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我自己的一套管理時間方法
我想試著從我的經(jīng)驗來回答這個問題。
首先,不要把別人身上行得通的東西全都當(dāng)圣經(jīng)照著做,要思考,將之轉(zhuǎn)變成適合自己的方式。
我們生活中也并沒有把圣經(jīng)或佛經(jīng)上的所有思想都當(dāng)做行事準(zhǔn)則,那么為什么我們就想要全照這幾本書上寫的做?
我并沒有嚴(yán)格地執(zhí)行GTD 或科維的那套,而是選挑其中覺得有道理(我相信這么做對自己是好的)而且不麻煩的幾項來做,還是相當(dāng)有效果的。
以下整理出四點個人心得,背后用上的一些原理就不多說了:
1. 目標(biāo): 提高生活的解析度
如果你的生活就像是一張顆粒過大而顯得模糊的照片,那么提高解析度,才能讓你看清楚自己的影像。
一份代辦事項清單(用PDA)、一份我的狀態(tài)/高度檢視(用TiddyWiki)(注1),讓我仍然保持對自己的生活的解析度。也讓我比較放心,隨時可以調(diào)整狀態(tài)。 (注2)
2. 不麻煩才能持之以恒
因為工具很簡單用,口袋一掏,就能在PDA 上記錄/檢視新代辦事項; 上網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁時,順便打開tiddywiki 書簽查看我的狀態(tài)/高度檢視。兩者一點都不麻煩。
因為懶,我不見得每天會增加新代辦項目,也不見得會做每周檢視(Weekly Review)的動作,我覺得這些都可以根據(jù)自己生活的緊張程度來調(diào)整。
高度檢視中的每年預(yù)計完成的項目、三年預(yù)計完成的項目、五年預(yù)計完成的項目可以在累次檢視(review) 時慢慢加,不要什么都想一次完成。
現(xiàn)在個人高度檢視的頻率大概是3個月期至少一次。但是我發(fā)現(xiàn)當(dāng)自己真的有重要而有難度的事情在執(zhí)行時,會常?;貋矸叨葯z視,以尋找支持繼續(xù)自己努力的動力。
3. 接受不完美,察覺自己的改變
從某些角度來看,越短時間越難去規(guī)劃,計畫也永遠(yuǎn)趕不上變化。
現(xiàn)在高度檢視里面列的三個月要完成項目能完成1/2以上,那我就覺得很滿意了,沒有完成的項目都要再次經(jīng)過抉擇:順延、暫停、不做,或是將之分成更小的項目來試著分段達(dá)成。在這個過程中你會更了解自己。
4. 從”搜集”開始轉(zhuǎn)動的輪子- 習(xí)慣的力量
不知從何做起時,就先用GTD 方法清空腦袋里堆沓的雜事,取得一刻清明。并用這清明的時刻寫下你的高度檢視。
在做高度檢視時,自然就會帶出來相應(yīng)的目標(biāo)、行動。
有了其中的一兩個基本習(xí)慣后,整個系統(tǒng)漸漸能運轉(zhuǎn)起來,只要偶而推一推(再次檢視高度檢視),發(fā)現(xiàn)自己還缺少什么時再補(bǔ)著,遲早都可以建立自己的一套GTD 系統(tǒng)。
以上是"我自己的一套管理時間方法"的內(nèi)容,本文的主題是“現(xiàn)在高度檢視里面列的三個月要完成項目能完成1/2以上,那我就覺得很滿意了,沒有完成的項目都要再次經(jīng)過抉擇:順延、暫停、不做,或是將之分成更小的項目來試著分段達(dá)成。在這個過程中你會更了解自己。”。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理,致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣,那么你可能對以下文章也感興趣: 學(xué)生如何做好時間管理, 快快擺脫拖延癥 雷厲風(fēng)行才正確, 時間管理重于行動, 感謝您對本站的支持。
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