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只有學(xué)會(huì)科學(xué)管理才會(huì)提高管理知識(shí)
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“時(shí)間就是金錢(qián),效率就是生命”,這句格言,應(yīng)作為企業(yè)生產(chǎn)管理的出發(fā)點(diǎn)。企業(yè)各級(jí)管理者無(wú)論說(shuō)話(huà)做事,都要處處珍惜時(shí)間,講究效率,注重效果,要把時(shí)效思考貫穿于各個(gè)方面:
1、講話(huà)注意效果。能用一句話(huà)說(shuō)明白的事不用兩句話(huà),能用5分鐘說(shuō)完的話(huà),決不延長(zhǎng)到10分鐘。俗話(huà)說(shuō):“蛙叫千聲,不如晨雞一鳴”。美國(guó)著名作家馬克?吐溫在回答“演說(shuō)詞長(zhǎng)的好還是短的好”時(shí),幽默地說(shuō):“有個(gè)禮拜天,我到禮拜堂去,適逢一位傳教士在那里用令人哀憐的語(yǔ)言講述非洲傳教士的苦難生活。當(dāng)他說(shuō)了5分鐘后,我馬上決定對(duì)這種有意義的事情捐助50元;當(dāng)他接著講了10分鐘后,我就決定把捐助的數(shù)目減至25元;當(dāng)他繼續(xù)滔滔不絕地講了半小時(shí)之后,我又從心里減到5元;最后,當(dāng)他又講了1小時(shí),拿起缽子向聽(tīng)眾哀求捐助并從我面前走過(guò)的時(shí)候,我卻反而從缽子里偷走了兩塊錢(qián)?!瘪R克?吐溫在這里不是倡導(dǎo)偷錢(qián),而是闡明:同樣的說(shuō)話(huà)價(jià)值,是和時(shí)間成反比的。
2、生產(chǎn)講究效率。商品的價(jià)值是以社會(huì)必要?jiǎng)趧?dòng)時(shí)間來(lái)衡量的。在同類(lèi)商品中,個(gè)別生產(chǎn)者生產(chǎn)效率高,凝結(jié)在商品中的一般人類(lèi)勞動(dòng)低于社會(huì)必要?jiǎng)趧?dòng)時(shí)間,這個(gè)時(shí)間差額就能使個(gè)別生產(chǎn)者比社會(huì)多數(shù)生產(chǎn)者多得利,而且增強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和生命力。所以,善于時(shí)效思考的管理者總是千方百計(jì)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。
3、工作突出重點(diǎn)。管理者面臨的工作千頭萬(wàn)緒,而時(shí)間和精力卻是有限的。為了提高工作效率,必須對(duì)時(shí)間實(shí)行科學(xué)管理,把自己的精力集中用在最重要的工作上。美國(guó)企業(yè)管理顧問(wèn)艾倫?萊金專(zhuān)門(mén)從事節(jié)約時(shí)間的研究,他寫(xiě)了一本《如何控制你的時(shí)間和生命》的書(shū),其中提倡編制每天工作時(shí)間表。他把每天工作分為ABC三類(lèi)。A類(lèi)最重要,B類(lèi)次之,C類(lèi)可放一放。把60—80%的時(shí)間用來(lái)處理A類(lèi),其余時(shí)間處理B類(lèi)的事?,F(xiàn)在西方不少管理者口袋里帶著一本《效率手冊(cè)》,用它來(lái)對(duì)照安排自己的時(shí)間,力求主動(dòng)駕馭時(shí)間,提高時(shí)間利用率。
4、投資核算時(shí)間代價(jià)。例如:如果一個(gè)項(xiàng)目投資1億元,企業(yè)得到投資后就得付出代價(jià),平均每天代價(jià)是10%。1億元資金,每年要付出1千萬(wàn)元代價(jià),每月要付出833,333元,每天要付27,777元,每分鐘要付19元。若不及時(shí)使用投資取得效益,每分鐘都有損失。因此,對(duì)投資的項(xiàng)目一定要搶時(shí)間,爭(zhēng)速度。
5、會(huì)議計(jì)算成本。為了互通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系或安排工作,開(kāi)會(huì)是必要的。然而會(huì)議過(guò)多就會(huì)走向反面。因此必須精簡(jiǎn)會(huì)議,提高會(huì)議質(zhì)量。日本一些企業(yè)連開(kāi)會(huì)也計(jì)算成本,其公式是:附加價(jià)值×2×開(kāi)會(huì)人數(shù)×開(kāi)會(huì)時(shí)間(附加價(jià)值以每分鐘單位平均工資的3倍計(jì)算)。
6、抓時(shí)機(jī)力求及時(shí)。時(shí)機(jī)是事物轉(zhuǎn)折的關(guān)鍵時(shí)刻。抓住了時(shí)機(jī),可以事半功倍,以較小的代價(jià)取得較大的效果。錯(cuò)過(guò)時(shí)機(jī),往往會(huì)使到手的成果付諸東流?!耙恢簧鳎瑵M(mǎn)盤(pán)皆輸”。注重時(shí)效思考的管理者必然注意審時(shí)度勢(shì),捕捉時(shí)機(jī),當(dāng)機(jī)立斷。
以上是"只有學(xué)會(huì)科學(xué)管理才會(huì)提高管理知識(shí)"的內(nèi)容,本文的主題是“生產(chǎn)講究效率。商品的價(jià)值是以社會(huì)必要?jiǎng)趧?dòng)時(shí)間來(lái)衡量的。在同類(lèi)商品中,個(gè)別生產(chǎn)者生產(chǎn)效率高,凝結(jié)在商品中的一般人類(lèi)勞動(dòng)低于社會(huì)必要?jiǎng)趧?dòng)時(shí)間,這個(gè)時(shí)間差額就能使個(gè)別生產(chǎn)者比社會(huì)多數(shù)生產(chǎn)者多得利,而且增強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和生命力。所以,善于時(shí)效思考的管理者總是千方百計(jì)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率?!?。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專(zhuān)注于時(shí)間管理,致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣,那么你可能對(duì)以下文章也感興趣: 時(shí)間管理開(kāi)發(fā)商, 為什么企業(yè)要不定期的進(jìn)行時(shí)間管理培訓(xùn), 時(shí)間就是這樣管理, 感謝您對(duì)本站的支持。
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