時間管理之一日之計在于晨（一）

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好的開始是成功的一半，從早晨開始就應該做好時間管理。不要把你寶貴的早晨用來爭吵家事，或是教訓家人。早晨應該用來和家人愉悅地 共進早餐，最好是大家都坐在一起閑聊家常。如果你喜歡運動，早上的光陰再適合不過了。朝氣蓬勃地跑跑或放開步伐大步走，都有益于一天的開始。事實上， 惟有健康的身體才易保有積極健康的心智。不習慣運 動的話，剛開始別太猛，慢慢來。

許多人熱愛工作，卻拙于做一日之計，這可不是好的時間管理。如何使原本于睡眠靜止狀態(tài)的一天動起來呢？最好的方法之一就是：專注思考你今天要做些什么事，擬出計劃。這跟你要去旅游時得帶地圖是一樣的道理。將你這一天預備要完成的事寫下來，或是記在電腦里，列出一張檢查表。覺得有困難嗎？這通常是因為你不太想去面對某項工作。逃避不是辦法，還是拿起筆把它寫下來吧！

進辦公室后，盡早檢視你的信件、語音留言、傳真及電子郵件。因為你可能必須立刻回復某人的緊急留言。更重要的是，若你迅速回應，可以讓人覺得你是個能掌握狀況、時間管理良好的人，而且也可以使你更有效率地規(guī)劃一天的工作。試想，如果八點四十五分做好了一天的規(guī)劃, 卻十一點才聽語音信箱，結果因沒盡早地聽緊急留言，必須立即處理一些緊急事情而搞亂了你一天的計劃， 這豈不是前功盡棄？

每天早一點安排好你的會議行程及商務餐約。若早已預定好當天要和某人會面，但尚未約定時間地點，那么越早做安排越好。如果你知道對方九點前就會進辦公室，那么在九點前打電話給他，你就會比較有機會直接和對方通話，而不必稍后像個呆子一樣，在語音迷宮里周游列國。

一天行程已經(jīng)緊得不能再緊的時候，把會議安排在早餐時段，搶個時間，也是個好點子。早餐會議可以讓你在一天工作還未正式開始之前，就把一些事談妥。 由于雙方都了解你必須準時進辦公室，因此會議的進行通常比午餐會議要緊湊。嫌餐廳環(huán)境太吵？你也可以選擇在公司的會議室，并請人準備好咖啡、三明治。

早餐會議也是雙方認識的好方法，尤其是初次碰面。 如果你選擇早餐會議的形式，還可以達到三項效果： (一〉表示出尊重對方緊湊的寶貴時間；（二）由于早 餐時間較短，有助于雙方直接專注于討論主題；（三） 早餐的花費通常比午餐少得多，尤其當你的預算不是很充裕時，這一點更加重要。

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