時(shí)間管理的成功日記

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每人都應(yīng)該有個(gè)儀式
每個(gè)人都應(yīng)該有個(gè)儀式，不管這個(gè)儀式是什么，有人的儀式是“早晨起床慢跑”，有人的儀式是“成功日記”。
儀式是一種習(xí)慣，或者也可以稱作“培養(yǎng)習(xí)慣的方法”，當(dāng)我們把自己認(rèn)為重要的事情按照既定的計(jì)劃認(rèn)真的去實(shí)踐時(shí)，你就是在培養(yǎng)一個(gè)習(xí)慣，就在進(jìn)行一種儀式
儀式也在鍛煉我們信守自己承諾的能力，很多時(shí)候，我們給別人的承諾，都拼了老命盡力去完成，但對于自己的承諾，卻想盡辦法找借口逃避，而作為一個(gè)想把時(shí)間管理當(dāng)作一種生活方式的人來說，對履行對自己的承諾才是最重要的。
多少次，我們對清單上紅色的到期任務(wù)視而不見，甚至蒙上眼睛假裝完成劃掉它。
時(shí)間管理方法是一種武器，或者是倚天劍或者是屠龍刀，大家都在想辦法找到寶劍、名劍，或者花大量的時(shí)間磨快自己的武器，實(shí)際上我們不能忽略對自己“內(nèi)功”的修煉，倚天劍在一個(gè)沒有內(nèi)力的人手里，也只是一把比較鋒利的劍而已，但是內(nèi)力深厚的高手拿著它，就可以號令武林！
時(shí)間管理方法和內(nèi)心力量之間不存在孰輕孰重的問題，只有相互匹配，才能發(fā)揮最大的效力。
不要同時(shí)養(yǎng)成兩個(gè)或兩個(gè)以上的習(xí)慣
記得很小時(shí)候玩耍時(shí)，就牢記這么一條“定律”：不要同時(shí)招惹兩個(gè)，或者兩個(gè)以上的人，否則下場會(huì)很難看。
有些人想要養(yǎng)成的習(xí)慣是：“早晨7:20起床，閱讀30分鐘”，這個(gè)目標(biāo)足夠明確，但往往很多人以失敗告終，原因是什么？
原因是他在同時(shí)養(yǎng)成2個(gè)習(xí)慣：一個(gè)是“每天7:20起床”另一個(gè)習(xí)慣是“每天閱讀30分鐘”（有些人喜歡將習(xí)慣“打包”）
所以我們的建議是：一次只培養(yǎng)一個(gè)習(xí)慣。
可以先養(yǎng)成每天晚上閱讀30分鐘的習(xí)慣，然后再養(yǎng)成早晨7:20起床的習(xí)慣，這樣做，比同時(shí)養(yǎng)成2個(gè)習(xí)慣要容易的多。
回顧時(shí)請做清單
有些人做GTD的回顧時(shí)，并沒有固定的程序，想到哪里就是哪里。
這樣做：
很容易遺漏
精力會(huì)轉(zhuǎn)移到“下一項(xiàng)回顧什么？”而不是聚焦在“回顧中我能獲得什么？”
所以建議大家，將自己的回顧流程寫成清單，就象在超市購物一樣，一項(xiàng)一項(xiàng)的對照，這樣感覺會(huì)好很多。
我的清單：
清空收件箱
整理書桌，保持桌面整潔
打開項(xiàng)目清單，審視各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，對整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行評估，再次確定策略、方法、進(jìn)度、各項(xiàng)任務(wù)的正確和落實(shí)
回顧上周行事歷，寫出得失，積累經(jīng)驗(yàn)，規(guī)劃下周行事歷
整理行動(dòng)清單，是否有過時(shí)的，忘記執(zhí)行的行動(dòng)，找出行動(dòng)清單里的大石頭
整理某時(shí)清單，是否有可以孵化的，或者可以刪除的任務(wù)
回顧自己的人生目標(biāo)，1年、3年、5年目標(biāo)
回顧自己所要培養(yǎng)的習(xí)慣，是否有松懈
完成之后獎(jiǎng)勵(lì)自己，享受那種滿足感
收集每天的開心一刻
時(shí)間管理達(dá)人就像是武林絕頂高手一樣，他不僅僅需要號令江湖的倚天劍、屠龍刀，也需要深厚的內(nèi)力才行，如果GTD是一把倚天劍的話，我們的內(nèi)心力量就是九陽神功！
這次上海沙龍里的ivy_smj?提到了一個(gè)非常棒的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，那就是“收集每天的開心一刻”（你可以到新浪微博看她的開心一刻標(biāo)簽）
她認(rèn)為每個(gè)人體內(nèi)都有正面能量和負(fù)面能量，他們每時(shí)每刻都在力圖占領(lǐng)你的情緒（讓我想到了最近的360、QQ大戰(zhàn)）。
“哎呀，這個(gè)報(bào)表還沒做完”“我真笨”“我要是早點(diǎn)知道就好了”“哎”
這些話都是在積累負(fù)面能量，這些話我們每天會(huì)多自己說不下30次，這也難怪我們整天都會(huì)被負(fù)面情緒所左右。
所以ivy_smj建議每天記錄下“開心一刻”，這些事情可能很小，但卻是為正面能量加分，抵消掉負(fù)面的情緒。
舉個(gè)例子：
Judith買的奧林巴斯，一大早就到貨，然后姜老師他們就湊在一起研究。讓我這個(gè)習(xí)慣GTD的人超級鄙視這種嚴(yán)重浪費(fèi)時(shí)間的行為額。正好她回到位子上的時(shí)候，我說：“來給花姑娘拗兩張照片?！苯酉聛淼?0分鐘就看到我像芙蓉姐姐一樣拗S型，哈哈～
記錄時(shí)間日志
時(shí)間日志的作用是：幫助我們找到時(shí)間黑洞在哪里！
建議做時(shí)間日志不要超過一個(gè)星期，他應(yīng)該是類似于心理學(xué)性格測試量表一樣的工具而已，注意，方法（術(shù)）和工具（器）區(qū)別很大的。
記錄時(shí)間日志的重點(diǎn)是：
如實(shí)記錄，不要自欺欺人
始終使用同一個(gè)工具，因?yàn)樾枰笃诮y(tǒng)計(jì)分析
設(shè)定合適的時(shí)間間隔，通常都是半小時(shí)，如果你工作的頻率足夠高的話，可以縮短時(shí)間，但建議不要長于半小時(shí)
每天閱讀一本書
每天閱讀一本書，聽上去不太可能，實(shí)際上你也可以根據(jù)你閱讀速度的快慢和閱讀習(xí)慣的不同改為“每周閱讀一本書”，或者“每月閱讀一本書”
這條經(jīng)驗(yàn)的重點(diǎn)是：
保持閱讀的習(xí)慣
保持不被打擾時(shí)間的習(xí)慣
讓自己的心靜下來
我們多久沒有好好的看過一本書？我們總是告訴自己說：
時(shí)間這么緊張，哪有時(shí)間看書??！
15分鐘能看幾頁書，下次還要重新來過，這是無用功！
實(shí)際上，你忽略了“碎片時(shí)間”的威力，現(xiàn)在越來越多的人在地鐵里看優(yōu)米網(wǎng)視頻，瀏覽RSS，看《小強(qiáng)升職記》，通過電話和短信聯(lián)絡(luò)感情，等等
這里我仍然要重復(fù)那句話：“如果你把一個(gè)小時(shí)當(dāng)作一個(gè)小時(shí)，那么你的時(shí)間可能管理的并不出色，如果你把一個(gè)小時(shí)當(dāng)作六十分鐘，那么你是時(shí)間管理的黑帶高手！”
其實(shí)這樣每天給自己留一點(diǎn)空白時(shí)間也就是我經(jīng)常提到的“創(chuàng)建自己的unbrokentime”你可以利用它：
做自己想做的事（音樂、看書、寫作）
做回顧
做計(jì)劃
尋找價(jià)值觀

以上是"時(shí)間管理的成功日記"的內(nèi)容，本文的主題是“每個(gè)人都應(yīng)該有個(gè)儀式，不管這個(gè)儀式是什么，有人的儀式是“早晨起床慢跑”，有人的儀式是“成功日記”。”。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 成功者如何充分利用了時(shí)間, 不屬于自己的時(shí)間, 抓住時(shí)間就是抓住工作效率, 感謝您對本站的支持。

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