不懂得利用時間的管理者 浪費時間就等于浪費企業(yè)的財富

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管理者要很好地完成工作就必須善于利用自己的工作時間。工作是很多的，時間卻是有限的。時間是最寶貴的財富。沒有時間，計劃再好，目標(biāo)再 高，能力再強，也是空的。時間是如此寶貴，但它又是最有伸縮性的,它可以一瞬即逝，也可以發(fā)揮最大的效力。對于生產(chǎn)和商業(yè)活動來，就是潛在的資本。在工業(yè) 史上，經(jīng)常有這樣的事情：僅僅是一天之差，就可以導(dǎo)致一個企業(yè)的巨大成功和另一企業(yè)的倒閉破產(chǎn)。

所以，不懂得利用時間就是最無能的管理者。浪費時間就等于浪費企業(yè)的財富。

方法/步驟
1
充分利用時間
如果想要成功的分配時間，你可以使用估計、分配與控制等方法，你還可以用排定事件先后次序、工作時間表以及分配任務(wù)等方式來達到目的。
只要開始將所有的活動按部就班的作成記錄時，工作效率自然就待增高，但這必須在做完一件事后，就盡快的記錄下來，而且，即使是小事也不容忽略。
2
排定處理順序
對于各種不同的事，是否分配了恰當(dāng)?shù)臅r間去做？是否將有限的，幾小時利用得有效？要將這些問題仔細地分析，然后，就必須決定何事應(yīng)先處理。 有許多人都從公文堆最上面的一件開始做，結(jié)果很可能使堆在下面的舊公文“越陳越香“了。很多事，就是如被擱置以致成了無法解決的問題。
要避免這種錯誤，只有在每天晚上或早晨，坐在辦公桌前先看看那些堆在案上東西，花點時間瀏覽一番，并且歸類，分成數(shù)堆，再分別緩急依次排好，這樣，“陳年老酒”就可絕跡了。
3
分派工作
當(dāng)你應(yīng)用這原則去處理事情時，一定會發(fā)覺有些已拖延了好幾天，甚至好幾個星期。如此一來，你就該去查明產(chǎn)生這種拖延現(xiàn)象的原因，相信你經(jīng)常 會發(fā)現(xiàn)有些職員，拿了薪水卻沒做他份內(nèi)的事。你是老板，那么就完全看你怎樣防止這類事重演了。通常這種情況下，是應(yīng)該實施企業(yè)管理上的分層負責(zé)制度。有人 使用下列的方法來改進：（1）決定那些事由秘書處理；（2）將一些工作分配給助手做；（3）然后看看其余的，再次決定那些仍可由秘書或助理“分憂”，此 外，就該自己下廚了。
4
分配時間
當(dāng)你注意今天的每一件工作時，就必須決定該花多少時間在這上面，我們把這稱為“分配時間”。一大早，口述和筆錄大約要30分鐘，接下來30 分鐘就該和老板討論了，也許你還得要15分鐘的時間去應(yīng)付求職者。如果你九點上班，現(xiàn)在已經(jīng)十點四十五分了。午餐前，也許要和采購部門接觸，而且說不定還 得趕到市區(qū)去聚會哩！這就是“時間分配”。、
它的秘訣是要確定你眼前的工作，到底要用多少時間，那也只有“經(jīng)驗”這位先生才能幫忙了。只要這樣做，你將會很快的發(fā)現(xiàn)不必要的瑣事，都已分配給屬下操心去了，再不會溜到你工作表上，這可替你濞掉不少的麻煩。
有一位身任數(shù)家商業(yè)雜志社的總編輯，要求屬下把信件都送到他辦公室里，他必須拆信、看信，再把信件分成若干堆，決定分給屬下那位編輯處理， 接著親自送到每人桌上。整個過程平均就了一個鐘頭，于是，他每天加班，要不然就帶著“家庭作業(yè)”下班，才有辦法把工作完成。除此以外，更壞的是他的編輯人 員，不得不等他送信來，是整個編輯部門成天都是口述作業(yè)。這位總編輯之所以會這樣，就是他想知道下究竟是在做什么事。但終于他覺悟到自己只是在虛耗時間。 之后，他的編輯開始收信，并做成新聞或新動態(tài)的摘要給他了。事實證明以往他一直浪費了大半的時間，因為幾乎有3＼4的信件是向廢紙簍報到的。
5
排定時間表
某大石油公司的一個訓(xùn)練主管，為推銷員設(shè)計了一個預(yù)估工業(yè)產(chǎn)品推銷方法，他給每人一張表格，并建議他們在每周開始前將它填好。填表只要半個 鐘頭，但在填完后每個人都找出訪問客戶的最佳途徑，而且每個停留點上所該做的事，也都記在上面，再不會被遺忘掉了。把事情依其重要性列成表，從最重要的開 始做，完成后，核對一下，再從表中冊掉它。何時開始做記錄表并不重要，重要的是你心中必須經(jīng)常有時間表的觀念。
這類表的說要作用是，你一次只能做一件事，如果一民兩用，做東做酌，那你就已經(jīng)消著落處理眼前事的能力。
6
應(yīng)付意外事件
火車、飛機、公共汽車、輪船等依時間表運行，但依然會有意外事件，同樣的情形也可能發(fā)生在你身上，所以為意外事件留時間是很明智。某百貨公 司的經(jīng)理，早計劃在星期一舉行大減價，而很不巧的，星期日恰好是該公司一年一度的員工野餐活動。當(dāng)天艷陽高照，是個很難得的好日子，結(jié)果星期一早 晨，1＼4的職員因陽光炙傷而請假，籌備已久的大減價就因而流產(chǎn)了。這就是末預(yù)留意處理外事件的時間的一個例子。

以上是"不懂得利用時間的管理者 浪費時間就等于浪費企業(yè)的財富"的內(nèi)容，本文的主題是“如果想要成功的分配時間，你可以使用估計、分配與控制等方法，你還可以用排定事件先后次序、工作時間表以及分配任務(wù)等方式來達到目的。 只要開始將所有的活動按部就班的作成記錄時，工作效率自然就待增高，但這必須在做完一件事后，就盡快的記錄下來，而且，即使是小事也不容忽略?！?。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 十招幫助我們賺回時間, 時間管理與例行公事（十一）, 如何做好會議的時間管理（二）, 感謝您對本站的支持。

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