圍繞目標(biāo)主動(dòng)管理時(shí)間

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這兩年一些管理者由于健康問題而去世，其實(shí)就是一個(gè)時(shí)間管理問題，為時(shí)間所累，為工作所累。

已經(jīng)逝去的管理大師彼得·德魯克提出了幫助管理者管理時(shí)間的三個(gè)方法：第一步是記錄其時(shí)間耗用的實(shí)際情形。第二步是要做有系統(tǒng)的時(shí)間管理。在進(jìn)行時(shí)間管理的過程中還要問自己三個(gè)問題：1.首先要找出什么事根本不必做；2.時(shí)間記錄上的哪些活動(dòng)可以由別人代為參加而又不影響效果；3.管理者自己可以控制并且可以消除的——管理者浪費(fèi)別人的時(shí)間。

在他看來，如果把握住這些要素，就能夠成為卓有成效的管理者。

聽起來挺美。但是又看到周圍同事和朋友疲憊的面孔，聽到周圍不少年輕的企業(yè)家或職業(yè)經(jīng)理人勞累而死的消息，不由得慨嘆，我們真的會(huì)時(shí)間管理嗎？

前西門子高級(jí)副總裁張敦杰先生、北京中科三環(huán)高技術(shù)股份有限公司副總裁張瑋先生對時(shí)間管理的理解和應(yīng)用有著自己的一些體會(huì)。

圍繞目標(biāo)主動(dòng)管理時(shí)間

“這兩年一些管理者由于健康問題而去世，其實(shí)就是一個(gè)時(shí)間管理的問題，為時(shí)間所累，為工作所累，而不是主動(dòng)性去利用時(shí)間，所以這不叫主動(dòng)性的時(shí)間管理?！睆埇|表示自己利用時(shí)間本著一個(gè)原則，就是不讓時(shí)間白白的浪費(fèi)掉，要讓時(shí)間為自己所用。

張瑋認(rèn)為時(shí)間管理應(yīng)該被管理者當(dāng)作一種本能，應(yīng)該讓所有的時(shí)間都圍繞著近期和遠(yuǎn)期的目標(biāo)去管理，逐步形成一種下意識(shí)的本能，沒有目標(biāo)談時(shí)間管理就是空談。

而且時(shí)間管理一定要采取主動(dòng)的態(tài)度而不是被動(dòng)的態(tài)度。比如最近工作比較緊，我要抓緊時(shí)間，所以我要進(jìn)行時(shí)間管理，或者最近我發(fā)覺自己有不足，所以才去確定目標(biāo)進(jìn)行補(bǔ)習(xí)，也就是俗稱的缺啥補(bǔ)啥，那就是被動(dòng)的時(shí)間管理。因?yàn)槟阍陔S著目標(biāo)跑，而不是目標(biāo)隨著你跑。應(yīng)該是給自己制定一個(gè)長期的計(jì)劃，比如現(xiàn)在的職業(yè)規(guī)劃，其實(shí)就是給自己制定一個(gè)長期計(jì)劃，然后按部就班去逐步實(shí)現(xiàn)，讓一切目標(biāo)都屬于可控范圍之內(nèi)，這才是主動(dòng)的時(shí)間管理，管理者尤其需要這樣。

“真正能夠充分利用時(shí)間的人，他對時(shí)間管理的概念并不強(qiáng)，因?yàn)閷λ赃@就是應(yīng)該做的，沒什么大不了的或是沒什么特殊性，把這種習(xí)慣變成骨子里特有的東西，變成簡單的本能。千萬不能最后成為為時(shí)間所累的人，就是時(shí)間是充分利用了，把自己反而給累垮了。”張瑋反復(fù)強(qiáng)調(diào)。

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