在忙碌的時候如何管理時間

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你的生活總是很繁忙，這一點我確信。但是假期的到來似乎又為每個人的日程安排增加了更多的瘋狂和忙碌。你要和家人，朋友以及同事舉辦圣誕聚會，購買禮物，做裝飾，看圣誕表演，聽頌歌和圣誕鈴聲，鏟雪（除非你和我一樣住在關島），制作甜點，烤火雞，以及其他的事情。 

　　這些就足以讓你想要放棄這個假期了！ 

　　但這也并不是無法改變的。我整理了一些我自己喜歡的節(jié)約時間的小方法—我在日常生活中使用這些方法，發(fā)現他們的時間管理可以使你的工作更有效率，讓你的日程安排更加輕松自由。如果你是一個忙碌的人（在現在這樣的日子里誰又不是呢？），這些如何節(jié)約時間的方法對你也許有用。 

　　為什么要使用這些小貼士呢？首先，者可以讓你在繁忙的時刻仍然能保持冷靜—當我們的日程被排滿時我們會感覺到很大的壓力。其次，同樣重要的是，為那些你認為最重要的事情安排出時間。對我來說，這些最重要的事情就是我的家庭，寫作，以及鍛煉。對你來說，你也許會有其他一些你想要安排出時間來做的事情。下面如何節(jié)約時間的做法。 

　　如何節(jié)約時間1.工作小貼士 

　　大部分人時間管理都將大部分時間用于工作，所以我們就從工作開始談。如果你有一個很長的“要做事項”的清單—或者更糟的，你根本沒有“要做事項”清單—下面是你可以做的：

　　1.少做。長期讀者都知道，這是我最喜歡的效率貼士—簡化日程安排：做更少的事，但更集中于重要的事情。這會大大提高你工作時間的效率，減少所需的工作時間。對于那些你沒有做的任務怎么辦呢？請看下面更多關于它們的建議。 

　　2.委派。如果一項任務需要完成，但不是你最重要的任務之一，而且可以由其他人來完成，就把它委派出去。如果你找到其他同樣可以完成任務，甚至比你做的更好的人，并把這樣的任務委派出去，你有時甚至可以剪除一半你的“要做事項”清單里的任務。 

　　3.工作時間設限（或者調整工作時間）。如果你每天工作超過8個小時，就為自己設定一個8小時的工作時限。這會使你強迫自己在這個時限內集中于做必須要完成的任務。如果你每天的工作時間就是8小時，試試把工作時間限制在6個小時。你會發(fā)現，你必須要優(yōu)先排序，更有效率地工作，并且盡量少浪費時間，只有這樣你才能在這個6小時的時限內完成工作。我自己則是在大部分日子里只給自己安排4到5個小時的工作時間。如果你不能減少工作時間怎么辦呢（也許你被要求每天必須工作一定的時間）？那么，看看你是否能把你的工作時間稍微提前或滯后于大眾的工作時間。這樣，你就可以不在交通繁忙時刻乘車，這將會減少你用于交通時間；或者你就可以在幾乎沒人的辦公室里工作了，并且你絕對可以做更多的工作。 

　　4.最重要的事最先完成。選出2，3件你需要或者想要在今天完成的事項，首先完成這些事情。在其他的日子里你也許想要把這些重要的事情往后推（也許你根本就不會完成它們），但是如果你先做完這些事情，那么今天剩下的時間你就會非常得從容自如。事實上，在你完成了最重要的事情后，你這一天的工作就算是圓滿了。如果你有這種自由，你甚至可以說你的一天已經完了，因為剩下的工作可以留到明天再做。 

　　5.要求你的老板為你再優(yōu)先排序。如果你無法控制你的日程安排或者“要做事項”，和你的老板談談。告訴老板你想要讓你的工作時間更有效率，但是你今天只有時間作x件事...因此，要他幫你把這些要做的事情挑選一下。告訴他如果你嘗試把所有的事情都在今天完成，你會變得沒有效率，而且也許沒辦法做完那么多事情或者無法更好地完成工作。事實上這個優(yōu)先排序本來是要你自己來做的（參照第一個建議）如果你有這個自由的話。
6.批量處理。不要讓你的工作日不時被那些纏在一起的小任務所打斷。把相同的任務歸為一組，并且一次將他們解決。例如，不要一整天都去回復郵件，將他們打包，并且每天花一次時間（或兩次）來處理所有的郵件。一次完成所有的文書工作。批量處理所有的電話。一次做完所有的跑腿事情。這種對工作的分組可以節(jié)省很多時間，讓你可以更好地把精力集中于處理重要的事情。 

　　7.專心于一件事情，并把它做完。不要在同一時間處理好幾個事情，留出一整塊時間來只做一件事情，直到完成。對我來說，這通常意味著留出半天或一天的時間（我會嘗試把我的項目分成可管理的幾塊）來完成一個任務，并且如果可能的話盡量做完它。通常這也表示需要事前準備好所有必須的資源和信息，這樣你才不必再次搜尋它們，或者當你準備好要真正工作時還要在這些事情上等待。這也同樣表示需要明確我的日程安排，這樣我可以把其他工作事先就做好，而不再為這段時間安排其他的什么事情了。之后，你需要做的就是專心的只做這一件事情，并努力把它做完。這通常就是做事最有效率的方法。 

　　8.避免會議。并不是所有的會議都是在浪費時間，但是確實有許多會議是這樣子的。如果你花費大量的時間參加會議，但是更愿意用這些時間來做實際的工作，而不是來聽其他人談論一些他們原本可以給你發(fā)一封郵件就能搞定的事情時，試試看能不能避免這樣的會議。這樣你可以做更多的事情。更多 

　　9.避免工作中的長時間交談。我們通常都會有和同事之間長時間的沒有任何生產力的談話—這樣的閑談通常是無關緊要或者與工作無關的。有時可能是長時間的電話粥。盡管我喜歡和坐在我旁邊的那個同事交談，就像我喜歡和其他人交談一樣—這對保持良好的同事關系和朋友關系很重要——但是事實上你可以把這個時間用在做其他事情上。我個人更愿意完成工作，然后回家和家人在一起。所以我盡量把精力集中在工作上，盡量不做過多的閑談，盡管我需要不時的做出例外。 

　　10.學會說不。如果你想要你的日程表更簡，這一點相當關鍵。我們每天都會接到許多的請求，并且所有這些請求都需要占用我們的時間。如果我們對這些請求總是同意，我們就放棄了我們的時間，并選擇為而要其他人作一些事情。但是如果這些請求并不符合我們的優(yōu)先排序，那么我們通常就會心有余而力不足了。所以學會說不。通常這回讓你覺得不舒服，因為我們害怕這意味著我們讓其他人失望了。但是還是要學會告訴人們你現在沒有時間來做他們要求的事情，并且通常他們會理解的。

以上是"在忙碌的時候如何管理時間"的內容，本文的主題是“這種對工作的分組可以節(jié)省很多時間，讓你可以更好地把精力集中于處理重要的事情。”。時間管理系統(www.timebao.com)專注于時間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓課程。如果你對以上文章內容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 管理好自己的時間分配是職場之路必須的選擇, 如何做到聰明高效的工作, 12種的學習時間管理的結論, 感謝您對本站的支持。

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