循環(huán)系統(tǒng)：日程表管理（3）

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事業(yè)和社交生活共享一份日程表

中庸很重要。工作、家庭生活、社交生活、志愿工作、個(gè)人項(xiàng)目以及睡覺都是重要事情。我堅(jiān)信這些事都只用一份日程表就足夠了。

只維持一份合并的日程表的原因在于協(xié)助你避免工作生活入侵非工作生活。當(dāng)你即將以為會(huì)工作很晚時(shí)，就看一看你的日程表，說(shuō)不定實(shí)際上沒(méi)工作可做。

我以前都是下班后才想起有個(gè)派對(duì)或者娛樂(lè)活動(dòng)要去參加。我會(huì)瘋狂開車，在派對(duì)沒(méi)結(jié)束前抵達(dá)。當(dāng)我真的抵達(dá)時(shí)，我會(huì)因?yàn)樘鷼?，氣自己遲到或者健忘，結(jié)果忘了享受派對(duì)的樂(lè)趣。現(xiàn)在，如果下班后有娛樂(lè)活動(dòng)可參加，那也會(huì)是我日常計(jì)劃的一部分。準(zhǔn)時(shí)參加派對(duì)，就如同我在截止期限前完成項(xiàng)目一樣重要。白天時(shí)我努力工作，但夜晚就是我自己的時(shí)間了。

多數(shù)PDA軟件可讓你保有多張日程表，但是會(huì)將其合并在同一個(gè)顯示畫面中。事實(shí)上，配置你的PDA同步軟件，不要把個(gè)人待辦項(xiàng)目和你工作時(shí)使用的PC同步（以及工作項(xiàng)目同步到你的個(gè)人PC上），這樣會(huì)有用處的。你可能不想把你的派對(duì)計(jì)劃同步到你的工作計(jì)算機(jī)上。

PAA用戶的自動(dòng)化提醒器

和PDA不同的是，當(dāng)約會(huì)時(shí)間到時(shí)，PAA無(wú)法設(shè)定成發(fā)出“嗶嗶”聲。那么你能怎么做？

設(shè)定另一個(gè)系統(tǒng)，讓它對(duì)當(dāng)天的約會(huì)發(fā)出“嗶嗶”聲或警示信號(hào)。將此亊變成你早上的例行公亊。把PAA作為主要日程表，但是以某種軟件系統(tǒng)替今日的約會(huì)做設(shè)定。

一些好的提醒器系統(tǒng)如下：

l? Windows和Mac用戶可以使用任何一種可用的鬧鐘程序。以“software alarm clock”為關(guān)鍵詞用Google搜索，將找到許多可用軟件，不但有免費(fèi)的，也有中等價(jià)位的。

l? 像Mac iCal、Windows Outlook以及Evolution、kOrganizer這類開放源碼應(yīng)用程序，可以在約會(huì)時(shí)間接近時(shí)提醒你（如果你總是待在跑著這類軟件的機(jī)器附近，就會(huì)有用處）

l? 替你的下次約會(huì)設(shè)定某種鬧鐘，利用你的手表或者手機(jī)。

l? Unix系統(tǒng)用戶有命令“l(fā)eave”可用，當(dāng)約會(huì)時(shí)間來(lái)到時(shí)，可以提醒他們。

l? 設(shè)定服務(wù)器在適當(dāng)時(shí)間傳送提醒信息到你的手機(jī)或傳呼機(jī)。用戶會(huì)發(fā)現(xiàn)打開“at”服務(wù)并在特定時(shí)間傳送E-mail到你的手機(jī)相當(dāng)有用：

記住，設(shè)定鬧鐘時(shí)，要設(shè)成讓你有足夠時(shí)間赴約才行，無(wú)論是走到大廳的兩分鐘，還是開車到另一個(gè)地點(diǎn)的兩個(gè)小時(shí)。

以上是"循環(huán)系統(tǒng)：日程表管理（3）"的內(nèi)容，本文的主題是“中庸很重要。工作、家庭生活、社交生活、志愿工作、個(gè)人項(xiàng)目以及睡覺都是重要事情。我堅(jiān)信這些事都只用一份日程表就足夠了。”。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對(duì)以下文章也感興趣： 時(shí)間管理的成功日記, 時(shí)間不夠用怎么辦, 時(shí)間管理要訣, 感謝您對(duì)本站的支持。

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