項(xiàng)目管理與時(shí)間的配合

項(xiàng)目管理無處不在。從埃及修金字塔到秦始皇修長城，從研發(fā)一個(gè)新產(chǎn)品到兼并兩家大公司，從設(shè)計(jì)國家大劇院到組織北京奧運(yùn)會(huì)，都是項(xiàng)目管理。美國項(xiàng)目管理專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證委員會(huì)主席保羅·格雷斯（Paul Grace）甚至夸張地說：“當(dāng)今社會(huì)，一切都是項(xiàng)目，一切也將成為項(xiàng)目?！?br /> 和無處不在的項(xiàng)目管理一樣，項(xiàng)目管理存在的問題也是無處不在：工程延期；交付產(chǎn)品質(zhì)量不合格；項(xiàng)目預(yù)算超支；產(chǎn)品定位出現(xiàn)偏差，導(dǎo)致在實(shí)施中需求持續(xù)改變；項(xiàng)目組松散，缺乏應(yīng)有的凝聚力……
既然一切項(xiàng)目都是項(xiàng)目，而項(xiàng)目管理又問題多多，項(xiàng)目管理成為培訓(xùn)市場(chǎng)的一個(gè)熱點(diǎn)也就不足為奇了。項(xiàng)目管理的思想源于西方，這些培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的課程也都是從西方引進(jìn)。不可否認(rèn)的是，這些培訓(xùn)的確給項(xiàng)目經(jīng)理人帶來了新的管理理念和運(yùn)作實(shí)踐。然而，項(xiàng)目管理培訓(xùn)本身還存在不成熟的問題。更大的問題是，中國企業(yè)采用的組織結(jié)構(gòu)和管理模式與項(xiàng)目管理有著天生的“水土不服”，而這樣的問題不是項(xiàng)目管理培訓(xùn)本身能夠解決的。
培訓(xùn)的收獲
項(xiàng)目管理培訓(xùn)首先給了受訓(xùn)者一套完整的思想體系和工作語言。許多企業(yè)通過有一定規(guī)模的內(nèi)訓(xùn)的方式培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理人群體。魏小姐是國內(nèi)某IT企業(yè)項(xiàng)目管理部副總經(jīng)理，她所在的企業(yè)正在進(jìn)行第三期的企業(yè)內(nèi)訓(xùn)。談到培訓(xùn)的收獲，她說，“公司的內(nèi)訓(xùn)是選拔制的，受訓(xùn)者都是從各個(gè)部門里挑選出來的優(yōu)秀骨干，因此在推廣項(xiàng)目管理方法和工具的時(shí)候，我們有了可以依托的群體；另外，大家的意識(shí)得到了改善，工作中形成了專用的項(xiàng)目管理的溝通語言，可以用項(xiàng)目管理的工具分析項(xiàng)目的運(yùn)營情況。比如當(dāng)談及風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí)，大家都可以明白。”而對(duì)于培訓(xùn)的長遠(yuǎn)利益，她表示，“項(xiàng)目管理沒有‘快餐式’的靈丹妙藥，它的作用可能會(huì)在今后的三至五年里才凸顯出來。”
任職于IT公司的李小姐則建議企業(yè)：從培訓(xùn)成本和培訓(xùn)效果來講，企業(yè)應(yīng)該在首先掌握PMBOK（項(xiàng)目管理知識(shí)體系，Project Management Book of Knowledge）的基本理論知識(shí)之后，再邀請(qǐng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)方面的培訓(xùn)。而PMBOK理論知識(shí)，可以在公司內(nèi)部自己學(xué)習(xí)。從個(gè)人來講，由于學(xué)統(tǒng)計(jì)出身，所以對(duì)PMBOK有關(guān)統(tǒng)籌方法的理論感觸很多，“它使我的工作更加系統(tǒng)化”。
對(duì)于取得項(xiàng)目管理資格認(rèn)證的個(gè)人，則是改變了自己的思維方式，在自己的工作中更具全局觀而且更加以目標(biāo)為導(dǎo)向。在某外資企業(yè)擔(dān)任采購項(xiàng)目經(jīng)理的楚先生表示，PMP證書雖然在變換工作的過程中起到了一些作用，但相對(duì)在培訓(xùn)中所學(xué)的知識(shí)和方法來講，后者對(duì)自己的幫助更大?！氨热纾F(xiàn)在可以用項(xiàng)目管理的工具來解決以前做研發(fā)工作時(shí)的難題；同時(shí)，它也讓我意識(shí)到，新產(chǎn)品的開發(fā)失敗，并不完全是設(shè)計(jì)師的原因，還有在整個(gè)開發(fā)過程中的風(fēng)險(xiǎn)管理、時(shí)間管理，以及與客戶溝通等因素的影響。”楚先生說自己在項(xiàng)目管理的學(xué)習(xí)中，遵循了由實(shí)踐到理論學(xué)習(xí)、再用理論指導(dǎo)實(shí)踐的“實(shí)踐-理論-實(shí)踐”的完整過程。

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