項目時間管理成功關鍵因素

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　　1、制定完善的工程方案

　　工程方案應包含以下主要內(nèi)容：第一、工程概述。第二、工程規(guī)模。第三、工程完成時限。第四、施工單位工程項目管理成員、職位和職責分工，確保施工單位有足夠的人力資源投入工程建設;第五、工程實施步驟。第六、工程風險分析與應對措施，以及對突發(fā)事件擬采取的應變措施。b

　　方案初稿出臺后，應召集相關單位或部門對方案進行認真細致的研究和審核，重點把握好以下幾點原則：第一、必須切實可行。第二、有效達成工程目標。第三、確保工程安全。工程方案的優(yōu)劣將直接影響工程的開展，對工程進度的影響巨大，務必完善。

　　2、 建立組織機構(gòu)和順暢的溝通機制

　　組建從上到下的工程項目小組，要求各部門領導務必重視，指派專門的配合人員，而且配合人員在工程實施過程中，接受項目經(jīng)理和所屬部門的雙重領導，各部門人員由于配合不到位導致工期拖延，項目經(jīng)理有權要求配合人員的工作表現(xiàn)體現(xiàn)在當月績效考核中。

　　建立信息溝通機制，第一、制定溝通措施和溝通渠道，使用公文或郵件形式定期發(fā)布信息;第二、建立例行溝通例會制度，對工程進度、存在問題、擬采用的解決措施、落實責任人等進行通報或討論，及時解決工程過程中的各項問題，有效保證工程進度;第三、建立工程日報、周報、月報制度，通過工程日報、周報、月報向公司各級領導、各專業(yè)部門及時通報工程的進展情況，反映已完成的工作和計劃的工作，反映工程部門的配合需求、工程存在問題及解決措施，發(fā)揮檢查、分析、溝通、共享的作用。

　　3、細化活動定義和排序

　　分解和細化項目工作中的各項任務，形成項目活動清單即工作分解結(jié)構(gòu)，并且工作分解結(jié)構(gòu)中的每一個單元都要編上號碼，用來唯一確定工作分解結(jié)構(gòu)，然后針對每一項活動，建立工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表，對每一項活動的工作內(nèi)容進行定義，以此指導工程項目人員能夠有條不紊地開展工作。

　　活動清單確定了完成項目需要執(zhí)行的具體活動，接著需要給這些活動排出先后順序。確定了項目活動的正確順序，才能保證整體項目的有序開展。

　　4、采用科學方法估算工期

　　估算工期的方法有多種，根據(jù)工程的特點，專家評審形式、類比估算、三時估算法等方法都可以采用，結(jié)合三種方法，能夠得出比較接近實際的施工歷時。

　　5、嚴格控制工程進度

　　控制好工程進度的前提是編制周密的進度計劃，確定各活動的起始完成日期、具體實施方案以及措施，編制項目計劃要召開項目工作小組會議共同協(xié)商，群策群力制定出來，提高計劃的指導性和可行性。進度計劃制定出來，還要在工程施工過程中對項目進度進行控制，檢查實際進度是否按計劃要求進行，分析偏差原因，采取補救措施，調(diào)整或修改原計劃，直至工程完成。

　　6、加強項目管理信息化手段

　　采用各種項目管理的專用軟件，繪制網(wǎng)絡圖、確定項目關鍵路徑、創(chuàng)建甘特圖等，利用公司現(xiàn)在辦公資源：OA公文系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)，發(fā)布工程啟動、階段報告、項目總結(jié)、溝通計劃、溝通例會會議紀要、工程周報等信息，有助于做好工程的項目時間管理。