“時(shí)間管理”和“與時(shí)間賽跑”

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

與其說時(shí)間管理是一門藝術(shù)，倒不如說是一種生活的技巧。藝術(shù)首先需要長時(shí)期的學(xué)習(xí)和揣摩，然后在創(chuàng)作時(shí)還需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力去精雕細(xì)琢，藝術(shù)家可以每天花十幾個(gè)小時(shí)來思考如何進(jìn)行藝術(shù)創(chuàng)作，可誰會(huì)每天花十幾個(gè)小時(shí)來規(guī)劃今天自己要做什么呢？生活的技巧則是人們經(jīng)過長時(shí)間生活、工作的實(shí)踐總結(jié)出來的行之高效的方法論，技巧往往并不高深，看似都是些淺顯易懂的道理，但區(qū)別就在于，如果您重視、學(xué)習(xí)并掌握它，那么您就能很好地操控您的工作和生活進(jìn)而駕馭您的人生，但如果您因?yàn)樗粔颉案呱睢倍鲆曀?，那么您的生活和工作往往很難持續(xù)地邁上新的臺(tái)階。

我們每個(gè)人來到這個(gè)世界的時(shí)候，先天有很多條件都是不平等的?！叭巳似降取敝皇且粋€(gè)需要人類后天去努力實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和口號(hào)，人真的“生來平等”的，大概也就是時(shí)間了。上天給了我們每個(gè)人一輩子的時(shí)間，每天24小時(shí)，每小時(shí)60分鐘，每分鐘60秒，沒有誰的一天里會(huì)多一分一秒，也沒有誰的一天里會(huì)少一分一秒。脫離了奴隸制社會(huì)之后，時(shí)間是我們每個(gè)人都可以自由支配的資源。但越是容易得到的資源，似乎就越不是稀缺資源，我們往往也容易忽視它或者不珍惜它。但是恰恰相反，時(shí)間是人生里最稀缺的資源！有人說：“我缺錢！時(shí)間倒不怎么缺，每天反而閑得慌。”老話常講，錢乃身外之物，生不帶來，死不帶去。缺錢可以去掙，只要有胳膊有腿，哪怕是去餐廳洗碗，都是一份收入來源，只要有一顆上進(jìn)的心，就不會(huì)一輩子在餐廳洗碗。然而時(shí)間卻不一樣，無論如何也不可能感動(dòng)上天，把自己的時(shí)間改成一天25個(gè)小時(shí)。時(shí)光在飛逝，當(dāng)我寫到這里的時(shí)候，本文剛開頭時(shí)的那些美好時(shí)光就再也回不來了，哦，上一句的也回不來了！

我們要分清楚為什么說時(shí)間對(duì)于每個(gè)人來說是公平的。這里所說的時(shí)間，并不是指壽命，壽命有長有短，有人體質(zhì)好又喜歡鍛煉加上心態(tài)平和性格開朗，有可能長命百歲；有人體質(zhì)不好工作壓力大生活條件差，就可能英年早逝。從壽命的角度來說，人與人的差別是參差不齊的，但是撇開我們參加工作之前的那十幾二十年光陰、再拋開退休之后享受天倫之樂的那些時(shí)光，中間真正可以用于我們每個(gè)人為提高生活品質(zhì)、實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值而奮斗的時(shí)間，實(shí)際上是差不多長的，再想想這些時(shí)間里我們?nèi)绻^續(xù)剔除吃飯、睡覺和娛樂的時(shí)間，還剩多少呢？

這么算下來之后我們會(huì)有一個(gè)共同的感覺——我們每天都很忙！是的，我們每天都很忙，如果您的工作很悠閑，那您就不可能會(huì)意識(shí)到“時(shí)間管理”這個(gè)概念。然而我相信，絕大多數(shù)上班族乃至大學(xué)生、研究生的時(shí)間都是很緊張很寶貴的，我們每個(gè)人時(shí)刻都希望能夠不斷地提高自己、不斷地上臺(tái)階、不斷地晉升、不斷地得到別人的認(rèn)可……由此，我們就有太多的事情需要去做。然而上天不會(huì)因?yàn)槲覀円l(fā)奮了，于是就往我們每天的時(shí)間賬戶上多劃兩個(gè)小時(shí)，也不會(huì)因?yàn)檎l每天過得太清閑太無聊，就從他的時(shí)間賬戶上劃走兩個(gè)小時(shí)來彌補(bǔ)虧空。時(shí)間對(duì)于每個(gè)人來說是最公平的，這是我們?cè)趯W(xué)習(xí)和實(shí)踐時(shí)間管理應(yīng)該時(shí)刻牢記的最基本原則。

那么應(yīng)該怎么辦？與時(shí)間賽跑，可能是大多數(shù)讀者朋友首先能夠想到的方法。其實(shí)與時(shí)間賽跑沒有錯(cuò)，但這種方式就像強(qiáng)心針一樣，只能臨時(shí)起到救場(chǎng)的作用，通過爆發(fā)力來起到一定效果，但是總不能長期注射強(qiáng)心針吧。同理，如果一個(gè)人老是在與時(shí)間賽跑，那么就會(huì)活得很累，就像是時(shí)間的奴隸一樣。因?yàn)檫@場(chǎng)賽跑，時(shí)間是永遠(yuǎn)不可能停下來認(rèn)輸?shù)?，即使人類滅絕了，只要宇宙還在，時(shí)間仍然會(huì)繼續(xù)不緊不慢地流淌。所以，把“與時(shí)間賽跑”這種方式留給極少會(huì)出現(xiàn)的緊急情況吧，平日里我們需要一種更合理更高效的方式來管理和規(guī)劃我們自己的時(shí)間。

前面我提到了“時(shí)間賬戶”這個(gè)概念，這是我們與生俱來的，出生的時(shí)候就開好了戶頭，去世的時(shí)候自動(dòng)銷戶，不需要?jiǎng)e人去操辦。假設(shè)一下，您有一個(gè)銀行賬戶，上面每天只有固定的100元，您卻有太多東西想要買，而且每天又會(huì)產(chǎn)生很多新的購買需求和欲望，但是賬戶上的錢又不能存起來一起取，今天的100元不取出來花了就作廢了，明天會(huì)有新的100元存入。怎么辦？顯然，錢要花在刀刃上，如果買了一大堆想買卻又不那么重要的小玩意兒，自然那就沒錢去買那些比較貴卻又很重要的物件兒了。如果每天都這樣花錢，那么時(shí)間長了再來看看自己都買了些什么，挑挑揀揀，重要的沒幾件，無關(guān)痛癢的卻一大堆，錢不就是這樣被浪費(fèi)了嗎？

好了，現(xiàn)在我們回到主題上來，把“錢”換成“時(shí)間”的概念。我們每天除了睡覺、吃飯和分心的時(shí)間，大概白天有七、八個(gè)小時(shí)在工作，晚上有兩到三個(gè)小時(shí)在學(xué)習(xí)和充電。樂觀一點(diǎn)兒估計(jì)，每天就算是有11個(gè)小時(shí)在干正事兒吧（其實(shí)這已經(jīng)是比較重的負(fù)荷了），那么這11個(gè)小時(shí)如何來安排呢？顯然我們不可能每天存兩個(gè)小時(shí)，到了月底零存整取一起拿來消費(fèi)了。11個(gè)小時(shí)里，首先要把最緊急最重要的事情處理掉，這樣做最明顯的好處是處理完了之后就會(huì)覺得今天可以活得很輕松了。剩下的時(shí)間去處理那些重要但又不那么緊急的事情，因?yàn)橹匾?，就說明這些事情對(duì)您的個(gè)人發(fā)展很有含金量，不緊急您就可以慢工出細(xì)活。緊急但不重要的事情留著最后做，否則就會(huì)再次陷入與時(shí)間賽跑的無間漩渦之中不能自拔。至于那些不緊急也不重要的事情怎么辦？好辦，假如過段時(shí)間之后您還能想起這些事情，那么就重新考量一下它們的重要性和緊急性吧，有些事情可能會(huì)在重要性或緊急性方面有所提升，而根據(jù)我以往的經(jīng)驗(yàn)，絕大多數(shù)這類事情都會(huì)被遺忘。忘了就忘了吧，我們經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)對(duì)一些事情過目就忘的情況，這不是腦子不好使，按照弗洛伊德的說法，這是我們潛意識(shí)里壓根兒就沒打算要記住它。

明朝有個(gè)叫文嘉的人寫了一首詩叫做《明日歌》，其中：“明日復(fù)明日，明日何其多。我生待明日，萬事成蹉跎?！背闪饲Ч帕鱾鞯拿?，這首詩勉勵(lì)我們不要松懈，不要任何事情都一味地往明天推，而且到了明天還往后天推。我認(rèn)為只要我們?cè)谡J(rèn)真做事情，就大可不必偏激地理解《明日歌》，有很多事情不是我們想完成就能馬上完成的，所以不要因?yàn)槭虑楸煌频搅嗣魈於a(chǎn)生負(fù)罪感，這種感覺會(huì)嚴(yán)重影響我們工作跟學(xué)習(xí)的效率和質(zhì)量，當(dāng)然，也不能因?yàn)槭虑楸煌七t到了明天而覺得輕松平常。事情一旦被推遲，我們首先應(yīng)該考慮是否需要相應(yīng)地調(diào)整它的優(yōu)先級(jí)。比如一件重要的事情目前有一個(gè)月的時(shí)間來完成，那么它就是“重要但不緊急”的事情，優(yōu)先級(jí)假設(shè)為B級(jí)，您可以每天在完成A級(jí)甚至A+級(jí)的事情之后再劃分時(shí)間來慢工出細(xì)活，畢竟有些事情需要多方配合，不是一個(gè)人三五兩下就能搞定的。時(shí)間一天一天地過去，事情也一點(diǎn)一點(diǎn)地有些進(jìn)展，但隨著最后期限的不斷逼近，這件事情的優(yōu)先級(jí)就會(huì)不斷地調(diào)整，B → B+ → A，假如還剩最后3天了，而事情卻只完成了40%，那么您就不得不把它提升為A+級(jí)，也就是“最緊急最重要”！

“時(shí)間管理”和“與時(shí)間賽跑”最大的區(qū)別在于，與時(shí)間賽跑的話就可能聽到有人說：“以前我不懂得時(shí)間的重要性，做事情慢慢悠悠地，一天也就打10瓶醬油，現(xiàn)在我明白了，抓緊時(shí)間，一天能打20瓶醬油了?！倍鴷r(shí)間管理的話則可能聽到有人說：“今天好不容易促成了中國移動(dòng)引進(jìn)黑莓的大買賣，抽了500萬中介費(fèi)，累了，回家睡覺，至于家里醬油快用完了嘛，嗨，明天再說吧?！彪m然能入賬500萬的買賣真的很少，絕大多數(shù)人可能一生都遇不到，但只要我們每天把最重要的事情完成了，睡覺都能睡得安穩(wěn)得多。

如果說長期與時(shí)間賽跑是蠻干的話，那么堅(jiān)持管理時(shí)間就叫做活得很巧妙。人類的社會(huì)結(jié)構(gòu)就是一個(gè)金字塔型，站在塔尖的成功人士總是極少數(shù)人，然而下面的人在看到他們的時(shí)候，常常會(huì)驚嘆：“他這輩子怎么可能完成了這么多重要的大事！”似乎潛意識(shí)在試問自己：“他不會(huì)是一天有48個(gè)小時(shí)吧？”也許上天曾經(jīng)在機(jī)遇方面照顧過他們，但時(shí)間方面則是對(duì)每個(gè)人都一視同仁的。幾乎沒有聽說過哪位成功人士沒有秘書甚至秘書團(tuán)的，這些人一天也只有24個(gè)小時(shí)，也需要睡覺、吃飯和休息。所以他們只需要每天處理好那些最緊急最重要的事情，過問一下那些重要但不緊急的事情就可以了，其它的事情就交給秘書去處理。克林頓作為超級(jí)大國的總統(tǒng)，抓經(jīng)濟(jì)搞建設(shè)，那么忙居然還有時(shí)間談戀愛、打官司，說明人家時(shí)間管理得好；小布什吃餅干居然還噎著了，不知道是不是為了趕時(shí)間呢。

以上是"“時(shí)間管理”和“與時(shí)間賽跑”"的內(nèi)容，本文的主題是“明朝有個(gè)叫文嘉的人寫了一首詩叫做《明日歌》，其中：“明日復(fù)明日，明日何其多。我生待明日，萬事成蹉跎?！背闪饲Ч帕鱾鞯拿洌@首詩勉勵(lì)我們不要松懈，不要任何事情都一味地往明天推，而且到了明天還往后天推。我認(rèn)為只要我們?cè)谡J(rèn)真做事情，就大可不必偏激地理解《明日歌》，有很多事情不是我們想完成就能馬上完成的，所以不要因?yàn)槭虑楸煌频搅嗣魈於a(chǎn)生負(fù)罪感，這種感覺會(huì)嚴(yán)重影響我們工作跟學(xué)習(xí)的效率和質(zhì)量，當(dāng)然，也不能因?yàn)槭虑楸煌七t到了明天而覺得輕松平常。事情一旦被推遲，我們首先應(yīng)該考慮是否需要相應(yīng)地調(diào)整它的優(yōu)先級(jí)。比如一件重要的事情目前有一個(gè)月的時(shí)間來完成，那么它就是“重要但不緊急”的事情，優(yōu)先級(jí)假設(shè)為B級(jí)，您可以每天在完成A級(jí)甚至A+級(jí)的事情之后再劃分時(shí)間來慢工出細(xì)活，畢竟有些事情需要多方配合，不是一個(gè)人三五兩下就能搞定的。時(shí)間一天一天地過去，事情也一點(diǎn)一點(diǎn)地有些進(jìn)展，但隨著最后期限的不斷逼近，這件事情的優(yōu)先級(jí)就會(huì)不斷地調(diào)整，B → B+ → A，假如還剩最后3天了，而事情卻只完成了40%，那么您就不得不把它提升為A+級(jí)，也就是“最緊急最重要”！”。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對(duì)以下文章也感興趣： 把握時(shí)間 實(shí)現(xiàn)高效工作新體驗(yàn), 時(shí)間步驟，我們要把它弄清楚, 智慧短語100句, 感謝您對(duì)本站的支持。

時(shí)間管理系統(tǒng)原創(chuàng)文章，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處。原文地址：wisdom-phrase-100.html