如何利用你的24小時(shí)

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有效的管理者知道，時(shí)間是一項(xiàng)限制因素。任何生產(chǎn)程序的產(chǎn)出量，都會(huì)受到最稀有資源的制約。在我們稱之為“工作成就”的生產(chǎn)程序里，最稀有的資源，就是時(shí)間。但人們卻往往最不善于管理自己的時(shí)間。管理時(shí)間，是一種管理行為。我們的行為將決定我們的回報(bào)。

愛迪生說：”最大的浪費(fèi)莫過于浪費(fèi)時(shí)間”。每個(gè)人的生命都是有限的，屬于每個(gè)人的時(shí)間也是有限的。時(shí)間是公平的，給每個(gè)人都是每天24小時(shí)。人們可以用金錢去換文憑，可以收買人心，可以賣官鬻爵，甚至可以剝奪別人的生命，但卻永遠(yuǎn)也買不到自己的時(shí)間。時(shí)間如此珍貴，魯迅先生曾經(jīng)說過，浪費(fèi)自己的時(shí)間，是在慢性自殺；浪費(fèi)別人的時(shí)間，是在謀財(cái)害命。因而我們所有人的時(shí)間都是經(jīng)不起透支和揮霍的。

這個(gè)世界上根本不存在“沒時(shí)間”這回事。如果你跟很多人一樣，也是因?yàn)椤疤Α倍鴽]時(shí)間完成自己的工作的話，那請你一定記住，在這個(gè)世界上還有很多人，他們比你更忙，結(jié)果卻完成了更多的工作。這些人并沒有比你擁有更多的時(shí)間。他們只是學(xué)會(huì)了更好地利用自己的時(shí)間而已！有效地利用時(shí)間是一種人人都可以掌握的技巧，就像駕駛一樣，有效利用時(shí)間，不是成為時(shí)間的奴隸，而是實(shí)現(xiàn)自己的人生目標(biāo)。切完全取決于是否能夠成功管理自己的時(shí)間，這就是所有成功的秘訣所在。

所有管理者每天都面對這樣的困擾：面前攤著一大堆便條，張張都標(biāo)著“十萬火急”；電腦里面有大量郵件沒有處理；電話鈴響個(gè)不停，差不多個(gè)個(gè)都要馬上處理；傳真文件和計(jì)算機(jī)打印出來的東西，從桌上一直堆到地上；再過三分鐘就要開會(huì)了，可是連一點(diǎn)準(zhǔn)備都沒有；越忙越添亂，記事本楞找不出來，一定是壓在哪份文件下頭了；忙得昏天黑地的時(shí)候，竟然連今天周幾都想不起來；晚上突然從夢中驚醒：媽呀，我怎么把那么重要的一件事給忘了呢！他們面對的不僅是繁忙的工作，還有來自公司、同事及下屬的壓力。各方面的壓力使他們窮于應(yīng)付，卻抽不出時(shí)間做真正該做的事：戰(zhàn)略問題、統(tǒng)籌布局、培養(yǎng)下屬……

著名中高層管理培訓(xùn)專家胡一夫（官網(wǎng)www.zibenyunzuo.net）表示對個(gè)人而言，時(shí)間是一種最重要、最寶貴的資源。什么是時(shí)間管理？時(shí)間管理是有效地運(yùn)用時(shí)間，降低變動(dòng)性。時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是面對時(shí)間而進(jìn)行的自我管理。時(shí)間管理是對金錢的管理、對效益的管理，是職業(yè)成功的源泉。時(shí)間管理最重要的功能：是透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。

著名中高層管理培訓(xùn)專家胡一夫（歡迎預(yù)定中高層管理培訓(xùn)課程：13733156404 ）認(rèn)為弗萊德從事顧問事業(yè)賺得千萬財(cái)富。他并非商學(xué)院出身，卻有能力管理一個(gè)成功的大公司。公司上下除了他以外，幾乎每人一星期都要工作70小時(shí)以上。弗萊德很少進(jìn)公司，每月只與股東開一次會(huì)，而且是全球股東都得參加的會(huì)議，他比較喜歡把時(shí)間用來打網(wǎng)球和思考。他以強(qiáng)硬手腕管理公司，但從不大聲講話，他通過5個(gè)主要部屬來掌握公司的一切。這就是他的管理方法。

藍(lán)迪是位陸軍中校。在他的管理咨詢公司中——除了創(chuàng)立者以外，他是唯一不是工作狂的人。后來他前往另一個(gè)遙遠(yuǎn)的國家，在那兒有一個(gè)快速成長的公司，員工主要來自家鄉(xiāng)，工作非常努力。沒有人知道藍(lán)迪如何運(yùn)用時(shí)間，也不知道他的工作時(shí)間是多少，但他的確逍遙自在。藍(lán)迪只參加重要客戶的會(huì)議，其他事務(wù)則授權(quán)給年輕合伙人處理。

藍(lán)迪雖是公司領(lǐng)導(dǎo)者，卻不管任何行政事務(wù)。他把所有精力拿來思考如何在與重要客戶的交易中增加獲利上，然后再安排用最少人力達(dá)到此目的。藍(lán)迪的手上從不曾同時(shí)有3件以上的急事，通常一次只有一件，其他的則暫時(shí)擺在一旁。為藍(lán)迪工作的人在時(shí)間效率上充滿挫折感，因?yàn)橥{(lán)迪比起來，他們的效率實(shí)在是太低。

這樣闡述時(shí)間管理的概念，太過晦澀。我想各位身處企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的企業(yè)家、經(jīng)理人一般都比較佩服毛主席吧，作為帶領(lǐng)幾億農(nóng)民鬧革命的領(lǐng)頭人，當(dāng)時(shí)他面對的環(huán)境是如此復(fù)雜，需要考慮的事情多到什么程度大家可想而知，一個(gè)人——即使他再好學(xué)、好舞文弄墨加上精力旺盛，時(shí)間終歸有限，他也只能將才情的重點(diǎn)放在關(guān)乎國家性命的題材上。

不巧的是毛又偏偏是一個(gè)感情豐富的人，這可從“數(shù)風(fēng)流人物還看今朝”中窺見一斑，所以他只能借詩詞來抒懷，詩詞篇幅短小但有這個(gè)承載能力，寫得好反而傳達(dá)的情感更豐富更有想像空間，還益于傳唱。最主要是耗時(shí)少，靈感來時(shí)，揮手即就。胡一夫認(rèn)為，當(dāng)然詩詞不是誰都能寫好的，但毛有扎實(shí)的文史功底和不遜屈原的文采，所以他才能寫就澎湃激昂、雄憾寰宇的千古名篇！

所以，作為志向遠(yuǎn)大但又被事業(yè)相關(guān)的“俗事”纏身的現(xiàn)代人，也可以學(xué)學(xué)毛主席的處理辦法，花主要精力用來思考、書寫有事業(yè)相關(guān)的文章，偶爾賦點(diǎn)小詞來抒發(fā)一下作為一個(gè)普通人的喜怒哀樂。不僅“立言”的正事不會(huì)耽擱，說不定還可以創(chuàng)造一種新的文體來！

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