中層管理人員職場管理時(shí)間法則

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中層經(jīng)理人經(jīng)常會感到時(shí)間不夠用，最突出的問題是，如何在提高工作成績的前提下，提高時(shí)間的利用效率。中層培訓(xùn)網(wǎng)總結(jié)出優(yōu)秀的中層經(jīng)理人的五個(gè)時(shí)間管理技巧，可以幫助中層更好的管理時(shí)間，提升效率。

技巧1：定期進(jìn)行時(shí)間審計(jì)

中層經(jīng)理人應(yīng)時(shí)常檢查時(shí)間使用的情況，這個(gè)并不是詳細(xì)分析管理者如何花費(fèi)每一分鐘，而是把重點(diǎn)放在分析活動的類型上，比如，確定優(yōu)先處理權(quán)的問題。中層經(jīng)理人應(yīng)時(shí)常問自己：“根據(jù)上級經(jīng)理對我的期望，我的工作的總體目標(biāo)是什么?對我來說，最需要優(yōu)先完成的工作是什么?妨礙我團(tuán)隊(duì)工作效率的主要障礙是什么?”。

或者說，，參加會議會占用中層經(jīng)理人很多時(shí)間，要問：”這些會議是否值得參加?”這一系列的提問都是幫助中層經(jīng)理人來優(yōu)化自己的時(shí)間管理，把浪費(fèi)時(shí)間的類型找出來，從而提高自己的效率。

技巧2：利用時(shí)間碎片

中層經(jīng)理人在工作的時(shí)候，有時(shí)候會產(chǎn)生許多碎片時(shí)間，如何利用這些碎片時(shí)間，也是非常有辦法的，比如10分鐘提出一些新的、開放式的問題，能激發(fā)人們的創(chuàng)新思維;又比如在會議空隙當(dāng)中，處理一些電子郵件。

計(jì)劃永遠(yuǎn)趕不上變化，即使對時(shí)間碎片有了了解和認(rèn)識，經(jīng)常還是會出現(xiàn)一些出乎自己預(yù)料之外的狀況，所以建議大家在條件允許的情況下還要做到隨身帶一些書籍和資料：一旦出現(xiàn)預(yù)料之外的時(shí)間碎片并且暫時(shí)沒有事務(wù)可以安排時(shí)，可以見縫插針地利用起來，總比無所事事要強(qiáng)很多。

技巧3：設(shè)定合適的工作節(jié)奏

這里的工作節(jié)奏是指工作進(jìn)展速度。營造活潑而快捷的工作節(jié)奏，有六種方法：

1、經(jīng)常”走動式管理”;

2、每天倡導(dǎo)積極行動;

3、提倡全員參與的頭腦風(fēng)暴或群策群力解決問題的討論會;

4、每天都問員工是否有什么新想法;

5、慶賀成功;

6、多些微笑和開懷大笑，讓工作充滿樂趣。

技巧4：在時(shí)間管理中運(yùn)用80/20規(guī)則

將最重要的20%的工作放在優(yōu)先處理項(xiàng)目，砍去工作表中一些可以授權(quán)給他人的工作。

技巧5：計(jì)劃，計(jì)劃，再計(jì)劃

大部分中層經(jīng)理人沒花足夠的時(shí)間進(jìn)行計(jì)劃，他們通常都趕著“救火”，這種狀態(tài)容易帶來惡性循環(huán)。中層經(jīng)理人應(yīng)每天花幾分鐘對當(dāng)天的工作做計(jì)劃，每月、每周的計(jì)劃同樣重要。

執(zhí)行任何任務(wù)都要制定計(jì)劃，把各項(xiàng)任務(wù)按照輕、重、緩、急列出計(jì)劃表，一一分配部屬來承擔(dān)，自己看頭看尾即可。把眼光放在部門未來的發(fā)展上，不斷理清明天、后天、下周、下月，甚至明年的計(jì)劃上。

在計(jì)劃的實(shí)施及檢討時(shí)，要預(yù)先掌握關(guān)鍵性問題，不能因瑣碎的工作，而影響了應(yīng)該做的重要工作。要清楚做好20%的重要工作，等于創(chuàng)造80%的業(yè)績。

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