工作時(shí)間如何讓自己瘦身

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調(diào)查研究顯示，員工負(fù)擔(dān)過重的工作量，會(huì)給公司造成巨大的損失。
全球三大人力資源上市公司之一的翰德國際，日前發(fā)布了一項(xiàng)調(diào)查報(bào)告。報(bào)告顯示，61%的公司認(rèn)為，過度的工作量會(huì)造成員工心理壓抑。
而根據(jù)美國的相關(guān)研究，心理壓抑每年給美國公司造成的經(jīng)濟(jì)損失高達(dá)3,050億美元，是500家最大公司稅后利潤的5倍。
工作量過重的危害這么大，那么如何對(duì)工作量進(jìn)行“瘦身”呢？IBM、康明斯、以及管理大師彼得·杜拉克，認(rèn)為可以從工作路徑、工作環(huán)節(jié)、工作任務(wù)三方面著手。
工作路徑：選擇最優(yōu)
條條大路通羅馬，但總有一條是最近的路徑，在企業(yè)管理中同樣如此。選擇完成任務(wù)的最佳路徑，省時(shí)、省力，并且高效。
黑熊和棕熊的故事便是一個(gè)很好的例子。黑熊和棕熊喜歡喝蜂蜜，各自養(yǎng)了一箱蜜蜂，數(shù)量也差不多。有一天，他們決定來個(gè)比賽，看誰采的蜂蜜多。
黑熊、棕熊采取了不同的方案。 黑熊認(rèn)為，采蜜的多少取決于采蜜的次數(shù)；而棕熊卻把重心放在每天采回的花蜜。幾個(gè)月后，黑熊的蜂蜜還不到棕熊的一半，盡管黑熊的采蜜次數(shù)每月都會(huì)增長一成。
問題出在哪里？選擇的路徑不同。同是采蜜，黑熊側(cè)重于次數(shù)，而棕熊把每次采集的數(shù)量作為重點(diǎn)。顯而易見，以每次采集的數(shù)量作為標(biāo)準(zhǔn)更易達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，因此也是最優(yōu)工作路徑。
工作環(huán)節(jié)：優(yōu)化流程
選擇了最優(yōu)的工作路徑，還要進(jìn)一步改善工作環(huán)節(jié)，對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化。而要實(shí)現(xiàn)流程的優(yōu)化，可以從減少會(huì)議和內(nèi)部報(bào)告著手。
企業(yè)內(nèi)部往往存在一些流于形式的會(huì)議，這樣的會(huì)要少開。IBM便采取了明智的做法：減少了不必要的會(huì)議，還購置了新設(shè)備使重復(fù)性的工序得以自動(dòng)進(jìn)行，使流程進(jìn)一步優(yōu)化。
繁多的內(nèi)部報(bào)告是工作流程上的又一個(gè)負(fù)擔(dān)?？得魉拱l(fā)動(dòng)機(jī)公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理約翰 L·威廉深受其害。他常常要將工作帶回家中，幾乎每天都要工作到凌晨2點(diǎn)，其中相當(dāng)一部分來自內(nèi)部報(bào)告。公司廢除內(nèi)部報(bào)告制度后，他在辦公室就可以把工作完成。
工作任務(wù)：重新界定
管理大師彼得·杜拉克認(rèn)為，提高員工的效率，就要對(duì)任務(wù)進(jìn)行重新界定。
重新界定員工的工作任務(wù)，關(guān)鍵是不做低價(jià)值的工作。什么樣的工作才是低價(jià)值的？可以在員工內(nèi)部進(jìn)行調(diào)查。在IBM，就提供了一種網(wǎng)絡(luò)工具給經(jīng)理人，用以統(tǒng)計(jì)哪些低價(jià)值的工作應(yīng)該被減少。

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