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成本也是管理中的重要項目
德國博世集團是世界領(lǐng)先的技術(shù)及服務(wù)供應(yīng)商,業(yè)務(wù)涉及汽車技術(shù)、工業(yè)技術(shù)、消費品和建筑智能化技術(shù)領(lǐng)域。根據(jù)其官網(wǎng)數(shù)據(jù)顯示,2011財政年度創(chuàng)造了515億歐元的銷售業(yè)績。此外在研發(fā)方面的投入超過42億歐元,在世界范圍內(nèi)申請了超過4100項專利。 2012年4月27日博世中國公布了其2011年業(yè)務(wù)表現(xiàn):在華合并銷售額達到423億元人民幣,同比增長了13%。 博世力士樂作為博世集團的子公司,主要從事工業(yè)及工廠自動化、行走機械應(yīng)用與可再生能源領(lǐng)域產(chǎn)品的研發(fā)生產(chǎn)和應(yīng)用?!氨本┑墓S主要生產(chǎn)一些液壓產(chǎn)品,比如油泵、馬達、變速箱等,主要用于大型機械設(shè)備,產(chǎn)品通過博世的全球銷售網(wǎng)絡(luò),銷售到世界各地,屬于訂單式生產(chǎn)。”博世力士樂主抓成本優(yōu)化的項目經(jīng)理張瑞強調(diào),博世不僅僅是一家研發(fā)技術(shù)領(lǐng)先、產(chǎn)品先進的公司,也是一家管理先進和嚴謹?shù)墓荆捌渲胸攧?wù)作為業(yè)務(wù)的有力保障和支撐發(fā)揮著巨大的作用,特別是在成本優(yōu)化方面。” 走進生產(chǎn)線 “得益于理工科的出身,當產(chǎn)品經(jīng)理給我講什么是卷揚機,什么是扭矩的時候,我能夠快速掌握。”原本從事專業(yè)財務(wù)工作的張瑞現(xiàn)在談起博世力士樂的產(chǎn)品和生產(chǎn)線來頭頭是道。用她的話說,“雖然是財務(wù)人員,但從事項目的成本優(yōu)化管理,對生產(chǎn)線的了解是必須的。”當然即使張瑞再對生產(chǎn)環(huán)節(jié)了解,也是需要有項目經(jīng)理進行配合的。 張瑞介紹說,“我們這種類型的企業(yè)做生產(chǎn)過程的成本優(yōu)化是要覆蓋全公司幾乎所有的部門。一般意義上大家理解的所謂‘節(jié)流’可能是合理化建議、節(jié)省水電等等。而我們的成本優(yōu)化不僅僅是這些。我們做成本優(yōu)化時必須配備一個專門的項目經(jīng)理,這是因為我們要對生產(chǎn)線的設(shè)計、每臺機器的產(chǎn)能等作出最合理的規(guī)劃,比如機器的產(chǎn)能是否達到最優(yōu)?!睆埲饛娬{(diào),很多問題在生產(chǎn)線不飽和的情況下看不出來,但是一旦產(chǎn)能飽和,生產(chǎn)線設(shè)計不合理的問題就會集中顯現(xiàn)。 一旦出現(xiàn)生產(chǎn)線設(shè)計不合理的問題,直接導(dǎo)致的結(jié)果就是生產(chǎn)部門要求增加設(shè)備投資。但對于博世這種生產(chǎn)線復(fù)雜,科技含量高,設(shè)備要求高的企業(yè)來說,一條生產(chǎn)線的成本非常高,所以將每條生產(chǎn)線都做到最優(yōu)化的設(shè)計和管理是張瑞成本控制的核心工作。 事實上,產(chǎn)能的合理性是一個區(qū)間的概念,飽和和過于不飽和都會給成本優(yōu)化帶來困擾,張瑞告訴我們,“做成本優(yōu)化的時候難點通常在于市場環(huán)境的變化,當市場環(huán)境發(fā)生了不好的變化時,往往是對我們成本優(yōu)化要求最嚴格的時候,比如訂單量減少,但是生產(chǎn)線以及人工成本都是固定的,如何做到此時的成本優(yōu)化管理往往是工作的難點?!? 對于這種困難張瑞也曾經(jīng)很苦惱,最后苦惱的化解還是得益于一位資深從事成本優(yōu)化前輩的開導(dǎo)?!八f雖然我們是財務(wù)工作者,但是一定要經(jīng)常去生產(chǎn)線看,相信我,你每一次去都會發(fā)現(xiàn)有需要改進的地方。事實的確如此,每次去我都能發(fā)現(xiàn)一些問題,這些問題的不斷解決也就是在逐步進行成本優(yōu)化的過程。區(qū)別與傳統(tǒng)財務(wù),我們的工作很多是要對產(chǎn)品對生產(chǎn)流水線有著很深入了解的。” 部門協(xié)調(diào)是重點 有些時候,所謂效率的高低指的是戰(zhàn)略和計劃的落實率,博世的企業(yè)文化和員工培訓(xùn)顯然對于“落實”有著充足的理解。張瑞認為,“如果說找出問題,看到問題需要做大量細致和實際深入生產(chǎn)線的工作的話,那么最終將成本優(yōu)化的戰(zhàn)略執(zhí)行落實則是完全依靠“團隊協(xié)作”。 博世的每一個部門都有一個“協(xié)調(diào)員”,他的工作就是專門針對成本優(yōu)化做部門配合。張瑞舉例說,“比如我們需要生產(chǎn)工具的部門配合完成一個工作,那我就找這個部門的協(xié)調(diào)員,通過他來落實我們的想法,具體需要對方部門的哪個員工做出配合也是由部門協(xié)調(diào)員來安排。這種以成本優(yōu)化為目的的不間斷的內(nèi)部調(diào)整是每個博世員工都要知曉并且配合的,這已經(jīng)成為了一個體系??梢哉f某種程度上,已經(jīng)成了企業(yè)文化的一部分?!? 對于一個財務(wù)專業(yè)人員而言,既要對產(chǎn)品和技術(shù)有著很好的了解,又要在部門配合和協(xié)調(diào)上有著很強的能力。張瑞解釋自己這些能力和素質(zhì)的培養(yǎng)得益于之前在聯(lián)想從事的經(jīng)營分析工作,“那基本上是個‘得罪人’的工作,抗壓能力就是那時培訓(xùn)出來的?!? 張瑞在加入博世集團擔任成本優(yōu)化管理工作之前曾在聯(lián)想從事財務(wù)分析工作四年。張瑞表示,兩家公司有著很大的不同,中間并不僅僅是文化的差異,還包括產(chǎn)品的不同、行業(yè)的不同。聯(lián)想是一個PC廠商,是一個以市場為導(dǎo)向的公司,更多的重點是在于“如何把產(chǎn)品賣出去”,在產(chǎn)品的成本結(jié)構(gòu)中,原材料的成本是占絕大多數(shù)。聯(lián)想的生產(chǎn)線是以組裝零件為主,也就是說只要芯片和CPU等原材料采購價格降低了,產(chǎn)品的價格也就降低了。所以說聯(lián)想的成本優(yōu)化重點是在“供應(yīng)鏈”環(huán)節(jié)的優(yōu)化?!拔覀儺敃r更加注重的是前端的銷售、市場、包括推廣等等,當然這些就不僅僅是成本優(yōu)化了,很多設(shè)計數(shù)據(jù)和市場的分析要求財務(wù)人員不僅要有專業(yè)財務(wù)知識,還要有豐富的產(chǎn)品知識。在做數(shù)據(jù)分析的時候不局限于傳統(tǒng)的歷史數(shù)據(jù)分析,而是需要盡量的向前推,要做預(yù)測和預(yù)算管理。” 與之相比,博世屬于技術(shù)導(dǎo)向型公司,很多技術(shù)在業(yè)內(nèi)領(lǐng)先,研發(fā)也比較領(lǐng)先?!拔覀兠織l生產(chǎn)線的成本比較高,所以我的工作重點就會集中在后端的產(chǎn)品工序,產(chǎn)品設(shè)計、研發(fā)等等環(huán)節(jié),專注于后端生產(chǎn)的財務(wù)成本優(yōu)化?!? 在聯(lián)想的財務(wù)分析工作使得張瑞十分“得罪人”。“可以說在聯(lián)想的財務(wù)分析工作讓我累積了很多工作經(jīng)驗,因為這是個有別于傳統(tǒng)財務(wù)管理的崗位,比如以前某個員工的出差報銷單子報到了財務(wù)部門,如果明細清楚、發(fā)票齊全、各級領(lǐng)導(dǎo)簽字也都確認了,財務(wù)人員也就確認無誤了??墒菍τ谪攧?wù)分析人員來說,我們還要分析這次出差,這次費用產(chǎn)生的合理性,如果不合理還要制定流程制約,也就是說這是全公司最得罪人的工作?!? 然而這樣的工作經(jīng)歷也為后來其在博世集團從事成本優(yōu)化管理時做部門溝通積累了不少經(jīng)驗。張瑞坦誠,目前從事成本優(yōu)化工作需要跟各個部門進行溝通,這些經(jīng)驗起到了很大的作用。 現(xiàn)代財務(wù)管理已經(jīng)有了精準的細分,無論是預(yù)算管理還是經(jīng)營分析或者成本優(yōu)化管理,這都要求財務(wù)人員成為一名“多面手”,對業(yè)務(wù)或者產(chǎn)品有著精準的把握,用張瑞的話說,“當我們真正需要落實一個工作的時候,我們必須有跟業(yè)務(wù)人員一樣的專業(yè)態(tài)度來跟他們溝通才能真正有效?!?/pre>以上是"成本也是管理中的重要項目"的內(nèi)容,本文的主題是“有些時候,所謂效率的高低指的是戰(zhàn)略和計劃的落實率,博世的企業(yè)文化和員工培訓(xùn)顯然對于“落實”有著充足的理解。張瑞認為,“如果說找出問題,看到問題需要做大量細致和實際深入生產(chǎn)線的工作的話,那么最終將成本優(yōu)化的戰(zhàn)略執(zhí)行落實則是完全依靠“團隊協(xié)作”。”。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理,致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣,那么你可能對以下文章也感興趣: 三天時間你能做些什么, 委派、記錄或執(zhí)行(三), 珍惜短暫的生命,珍惜現(xiàn)有的時間, 感謝您對本站的支持。
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