六招教你學(xué)會(huì)如何節(jié)約時(shí)間

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

1.如果可能，斷開鏈接。這是我最喜歡的電腦貼士。當(dāng)我確實(shí)想要集中于某項(xiàng)任務(wù)，確實(shí)想要完成一項(xiàng)任務(wù)是，我會(huì)從網(wǎng)絡(luò)上斷開連接。有時(shí)這意味著只是關(guān)閉我的瀏覽器，有時(shí)這意味著我還要斷開我的無線網(wǎng)絡(luò)，還有的時(shí)候我會(huì)拔掉電纜。不管你采用何種方式，斷開網(wǎng)絡(luò)連接是使事情做完的一個(gè)很好的方法。當(dāng)然，你最終會(huì)想要重新連接網(wǎng)絡(luò)，但是當(dāng)你斷開連接時(shí)你可以獲得整塊的時(shí)間來處理事務(wù)。這段時(shí)間是相當(dāng)有效率的。 

　　2.使用Quicksilver和AutoHotkey軟件。使用Mac的用戶可以使用Quicksilver，PC用戶則可以使用 AutoHotkey。我自己是兩個(gè)都用，并且發(fā)現(xiàn)它們是使事情有效完成的不可缺少的工具。例如，我們經(jīng)常需要訪問一些文檔，程序，文件夾，和網(wǎng)站—可以為這些設(shè)置一個(gè)一鍵訪問的熱鍵。你可能需要花一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間來學(xué)習(xí)如何進(jìn)行設(shè)置（你可以使用Google來搜索相關(guān)指南），而且設(shè)置一個(gè)熱鍵可能需要幾分鐘的時(shí)間。但是，一旦設(shè)置好了，你就可以利用他們?cè)谒查g處理事務(wù)了。而且你不單單可以使用這些熱鍵本身，你還可以把它們組合起來使用，比如，用來發(fā)送郵件的熱鍵，或者調(diào)整圖像大小的熱鍵，或者做其他事情的熱鍵—我自己設(shè)置了有一打左右經(jīng)常使用的熱鍵。如果把每個(gè)月中它們?yōu)槲夜?jié)省的時(shí)間加總的話，可以說它們幫助我節(jié)省了很多的時(shí)間。
3.郵件的鍵盤快捷方式。同樣的，你的郵件程序基本上都會(huì)有鍵盤快捷鍵。如果你還沒有使用過這些快捷鍵的話，你應(yīng)該學(xué)會(huì)使用它們。使用快捷方式來打開，發(fā)送，歸檔，搜索和操作郵件，你可以快速處理一堆的郵件。而且如果你為經(jīng)常使用的文本或者簽名附件也添加快捷方式（通過使用Quickersilver或者 AutoHotkey軟件），你可以快速答復(fù)郵件，甚至比我消滅掉一堆奧利奧奶油夾心餅干還要快。 

　　4.郵件過濾器。讓你的郵件程序幫你完成工作。我使用Gmail的郵件過濾器，但是像Outlook或者M(jìn)ail.app這樣的程序，或者其他一些你可能有的程序，也都有同樣的過濾功能。學(xué)習(xí)使用它們來對(duì)你最常用的郵箱進(jìn)行過濾設(shè)置。你也許注意到在某一段時(shí)間內(nèi)你會(huì)持續(xù)收到許多某一特定類型的郵件。例如，我通常會(huì)收到一些和我的工作相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。但我會(huì)對(duì)它們?cè)O(shè)置標(biāo)簽并且使用過濾器歸檔，這樣他們就不可能進(jìn)入到我的收件箱了。之后如果需要的話我就可以在標(biāo)簽（或文件夾）里來閱讀這些報(bào)告，瀏覽收件箱時(shí)卻不需要閱讀這些報(bào)告了。同時(shí)我也使用過濾器來自動(dòng)刪除那些鏈接郵件和笑話郵件（我知道這樣的做法很無情，但是我很煩這些郵件），并且對(duì)來自Facebook，Twitter，Paypal和其他服務(wù)的通知進(jìn)行歸檔。 

　　5.限制使用IM，Twitter，論壇和其它社交途徑的時(shí)間。你可以花一整天時(shí)間和其他人聊天，或者使用Twitter，登陸網(wǎng)上論壇或其他社會(huì)媒介。盡管這些工具都有好的用處，但它們卻可能花掉你太多的時(shí)間如果你不對(duì)它們進(jìn)行限制。為你自己設(shè)限—比方說每天在你的日程表上安排一個(gè)小時(shí)的時(shí)間來處理這些社會(huì)性事務(wù)。這樣，你會(huì)有更多的時(shí)間來做其他更重要的任務(wù)。 

　　6.不要為存檔擔(dān)心。關(guān)于這一點(diǎn)我以前寫過一些文章，但是我現(xiàn)在不再那么相信存檔了。現(xiàn)在我所做的每一件事都是數(shù)字化的，不管是在網(wǎng)絡(luò)上還是在我自己電腦的硬盤驅(qū)動(dòng)上。我從Gmail學(xué)習(xí)到，你可以把一些東西先存檔，并且之后可以毫不費(fèi)力的搜索到它（過去兩年我一直都是這樣做的，并且搜索這些東西時(shí)不存在任何困難）。所以現(xiàn)在我對(duì)所有事情都這樣做，包括我硬盤驅(qū)動(dòng)上的文檔，在Google Docs和Spreadsheets里的文件，和其他類型的網(wǎng)絡(luò)文檔?，F(xiàn)在我的存檔時(shí)間幾乎減到接近于零—而我過去總是每一天都花費(fèi)大量的時(shí)間存檔。

以上是"六招教你學(xué)會(huì)如何節(jié)約時(shí)間"的內(nèi)容，本文的主題是“為你自己設(shè)限—比方說每天在你的日程表上安排一個(gè)小時(shí)的時(shí)間來處理這些社會(huì)性事務(wù)。這樣，你會(huì)有更多的時(shí)間來做其他更重要的任務(wù)?！?。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對(duì)以下文章也感興趣： 每天的時(shí)間安排要靈活運(yùn)用, 時(shí)間管理與例行公事（三）, 國(guó)美電器的管理模式, 感謝您對(duì)本站的支持。

時(shí)間管理系統(tǒng)原創(chuàng)文章，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處。原文地址：gomes-management-mode.html