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十條時(shí)間管理小貼士
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衡量效率的時(shí)候,多數(shù)是用時(shí)間做單位,由此可見(jiàn)時(shí)間管理在提高效率中是多么重要。要達(dá)到高水平的時(shí)間管理,有這么幾個(gè)經(jīng)驗(yàn)是你可以借鑒的,請(qǐng)看效率天階帶來(lái)的譯文。
- 做好三件最重要的事:
每天開(kāi)始時(shí)訂下三件最重要的任務(wù),讓其他工作圍繞他們來(lái)進(jìn)行,與這三件事完全無(wú)關(guān)的就可以暫時(shí)靠邊站了; - 隨身帶一個(gè)筆記本:
人生中總是不可避免會(huì)有“等待”,與其把這些事件無(wú)所事事地浪費(fèi)掉,不如拿出你的筆記本,計(jì)劃一下下面的工作,或者新的點(diǎn)子。當(dāng)然你也可以用pda或者手機(jī),更方便你把寫下來(lái)的內(nèi)容導(dǎo)入電腦。 - 寫清單:
從家庭瑣事到計(jì)劃的一部分,你都可以把他們從頭腦里清空,放到清單上去(注:這正是GTD方法中的一個(gè)重要基礎(chǔ)),既可以避免遺忘,又不會(huì)無(wú)謂地消耗腦細(xì)胞; - 把任務(wù)分段,進(jìn)行“突擊式”處理:
人只有在短時(shí)間內(nèi)才能完全地集中,因此不要想著一口氣把事情做完。學(xué)著將工作分成小塊,在20-45分鐘之內(nèi)逐個(gè)處理,這是提高效率的有效手段。 - 只做一件事:
排除干擾,把精力放在當(dāng)前的事情上,有人管這叫“單任務(wù)”體系。你要做的就是排除一切干擾(包括手機(jī)和聊天軟件),集中處理手頭的事。 - “先為自己付錢”
這說(shuō)法來(lái)自一個(gè)理財(cái)觀念:每當(dāng)你收到一筆錢,先拿出一部分,用于長(zhǎng)線投資或者養(yǎng)老保險(xiǎn)。時(shí)間上也是一樣,每天開(kāi)始例行工作之前,拿出一個(gè)小時(shí)給自己:去做對(duì)自己的未來(lái)最有意義的事情。這是一種長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,沒(méi)有它,大部分情況下人就只能窮忙到底。 - 保證充足的睡眠:簡(jiǎn)而言之,睡夠7-8小時(shí)。
- 記錄你的時(shí)間消耗:
在每項(xiàng)任務(wù)開(kāi)始和結(jié)束的時(shí)候,記下它們消耗的時(shí)間,只需堅(jiān)持一周,你就能找到自己最容易在哪里浪費(fèi)時(shí)間。 - 只在特定的時(shí)間查閱Email:
按照作者的說(shuō)法,早晨是最不需要查信的,因?yàn)闆](méi)有哪個(gè)人會(huì)期望著“早上8點(diǎn)就收到你的回復(fù)”,但要我說(shuō),換在國(guó)內(nèi),這條應(yīng)該改成“只在特定的時(shí)間偷菜”或者“只在特定的時(shí)間才打開(kāi)QQ”。 - 在任何可能的方面委托他人:
相當(dāng)于花錢買輕閑,雇個(gè)小時(shí)工接孩子之類的(這條國(guó)內(nèi)的家政服務(wù)好像還沒(méi)跟上,大多數(shù)人不是不敢雇就是雇不起),這么做可以讓你不會(huì)被頻繁地打斷。
以上是"十條時(shí)間管理小貼士"的內(nèi)容,本文的主題是“ 本文來(lái)自國(guó)外網(wǎng)站Dumb Little Man,作者Ali Hale是一名專業(yè)作家,在過(guò)去六年中,Ali經(jīng)歷了從學(xué)生到雇員、再到自由撰稿人等多種角色轉(zhuǎn)換,文章提到的十個(gè)竅門是她在過(guò)去六年中總結(jié)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)之談,有廣泛的實(shí)用性。下面就隨效率天階一起進(jìn)入正文吧!”。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理,致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣,那么你可能對(duì)以下文章也感興趣: 高效經(jīng)理人的時(shí)間管理, 讓時(shí)間說(shuō)話, 我們要把全部都投資到時(shí)間當(dāng)中, 感謝您對(duì)本站的支持。
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