關(guān)注工作中的零碎時間片段

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

如何在工作中提高工作效率是大家經(jīng)常遇到的一個問題。談及工作效率就不可避免的要提到工作時間的概念，每人都是一天八小時，有些人經(jīng)常一天下來，發(fā)現(xiàn)好像什么有意義的事情都還沒做過，卻無端端地就耗了一天時間了，這也算變相的浪費生命吧。這里我們不妨看看職場中我們的“生命”是如何溜走的，想想怎樣才能在職場中節(jié)約“生命”。

浪費時間的情況可包括以下例子：

對手上的工作拖延耽擱；

不斷的來電，不懂得先篩選一下，然后又疲于奔命地回電，還有那些不必要的電郵；

文件擺放位置不清楚，結(jié)果花許多時間在找文件，找東西；

沒有把工作分配給別人，結(jié)果自己在做下層的工作；

還有應付不速之客、發(fā)白日夢、等候來訪者、內(nèi)部爭議、溝通錯誤、開會太多等。

想要善用職場時間，可以考慮以下建議：

做完決定之后，馬上開始行動；

如果有秘書的話，盡量把那些可以由她來做的事情分配給她做；

經(jīng)常問自己：現(xiàn)在我應該最好做些甚麼呢？然后動手；

按事情的輕重緩急制定你每一天的工作流程，把每天要做的事情列成一張清單；

注意清單內(nèi)的事項，不斷地對事情的緩急作調(diào)整，逐一解決；

處理案頭工作的時候，思路要有系統(tǒng)，工作要有確定的期限，并于限期前完成；

控制每日的電話次數(shù)和時間，可讓別人回覆的電話，就讓他們做，不要成為電話接線生；

要有清楚記錄工作流程、文件，記錄的系統(tǒng)，還要有一個幫助記錄的后援系統(tǒng)，有助記憶的日記簿及電腦，事事清楚井井有條；

限制個人的閑談時間，不隨便流連在茶水間；

制定每日的時間預算，日常的檢查、處理文件、會議記錄、固定的工作督導、培訓、檢討等，特發(fā)性事件，及創(chuàng)意思維時段，對這一切的工作都要有合理的安排，使其有序而又交叉進行，懂得善用時間，就是職場的求生本領(lǐng)之一。

以上是"關(guān)注工作中的零碎時間片段"的內(nèi)容，本文的主題是“制定每日的時間預算，日常的檢查、處理文件、會議記錄、固定的工作督導、培訓、檢討等，特發(fā)性事件，及創(chuàng)意思維時段，對這一切的工作都要有合理的安排，使其有序而又交叉進行，懂得善用時間，就是職場的求生本領(lǐng)之一?！?。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 讓時間管理的效率達到最高, 時間表只是成功的第一步, 成本也是管理中的重要項目, 感謝您對本站的支持。

時間管理系統(tǒng)原創(chuàng)文章，轉(zhuǎn)載請注明出處。原文地址：cost-is-also-an-important-project-management.html