職場：把丟掉的時間找回來

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據(jù)一項針對白領(lǐng)的調(diào)查顯示，在每天八小時工作時間內(nèi)平均每個人浪費掉的時間超過兩個小時，其中還不包括午飯和固定的休息時間。而一般來說，一個小時才是比較合理的數(shù)字，很多公司還會以此為標(biāo)準(zhǔn)制定生產(chǎn)任務(wù)或分配項目完場時間。如果你發(fā)現(xiàn)自己的工作時間總是不夠用，那么很可 能是因為你沒有意識到自己浪費了太多的時間。

?被浪費的大塊兒時間

1、回頭查一查去年的日歷表，看看你在這一年中你在大大小小的會議、討論上花了多少工作時間，這些會議是有用的還是僅僅是浪費時間睡大覺而已？盡可能從這些浪費中抽身出來。

如果這些會議對你來說是工作需要，必須參加，那么你完全可以在開會的時候開開小差，處理一些比較方便的工作任務(wù)?；蛘呷绻硞€會議只是需要公司代表出席，你也可以指派別人替你參加。

2、回復(fù)電子郵件的時間要有節(jié)制。據(jù)調(diào)查，很多人僅僅在處理郵件上就要浪費一個多小時。平均每個人從注意到一封郵件、閱讀、回復(fù)，到重新投入工作，最少有十分鐘被浪費掉了。

現(xiàn)在，立刻取消訂閱那些新聞郵件，并停止那些不是工作必需的信件來往。發(fā)送的和回復(fù)的郵件減少了，那么你接收到的自然就少得多了。還有的時候，雖然只是很簡單的“謝謝”之類的回復(fù)會讓毫無意義的對話持續(xù)很久，時間就是這樣浪費的。

如果你目前的工作不是接收郵件的話，請關(guān)閉新郵件提示音和閃爍不停的提示光標(biāo)。每天只在固定的時間內(nèi)打開郵箱處理要回復(fù)的郵件，而不是郵件一到就立刻回復(fù)。 對了，你也可以修改一下提示新郵件到達(dá)的提示間隔時間，比如由原來的五分鐘改到三十分鐘，這樣每天你可以至少減少八次工作被打斷的機(jī)會。

3、為每次會議規(guī)定開始和結(jié)束的時間，盡可能在這段時間內(nèi)將要分配的任務(wù)和要做的回報都完成。為了更好地執(zhí)行這一點，你最好在會議前做好計劃，以防超時。

?回收被浪費掉的時間

1、控制和同事們閑聊的時間。

如果有愛聊天的同事過來找你，那么不妨告訴他你現(xiàn)在還有“X”分鐘的時間空閑，然后就必須得處理工作了。你要堅持按自己的計劃來，但可以暗示她中午吃飯的時候接著聊，要么找個喝咖啡的空閑或是下班后再繼續(xù)。

一定不要參與辦公室里的是非八卦流言蜚語，更不能散布謠言。不要把你的注意力集中在與工作無關(guān)的事情上。

2、列出一份你要在上班時間干的私事，誠實點兒，反正也只有你自己知道。

有一些已經(jīng)習(xí)慣成自然的事情你可能自己都意識不到。那些不必要的事以后就別再做了，然后你會驚奇地發(fā)現(xiàn)自己得到了那么多的時間。很多白領(lǐng)都承認(rèn)自己在工作時間常常干下面這些事：

——在網(wǎng)上閑逛，看點有意思的帖子、視頻等等。

——打游戲。

——打私人電話。

——在網(wǎng)上購物。

——做兼職。

3、早點到公司

這樣你可以按時進(jìn)入工作狀態(tài)，保持這個狀態(tài)直到任務(wù)結(jié)束。不要因為下班時間快到了就開始摸魚打混，你很可能因為如此浪費掉半個小時的寶貴時間。有效率的一天應(yīng)該是從你投入工作狀態(tài)開始到你準(zhǔn)備回家為止。

如果每天早上你都需要一段時間才能進(jìn)入工作狀態(tài)的話，那么就建議你早點到公司，同時用在路上的時間進(jìn)行工作前的心理準(zhǔn)備。你可以在路上的時候想象一下自己已 經(jīng)開始工作，回憶日程表，準(zhǔn)備好投入工作。而在回家的路上，你就可以忘掉工作上的事，想想家人，或者安排一下晚上的計劃。

?提高你的時間管理能力。

1、養(yǎng)成通過記事本或是日歷等工具安排日程的習(xí)慣。

2、安排好工作的優(yōu)先順序，保證最重要的工作每天都要完成。將你所有工作任務(wù)中的百分之二十到百分之三十左右用有顏色的筆標(biāo)記出來，這些是需要優(yōu)先做的。

3、把那些總是出現(xiàn)在你的日程表最末端，但卻一直都沒做的事情刪除?？纯词遣皇沁@些工作根本沒必要做，還是可以找別的什么人幫你完成。

4、不要做完美主義者。有完美主義傾向的人常常會對細(xì)節(jié)有著異乎尋常的偏執(zhí)，從而在不需要的事情上浪費很多時間。

5、如果你面對的任務(wù)非常龐大，那么可以試著將它分成幾個較小的、容易管理的部分，然后一步一步去完成。

以上是"職場：把丟掉的時間找回來"的內(nèi)容，本文的主題是“每個工作日、每個禮拜都有很多時間不知不覺從我們的指縫間溜走，即使是上班時間，也很難每分每秒都充分利用。把丟掉的時間找回來，學(xué)習(xí)悅己教你的幾招高效時間管理方法，就再也不用擔(dān)心時間不夠用！”。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 抓住時間 成為人生贏家, 為何企業(yè)希望員工學(xué)會管理時間, 生產(chǎn)出好的質(zhì)量就是王道, 感謝您對本站的支持。

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