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提升工作效率 辦公室OL族必須掌握時(shí)間管理技巧
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OL們賺著令人艷羨的高薪水,也擁有無(wú)人能敵的一技之長(zhǎng),就拿時(shí)間管理的方法來(lái)說(shuō),每一位OL都必須掌握其中的技巧,并且找到適合自己的時(shí)間管理小方法,才能不斷提升工作效率,保質(zhì)保量完成上級(jí)交辦的任務(wù)。
OL——李小姐:按照時(shí)間緊迫性選擇性執(zhí)行
李小姐是中外合資集團(tuán)的總裁助理,每天有做不完的事情,剛剛?cè)肼殨r(shí),手忙腳亂的。慢慢的,她總結(jié)出工作的要領(lǐng),并且學(xué)會(huì)時(shí)間管理的技巧,將每天的工作按照時(shí)間要求進(jìn)行排列調(diào)整,按照時(shí)間的先后順序來(lái)完成,這樣工作就變得有條理了,也很難出錯(cuò)了。領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事情,穿插到已經(jīng)排好的工作執(zhí)行表中,這樣也不會(huì)破壞已經(jīng)訂好的計(jì)劃。合理安排工作時(shí)間,每天都可以輕松自如的應(yīng)對(duì)。
OL——?jiǎng)⑿〗悖喊凑涨耙惶鞌M定的計(jì)劃執(zhí)行
劉小姐是軟件開發(fā)工程師,每天的工作簡(jiǎn)直不能用忙碌二字形容。但是在整個(gè)公司中,只有他可以從容的工作,用他的話說(shuō),要想第二天的工作有條理,還不浪費(fèi)多余的時(shí)間去回憶該做些什么,就一定要養(yǎng)成排計(jì)劃的習(xí)慣,不僅不會(huì)因?yàn)槊β刀涞裟骋患匾墓ぷ?,而且還可以節(jié)省更多的時(shí)間,明顯的提高了工作效率和質(zhì)量。當(dāng)然對(duì)于一些臨時(shí)的問題,最好是找一個(gè)固定的時(shí)間一起解決,這樣就不會(huì)影響原有計(jì)劃的執(zhí)行了。
時(shí)間管理對(duì)于上班族來(lái)說(shuō)非常重要,如果不能找到屬于自己的管理時(shí)間的方法,就很難創(chuàng)造出高效的工作,工作成績(jī)自然不會(huì)太突出,隨之而來(lái)的收入、職位等等都會(huì)慢慢遠(yuǎn)離你,所以要提醒各位,工作能力很重要,同時(shí)工作方法更重要,掌握時(shí)間管理的技巧,才是掌握了真正的工作方法。
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