關(guān)注工作中的零碎時(shí)間片段

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如何在工作中提高工作效率是大家經(jīng)常遇到的一個(gè)問(wèn)題。談及工作效率就不可避免的要提到工作時(shí)間的概念，每人都是一天八小時(shí)，有些人經(jīng)常一天下來(lái)，發(fā)現(xiàn)好像什么有意義的事情都還沒(méi)做過(guò)，卻無(wú)端端地就耗了一天時(shí)間了，這也算變相的浪費(fèi)生命吧。這里我們不妨看看職場(chǎng)中我們的“生命”是如何溜走的，想想怎樣才能在職場(chǎng)中節(jié)約“生命”。

浪費(fèi)時(shí)間的情況可包括以下例子：

對(duì)手上的工作拖延耽擱；

不斷的來(lái)電，不懂得先篩選一下，然后又疲于奔命地回電，還有那些不必要的電郵；

文件擺放位置不清楚，結(jié)果花許多時(shí)間在找文件，找東西；

沒(méi)有把工作分配給別人，結(jié)果自己在做下層的工作；

還有應(yīng)付不速之客、發(fā)白日夢(mèng)、等候來(lái)訪(fǎng)者、內(nèi)部爭(zhēng)議、溝通錯(cuò)誤、開(kāi)會(huì)太多等。

想要善用職場(chǎng)時(shí)間，可以考慮以下建議：

做完決定之后，馬上開(kāi)始行動(dòng)；

如果有秘書(shū)的話(huà)，盡量把那些可以由她來(lái)做的事情分配給她做；

經(jīng)常問(wèn)自己：現(xiàn)在我應(yīng)該最好做些甚麼呢？然后動(dòng)手；

按事情的輕重緩急制定你每一天的工作流程，把每天要做的事情列成一張清單；

注意清單內(nèi)的事項(xiàng)，不斷地對(duì)事情的緩急作調(diào)整，逐一解決；

處理案頭工作的時(shí)候，思路要有系統(tǒng)，工作要有確定的期限，并于限期前完成；

控制每日的電話(huà)次數(shù)和時(shí)間，可讓別人回覆的電話(huà)，就讓他們做，不要成為電話(huà)接線(xiàn)生；

要有清楚記錄工作流程、文件，記錄的系統(tǒng)，還要有一個(gè)幫助記錄的后援系統(tǒng)，有助記憶的日記簿及電腦，事事清楚井井有條；

限制個(gè)人的閑談時(shí)間，不隨便流連在茶水間；

制定每日的時(shí)間預(yù)算，日常的檢查、處理文件、會(huì)議記錄、固定的工作督導(dǎo)、培訓(xùn)、檢討等，特發(fā)性事件，及創(chuàng)意思維時(shí)段，對(duì)這一切的工作都要有合理的安排，使其有序而又交叉進(jìn)行，懂得善用時(shí)間，就是職場(chǎng)的求生本領(lǐng)之一。

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