時(shí)間管理：項(xiàng)目進(jìn)度管理

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　　進(jìn)度控制管理是采用科學(xué)的方法確定進(jìn)度目標(biāo)，編制進(jìn)度計(jì)劃與資源供應(yīng)計(jì)劃，進(jìn)行進(jìn)度控制，在與質(zhì)量、費(fèi)用、安全目標(biāo)協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)。由于進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中目標(biāo)明確，而資源有限，不確定因素多，干擾因素多，這些因素有客觀(guān)的、主觀(guān)的，主客觀(guān)條件的不斷變化，計(jì)劃也隨著改變，因此，在項(xiàng)目施工過(guò)程中必須不斷掌握計(jì)劃的實(shí)施狀況，并將實(shí)際情況與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析，必要時(shí)采取有效措施，使項(xiàng)目進(jìn)度按預(yù)定的目標(biāo)進(jìn)行，確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。進(jìn)度控制管理是動(dòng)態(tài)的、全過(guò)程的管理，其主要方法是規(guī)劃、控制、協(xié)調(diào)。

　　一、進(jìn)度控制管理規(guī)劃

　　編制進(jìn)度計(jì)劃。編制進(jìn)度計(jì)劃前要進(jìn)行詳細(xì)的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析，系統(tǒng)地剖析整個(gè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)構(gòu)成，包括實(shí)施過(guò)程和細(xì)節(jié)，系統(tǒng)規(guī)則地分解項(xiàng)目。項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解的工具是工作分解結(jié)構(gòu)WBS原理，它是一個(gè)分級(jí)的樹(shù)型結(jié)構(gòu)，是將項(xiàng)目按照其內(nèi)在結(jié)構(gòu)和實(shí)施過(guò)程的順序進(jìn)行逐層分解而形成的結(jié)構(gòu)示意圖。通過(guò)項(xiàng)目WBS分解作到將項(xiàng)目分解到相對(duì)獨(dú)立的、內(nèi)容單一的、易于成本核算與檢查的項(xiàng)目單元，作到明確單元之間的邏輯關(guān)系與工作關(guān)系，作到每個(gè)單元具體地落實(shí)到責(zé)任者，并能進(jìn)行各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)的協(xié)調(diào)。進(jìn)度計(jì)劃編制的主要依據(jù)是：項(xiàng)目目標(biāo)范圍;工期的要求;項(xiàng)目特點(diǎn);項(xiàng)目的內(nèi)外部條件;項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解單元;項(xiàng)目對(duì)各項(xiàng)工作的時(shí)間估計(jì);項(xiàng)目的資源供應(yīng)狀況等。進(jìn)度計(jì)劃編制要與費(fèi)用、質(zhì)量、安全等目標(biāo)相協(xié)調(diào)，充分考慮客觀(guān)條件和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)計(jì)，確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。進(jìn)度計(jì)劃編制主要工具是網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖和橫道圖，通過(guò)繪制網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖，確定關(guān)鍵路線(xiàn)和關(guān)鍵工作。根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃，制定出項(xiàng)目資源總計(jì)劃，費(fèi)用總計(jì)劃，把這些總計(jì)劃分解到每年、每季度、每月、每旬等各階段，從而進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的依據(jù)與控制。

　　成立進(jìn)度控制管理小組。成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng)，以項(xiàng)目副經(jīng)理為常務(wù)副組長(zhǎng)，以各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人為副組長(zhǎng)，以各單元工作負(fù)責(zé)人、各班組長(zhǎng)等為組員的控制管理小組。小組成員分工明確，責(zé)任清晣;定期不定期召開(kāi)會(huì)議，嚴(yán)格執(zhí)行討論、分析、制定對(duì)策、執(zhí)行、反饋的工作制度。 項(xiàng)目管理者聯(lián)盟，項(xiàng)目管理問(wèn)題。
制定控制流程?？刂屏鞒踢\(yùn)用了系統(tǒng)原理、動(dòng)態(tài)控制原理、封閉循環(huán)原理、信息原理、彈性原理等。編制計(jì)劃的對(duì)象由大到小，計(jì)劃的內(nèi)容從粗到細(xì)，形成了項(xiàng)目計(jì)劃系統(tǒng);控制是隨著項(xiàng)目的進(jìn)行而不斷進(jìn)行的，是個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程;由計(jì)劃編制到計(jì)劃實(shí)施、計(jì)劃調(diào)整再到計(jì)劃編制這么一個(gè)不斷循環(huán)過(guò)程，直到目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);計(jì)劃實(shí)施與控制過(guò)程需要不斷地進(jìn)行信息的傳遞與反饋，也是信息的傳遞與反饋過(guò)程;同時(shí)，計(jì)劃編制時(shí)也考慮到各種風(fēng)險(xiǎn)的存在，使進(jìn)度留有余地，具有一定的彈性，進(jìn)度控制時(shí)，可利用這些彈性，縮短工作持繼時(shí)間，或改變工作之間的搭接關(guān)系，確保項(xiàng)目工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　二、進(jìn)度與質(zhì)量、安全、費(fèi)用的綜合管理

　　工期、質(zhì)量、費(fèi)用、安全是項(xiàng)目的四大主要目標(biāo)，是相輔相成的、互相矛盾統(tǒng)一的，項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)過(guò)程中應(yīng)以質(zhì)量和安全為第一。進(jìn)度與費(fèi)用關(guān)系可通過(guò)科學(xué)的方法，有效的控制，確定出工期最短，費(fèi)用最低的最佳目標(biāo)?？赏ㄟ^(guò)掙值分析法來(lái)進(jìn)行進(jìn)度與費(fèi)用的跟蹤分析，及時(shí)采取措施，從而確保項(xiàng)目順利進(jìn)展。掙值分析法是通過(guò)測(cè)量計(jì)算實(shí)際完成工作的預(yù)算費(fèi)用，實(shí)際完成工作的實(shí)際費(fèi)用、計(jì)劃完成工作的預(yù)算費(fèi)用，得到有關(guān)計(jì)劃實(shí)施的進(jìn)度和費(fèi)用偏差值，從而達(dá)到判斷項(xiàng)目預(yù)算與進(jìn)度的執(zhí)行情況。掙值分析法有三個(gè)參數(shù)，四個(gè)指標(biāo)，一張比較圖。 項(xiàng)目管理者聯(lián)盟，項(xiàng)目管理問(wèn)題。三個(gè)參數(shù)：實(shí)際完成工作的預(yù)算費(fèi)用BCWP;實(shí)際完成工作的實(shí)際費(fèi)用ACWP;計(jì)劃完成工作的預(yù)算費(fèi)用BCWS。 四個(gè)指標(biāo)包括兩個(gè)差異指標(biāo)、兩個(gè)績(jī)效指標(biāo)。兩個(gè)差異指標(biāo)：費(fèi)用偏差CV=BCWP-ACWP，CV>0，節(jié)支;CV<0超支?;進(jìn)度偏差SV=BCWP-BCWS，SV>0，進(jìn)度提前;SV<0進(jìn)度落后;兩個(gè)績(jī)效指標(biāo)：成本績(jī)效指數(shù)CPI=?BCWP?/ACWP，CPI>1節(jié)支;CPI<1超支;進(jìn)度績(jī)效指數(shù)SPI=?BCWP?/BCWS，SPI>1進(jìn)度良好;SPI<1進(jìn)度落后。 項(xiàng)目管理者聯(lián)盟，項(xiàng)目管理問(wèn)題。

　　在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中，最理想的狀態(tài)是BCWS、ACWP、?BCWP三條曲線(xiàn)靠得很近，平穩(wěn)上升，表示按預(yù)定計(jì)劃目標(biāo)前進(jìn)，如果三條曲線(xiàn)離散度不斷增加，則預(yù)示可能發(fā)生關(guān)系到項(xiàng)目成敗的重大問(wèn)題，應(yīng)作進(jìn)一步各種原因分析，可采用因果關(guān)系分析圖法進(jìn)行定性分析，找出原因，及時(shí)采取相應(yīng)的控制措施，確保項(xiàng)目按預(yù)定的目標(biāo)順利進(jìn)展。 小結(jié)進(jìn)度控制管理的思路再好，規(guī)劃再好，關(guān)鍵還是業(yè)主的重視，資金的到位，同時(shí)還需具備天時(shí)、地利、人和才能順利實(shí)施，達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。因此，通過(guò)招標(biāo)擇優(yōu)確定合作隊(duì)伍、供應(yīng)商，并作加強(qiáng)合同管理，實(shí)現(xiàn)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合。持之以恒地執(zhí)行各項(xiàng)計(jì)劃，集中優(yōu)勢(shì)按時(shí)完成關(guān)鍵工作。加強(qiáng)溝通與匯報(bào)，保證項(xiàng)目的目標(biāo)符合上級(jí)組織的目標(biāo)，珍惜、充分利用、保管好上級(jí)分級(jí)給項(xiàng)目的資源，爭(zhēng)取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視，取得資源分配等各項(xiàng)優(yōu)先權(quán)。