外出赴約時的時間管理

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外出赴約是業(yè)務項目中要緊的一環(huán)，時間管理非常重要。赴約遲到絕不會留下什么好印象。使盡渾身解數，也得準時到場。三點就是三點，絕不能變成三點十分。赴約守則：準時！

在電話中與人定約，要記得復述你所寫下的資料?！白屛覐褪鲆淮谓o你聽：下午四點，在敦化南路201號，1256號房，是嗎?”再做一次確認，可以安心一些。而對方的電話及其他聯(lián)絡電話，最好也能再行確認。

時間管理者對于很久以前就已預約好的會面，最好在赴約當天再確認一次。你不一定要和對方本人通話，找秘書或助理都行。電話再確認，不但是一種禮貌，也可以查明對方是否已改變計劃，卻尚未來得及告訴你。這樣做，不但節(jié)省了你的時間，也避免對方的尷尬。

做好時間管理，一定要給自己足夠的時間去赴約，尤其你是在城區(qū)上班的話，堵車是常有的情況，寧可多花一點時間早點抵達，也不要遲到。利用早到的這段時間放松自己、冷靜一下、整理思緒，或是閱讀一點與業(yè)務相關的文件。最重要的是，當會議開始時，你一定要從容不迫，而不要急急忙忙、神色匆促或衣裝不整地趕赴會場。

如果你提早到了一個原本不熟悉的地方，不妨利用多出來的這段時間，在各處走動一下，找到赴約的確定地點。提早20分鐘，先搭電梯去確認開會的樓層，然后下樓，等時間到了再搭電梯上去赴約。放心，這樣做沒什么好奇怪的。

到底應該在何時赴約呢？關于這個問題得視情況而定。如果是一大早，試著在約定前一、二分鐘到即可，因為到得太早會打擾對方的例行事務或是預定事項。如果必須在候客室等候的話，可在約定時間四、五分鐘前抵達，這樣好給對方一些時間準備。候客室就是讓客人等候用的，不是嗎？

當需要告訴他人如何到你的辦公室或其他地點會面時，盡可能說得詳細、清楚、提供明顯的路標有助于對方較快找到地方。例如：“我們就在希爾頓對面，汽車站右邊的大樓。進了大廳，到了藍色的服務臺右轉，搭電梯到五樓。”會議的目的是要解決問題，而開會的第一個問題就是如何到達會場。解決第一個問題的方法就是提供一個清楚得不能再清楚的路線說明。

針對初到寶地的貴賓，路線說明應從踏上土地的那一點為起點，譬如：機場、火車站等等。另一個好辦法是，事先將本市地圖傳真給對方，并將會面地點圈起來。

利用電腦中排程軟件的響鈴裝置，提醒你即將要開的會議。預留較多的時間給準備在公司外開的會議。相對地，由你主持，在公司內開的會就不需要那么多的時間。如果是第二天一大早的會,提醒鈴響應在前一天下班之前就先設定好。

不管是你或是對方有手機，務必記下對方的電話號碼。如果碰到堵車，眼看就要遲到了，你就可以打電話讓對方知道你的情形，并告知預估到達的時間。沒有手機，就用公用電話，重點是一定要及時告知對方。

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