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如何管理好自己的時間 既勞逸結(jié)合又勞有所得
對于大多數(shù)工作族來說,一天八小時工作制總覺得不夠用,加班加點(diǎn)卻還會感覺沒什么成效。時間對于每個人是公平的,而要如何在有限時間內(nèi)做出更多的事情來呢?究其原因還是時間沒管理好。那么時間管理要如何進(jìn)行,才會使時間覺得緊湊,才能既可勞逸結(jié)合,又能勞有所得?在較短時間內(nèi)做出最滿意的事情,還不至于透支自己的身心健康,這可能就是大多數(shù)上班族們夢想的工作情形。
首先,需要確定管理目標(biāo)。在做每件事之前需給自己訂個目標(biāo),這樣做起來才會有計劃,不至于偏離主心骨。通常由公司領(lǐng)導(dǎo)層下達(dá)指定的目標(biāo),將它細(xì)量到每個季節(jié)每個月每周甚至每天等,按照相關(guān)的工作量進(jìn)行安排具體工作方法。對于公司管理層來說,可以更好地激勵員工的積極性,對于員工個人來說,更加明確自己的工作方向,也有助于自我職業(yè)生涯的發(fā)展。
其次,按照工作目標(biāo)制訂計劃。在紛繁復(fù)雜的工作事務(wù)里,沒有詳細(xì)的工作計劃,目標(biāo)也只是個空談。而工作計劃就是能指引你有序的工作,不被外界因素所干擾。比如,臨時需要開個會,或者有電話進(jìn)來需要接聽等,這些外在因素會打斷你原本的工作內(nèi)容,進(jìn)而影響你的工作進(jìn)程。如果有了工作計劃,再多的外來因素干擾也只是暫時,因為計劃會時刻提醒你工作到哪個階段,還需要多久時間完成等。
再則,依照工作的重要性來決定其先后??梢跃凸ぷ鞯妮p重緩急、時間先后來排序。通常最重要的工作事項,都必須排在首位,免得承擔(dān)嚴(yán)重后果;而次重要工作可排第二位;對于有些做與不做都不會有不良后果的,可暫列第三;還有便是可交待給他人幫你辦理的;最后的是無關(guān)痛癢的事務(wù)。如此這般,你才能在有限的時間里提高自身的工作效率。
最后,在實(shí)際運(yùn)用中總結(jié)。通過如上的原則,將最要緊的工作安排在第一時間完成,可以利用電腦記事本或者臺歷來安排自己的行程,特別是有預(yù)約的可以在相關(guān)時間內(nèi)標(biāo)記出來,合理地分配自己的工作進(jìn)度,這樣才能更靈活地給自己騰出更多寬裕的時間。
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