信息管理系統(tǒng)：如何突破企業(yè)傳統(tǒng)的辦公模式？

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各種信息技術(shù)的出現(xiàn)，伴隨而來的就是中小企業(yè)對辦公自動化的需求日益增加，信息管理系統(tǒng)也就順利的成為了中小企業(yè)新一代的辦公能手。信息管理系統(tǒng)對中小企業(yè)的管理效率和工作效率的提升有著重要的意義，當(dāng)然，企業(yè)的收益離不開信息管理系統(tǒng)的功勞。但是傳統(tǒng)的辦公模式根深蒂固，在實(shí)現(xiàn)上信息管理系統(tǒng)卻并沒有受到多大的阻礙，為什么會出現(xiàn)這樣的情況的呢？信息管理系統(tǒng)是如何突破企業(yè)傳統(tǒng)的辦公模式的呢？主要是因?yàn)樾畔⒐芾硐到y(tǒng)以下的幾點(diǎn)優(yōu)勢：

首先，企業(yè)通過信息管理系統(tǒng)可以進(jìn)行公告發(fā)布和收發(fā)文處理審批。傳統(tǒng)的辦公模式在這兩方面上弊端多多，不但拖延公告發(fā)布到各個(gè)員工手上的時(shí)間，還經(jīng)常會有員工不知道的情況，信息管理系統(tǒng)就可以有效的解決這個(gè)問題，只要通過系統(tǒng)直接群發(fā)，員工不但可以在系統(tǒng)平臺上看到公告的內(nèi)容，同時(shí)可以接收到同步的郵件通知和短信通知。同樣，收發(fā)處理審批公文也是一樣，信息管理系統(tǒng)突破了傳統(tǒng)的辦公模式的繁瑣程序，一站式完成審批流程。

其次，信息管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理者進(jìn)行管理。通過信息管理系統(tǒng)管理者可以隨時(shí)處理待辦事項(xiàng)，同時(shí)，在系統(tǒng)中查看員工日常的工作匯報(bào)。甚至使用信息管理系統(tǒng)可以隨時(shí)使用企業(yè)內(nèi)部通訊錄，隨時(shí)處理客戶的投訴等，讓管理者順利的對客戶進(jìn)行管理和處理各種辦公事項(xiàng)，免去了傳統(tǒng)辦公模式的各種繁瑣的手續(xù)。

最后，信息管理系統(tǒng)還可以讓用戶在有網(wǎng)絡(luò)的支持下實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的辦公，讓人們的辦公效率就大大提升了，綜合提高時(shí)間的使用率，把辦公的時(shí)間用到處理比較重要的事情上。試問，在這么多的優(yōu)勢的支持下，信息管理系統(tǒng)又怎么可能不突破傳統(tǒng)的辦公模式呢？