的使命時(shí)辰表,每天都將目標(biāo)、功效日清日新。

 

法規(guī)十一:善用瑣細(xì)時(shí)候

①滴水成河,用”分鐘”來(lái)計(jì)算時(shí)間的人,比用”小時(shí)”來(lái)計(jì)算的時(shí)候的人,時(shí)辰多59倍。

 

②零散的時(shí)辰可用來(lái)從事零碎的任務(wù)。例如坐車(chē)、等人時(shí),就可以學(xué)習(xí)、思慮、瀏覽、更新使命日程、簡(jiǎn)短地計(jì)劃下一個(gè)行動(dòng)等等。

 

③沒(méi)有把持不了時(shí)候,只有自己倒霉用的時(shí)候。

 

法規(guī)十二:把持撙節(jié)時(shí)候的對(duì)象

① 德律風(fēng)、電子郵件、傳真、語(yǔ)音體系、電腦等。

 

② 操縱電話時(shí)應(yīng)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,長(zhǎng)話短說(shuō);打電話前應(yīng)先列出談話要點(diǎn),省得漏掉。

 

③ 必要向一個(gè)以上的人傳遞動(dòng)靜時(shí),應(yīng)采用電子郵件,以預(yù)防頻頻浪費(fèi)時(shí)候。

 

④ 前進(jìn)操縱一般電腦系統(tǒng)的技術(shù)。

以上是"堅(jiān)持自己的目標(biāo)把時(shí)間管理好"的內(nèi)容,本文的主題是“應(yīng)做而未做的事務(wù)不斷給人壓迫感,拖延者心頭不空,是以時(shí)常感到時(shí)候的壓力,使人心力交瘁,華侈了貴重的時(shí)候?!?。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專(zhuān)注于時(shí)間管理,致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣,那么你可能對(duì)以下文章也感興趣: 預(yù)算時(shí)間和金錢(qián), 惠普公司如何實(shí)行成本盈利, 你的成就與你的時(shí)間管理能力成正比, 感謝您對(duì)本站的支持。

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發(fā)布:2007-04-13 15:45    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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