對(duì)時(shí)間的利用問題

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其實(shí)，早在1968年，美國(guó)麻省理工學(xué)院一位研究人員就對(duì)時(shí)間的利用問題進(jìn)行了一次大規(guī)模的調(diào)查研究。他先后調(diào)查了美國(guó)的3000名職業(yè)經(jīng)理人，從中發(fā)現(xiàn)，凡是成功的經(jīng)理都能做到這樣兩點(diǎn)：一是限定自己的工作范圍，不把手伸得過長(zhǎng)，把職責(zé)內(nèi)的工作盡量做好；二是合理安排時(shí)間，使時(shí)間的浪費(fèi)減少到最低限度。最后，附上譚小芳老師的獨(dú)家心得秘訣，我稱之為時(shí)間管理的天龍八部——

1、按輕重緩急依次排列你的任務(wù)。由于每個(gè)活動(dòng)的意義不同，你的精力應(yīng)該花在那些既重要又有價(jià)值的事情上。
2、改善效率法：學(xué)習(xí)最新的知識(shí)，掌握最新的工具，改進(jìn)效率，本來花1個(gè)小時(shí)的工作，想辦法變成0.5小時(shí)完成，這樣可以節(jié)省更多時(shí)間用于學(xué)習(xí)。
3、推遲不必要的事情。通常你可以推遲甚至取消那些不重要的電話或會(huì)議，把時(shí)間留給那些真正重要的事情。如果這個(gè)會(huì)議不重要，何必要白費(fèi)力氣呢？
4、盡可能有效利用資源。盡可能的發(fā)揮已有資源的價(jià)值，比如開多功能的見面會(huì)，做標(biāo)準(zhǔn)化的文本，重新推薦以往訪尋過的優(yōu)秀候選人，多次使用稍加修改的同類信件或市場(chǎng)宣傳材料。
5、以人替時(shí)法：能讓別人代勞的事情，自己就不要做，學(xué)會(huì)運(yùn)用別人的時(shí)間。因?yàn)槊總€(gè)人的精力都是有限的，所謂有所謂有所不為，把自己的精力和時(shí)間用在最能體現(xiàn)自己價(jià)值的方面。
6、縮短電話和會(huì)議時(shí)間。絕大多數(shù)顧問都喜歡在電話上聊天，也許這就是很多人選擇這個(gè)工作的原因。不過要知道質(zhì)量才是銷售的最重要因素，許多電話和會(huì)議也許只需要5分鐘的時(shí)間就能達(dá)到50分鐘的效果。
7、以錢購(gòu)時(shí)法：交通方面，能坐飛機(jī)，就不要坐火車；如果能打車，就不要等公交；乘坐最快的、最有助于休息、學(xué)習(xí)的交通工具；學(xué)習(xí)方面，采用最有效率的學(xué)習(xí)方法，能面授聽課就不看視頻；能看視頻的，就不買圖書。
8、電話語言簡(jiǎn)明扼要。毫無疑問，日常的聯(lián)絡(luò)電話對(duì)于以人為本的服務(wù)行業(yè)來說是至關(guān)重要的。但是你要明白在競(jìng)爭(zhēng)壓力與日俱增的情況下，這些電話并不比具體的服務(wù)更重要，所以你打電話時(shí)要盡量簡(jiǎn)明扼要地說明問題。

最后，譚小芳老師送您一句文學(xué)家托爾斯泰說的話：“記住吧——只有一個(gè)時(shí)間是重要的，那就是現(xiàn)在！它所以重要，就是因?yàn)樗俏覀冇兴鳛榈臅r(shí)間。”筆者希望各位管理者珍惜現(xiàn)在，做一個(gè)潔身自好的君子，不要試圖“盜取”別人的時(shí)間，更要保護(hù)好自己的時(shí)間不被“偷盜”！

以上是"對(duì)時(shí)間的利用問題"的內(nèi)容，本文的主題是“以人替時(shí)法：能讓別人代勞的事情，自己就不要做，學(xué)會(huì)運(yùn)用別人的時(shí)間。因?yàn)槊總€(gè)人的精力都是有限的，所謂有所謂有所不為，把自己的精力和時(shí)間用在最能體現(xiàn)自己價(jià)值的方面?！薄r(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對(duì)以下文章也感興趣： 時(shí)間管理的高端方法, 改進(jìn)浪費(fèi)時(shí)間的習(xí)慣, 時(shí)間管理與例行公事（一）, 感謝您對(duì)本站的支持。

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