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時間管理:項目時間管理包含階段

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項目時間管理包含階段

項目活動定義

項目活動是確定為項目各種可交付成果而必須進行的具體計劃活動。將項目工作分解為更小、更易管理的工作包也叫活動或任務(wù),這些小的活動應(yīng)該是能夠保障完成交付產(chǎn)品的可實施的詳細任務(wù)。在項目實施中,要將所有活動列成一個明確的活動清單,并且讓項目團隊的每一個成員能夠清楚有多少工作需要處理。活動清單應(yīng)該采取文檔形式,以便于項目其他過程的使用和管理。當然,隨著項目活動分解的深入和細化,工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)可能會需要修改,這也會影響項目的其他部分。例如成本估算,在更詳盡地考慮了活動后,成本可能會有所增加,因此完成活動定義后,要更新項目工作分解結(jié)構(gòu)上的內(nèi)容。

活動排序

在產(chǎn)品描述、活動清單的基礎(chǔ)上,要找出項目活動之間的依賴關(guān)系和特殊領(lǐng)域的依賴關(guān)系、工作順序。在這里,既要考慮團隊內(nèi)部希望的特殊順序和優(yōu)先邏輯關(guān)系,也要考慮內(nèi)部與外部、外部與外部的各種依賴關(guān)系以及為完成項目所要做的一些相關(guān)工作,例如在最終的硬件環(huán)境中進行軟件測試等工作。

設(shè)立項目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是項目中關(guān)鍵的事件及關(guān)鍵的目標時間,是項目成功的重要因素。里程碑事件是確保完成項目需求的活動序列中不可或缺的一部分。比如在開發(fā)項目中可以將需求的最終確認、產(chǎn)品移交等關(guān)鍵任務(wù)作為項目的里程碑。

在進行項目活動關(guān)系的定義時一般采用優(yōu)先圖示法、箭線圖示法、條件圖示法、網(wǎng)絡(luò)模板這4種方法,最終形成一套項目網(wǎng)絡(luò)圖。其中比較常用的方法是優(yōu)先圖示法,也稱為單代號網(wǎng)絡(luò)圖法。

活動工期估算

項目工期估算是根據(jù)項目范圍、資源狀況計劃列出項目活動所需要的工期。估算的工期應(yīng)該現(xiàn)實、有效并能保證質(zhì)量。所以在估算工期時要充分考慮活動清單、合理的資源需求、人員的能力因素以及環(huán)境因素對項目工期的影響。在對每項活動的工期估算中應(yīng)充分考慮風險因素對工期的影響。項目工期估算完成后,可以得到量化的工期估算數(shù)據(jù),將其文檔化,同時完善并更新活動清單。

一般說來,工期估算可采取以下幾種方式:

1)專家評審形式。由有經(jīng)驗、有能力的人員進行分析和評估。項目分析主要是要求有多年從事相關(guān)和類似項目的施工的技術(shù)和管理人員,依靠過年的工作經(jīng)驗做出比較詳細的可行的分析和評估,為項目的管理做指導工作。

2)模擬估算。使用以前類似的活動作為未來活動工期的估算基礎(chǔ),計算評估工期。 在進行模擬估算的時候根據(jù)多年的工作經(jīng)驗應(yīng)適當?shù)牧舫鲆欢ǖ念A留范圍。

3)保留時間。工期估算中預留一定比例作為冗余時間以應(yīng)付項目風險。隨著項目進展,冗余時間可以逐步減少。例如在西安通信學院自動錄播系統(tǒng)項目中,根據(jù)多年的系統(tǒng)集成經(jīng)驗,錄播系統(tǒng)的教室和集成過程比較復雜,出現(xiàn)問題的幾率很高,所以給項目的保留時間定為七天。在施工的過程中布線、設(shè)備安裝都比較順利,在集成和調(diào)試的過程中第一天出現(xiàn)問題較多,在技術(shù)人員的通力合作下第二天所以設(shè)備調(diào)試完成,項目的最大瓶頸突破后保留時間就可以精確對一天,工程進度得到很好的控制。

安排進度表

項目的進度計劃意味著明確定義項目活動的開始和結(jié)束日期,這是一個反復確認的過程。進度表的確定應(yīng)根據(jù)項目網(wǎng)絡(luò)圖、估算的活動工期、資源需求、資源共享情況、項目執(zhí)行的工作日歷、進度限制、最早和最晚時間、風險管理計劃、活動特征等統(tǒng)一考慮。

進度限制即根據(jù)活動排序考慮如何定義活動之間的進度關(guān)系。一般有兩種形式:一種是加強日期形式,以活動之間前后關(guān)系限制活動的進度,如一項活動不早于某活動的開始或不晚于某活動的結(jié)束;另一種是關(guān)鍵事件或主要里程碑形式,以定義為里程碑的事件作為要求的時間進度的決定性因素,制定相應(yīng)時間計劃。

在制定項目進度表時,先以數(shù)學分析的方法計算每個活動最早開始和結(jié)束時間與最遲開始和結(jié)束日期得出時間進度網(wǎng)絡(luò)圖,再通過資源因素、活動時間和可冗余因素調(diào)整活動時間,最終形成最佳活動進度表。

關(guān)鍵路徑法(CPM)是時間管理中很實用的一種方法,其工作原理是:為每個最小任務(wù)單位計算工期、定義最早開始和結(jié)束日期、最遲開始和結(jié)束日期、按照活動的關(guān)系形成順序的網(wǎng)絡(luò)邏輯圖,找出必須的最長的路徑,即為關(guān)鍵路徑。

時間壓縮是指針對關(guān)鍵路徑進行優(yōu)化,結(jié)合成本因素、資源因素、工作時間因素、活動的可行進度因素對整個計劃進行調(diào)整,直到關(guān)鍵路徑所用的時間不能再壓縮為止,得到最佳時間進度計劃。

進度控制

進度控制主要是監(jiān)督進度的執(zhí)行狀況,及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差、錯誤。在控制中要考慮影響項目進度變化的因素、項目進度變更對其他部分的影響因素、進度表變更時應(yīng)采取的實際措施。在前幾期中曾經(jīng)對此進行過探討,在此不再贅述。

巧用工具來幫忙

目前項目管理軟件正被廣泛地應(yīng)用于項目管理工作中,尤其是它清晰的表達方式,在項目時間管理上更顯得方便、靈活、高效。在管理軟件中輸入活動列表、估算的活動工期、活動之間的邏輯關(guān)系、參與活動的人力資源、成本,項目管理軟件可以自動進行數(shù)學計算、平衡資源分配、成本計算,并可迅速地解決進度交叉問題,也可以打印顯示出進度表。項目管理軟件除了具備項目進度制定功能外還具有較強的項目執(zhí)行記錄、跟蹤項目計劃、實際完成情況記錄的能力,并能及時給出實際和潛在的影響分析。

發(fā)布:2007-03-02 09:32    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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