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OA辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析
OA辦公系統(tǒng)在很多中小企業(yè)中的地位越來越明顯,通過OA系統(tǒng)的協(xié)助,企業(yè)的辦公就變得更加的輕松和現(xiàn)代化。OA系統(tǒng)為企業(yè)實現(xiàn)的遠遠不止這些,在數(shù)據(jù)分析這方面上OA系統(tǒng)就在企業(yè)的辦公中表現(xiàn)的極其重要。
OA辦公系統(tǒng)在很多中小企業(yè)中的地位越來越明顯,通過OA系統(tǒng)的協(xié)助,企業(yè)的辦公就變得更加的輕松和現(xiàn)代化。OA系統(tǒng)為企業(yè)實現(xiàn)的遠遠不止這些,在數(shù)據(jù)分析這方面上OA系統(tǒng)就在企業(yè)的辦公中表現(xiàn)的極其重要。
企業(yè)通過OA系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析,生成統(tǒng)計報表為企業(yè)的管理者提供了決策分析,管理者在決策上解決了不少的難題。而OA系統(tǒng)在數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析上的表現(xiàn)十分出色,不但能讓企業(yè)的管理者更加方便直觀的使用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),而且透過這些數(shù)據(jù)還可以幫助提升管理者的決策能力。從另一個角度看,這樣也提升了OA系統(tǒng)的應用價值,實現(xiàn)了雙贏。
OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析是這樣實現(xiàn)的:通過幫助企業(yè)自定義各種類型的表單和報表格式,實現(xiàn)對整個工作流中的數(shù)據(jù)進行提取、匯總,實時生成各種報表和視圖,這樣幫助管理者實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的實時分析和有效的整合利用,從而做出明智的決策。如,企業(yè)的資金管理,企業(yè)生成一張費用的清單通過工作流來審批完成之后,清單中的各項信息都會保存在OA系統(tǒng)當中。用戶可以查看每一個時間段各部門的費用情況,清楚這些費用是由哪些員工產(chǎn)生的,對這些費用是在什么時間,什么情況下產(chǎn)生的都一目了然。
OA辦公系統(tǒng)有非常完善的報表模板,覆蓋了工作流中的所有數(shù)據(jù),從銷售到人事等,為企業(yè)提供了強大的決策支撐。OA系統(tǒng)中的報表主要以部門為基礎,用報表和折線圖的形式呈現(xiàn)所有的數(shù)據(jù),如,企業(yè)的報銷情況,管理者可以在這兩個圖上清楚明了的看到每個部門每個月的費用記錄,比較各部門的費用差異,通過這樣的數(shù)據(jù)分析企業(yè)管理者可以對存在問題的支持花費重新進行調(diào)整。
OA辦公系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)分析來幫助企業(yè)的管理,在數(shù)據(jù)分析上給予了企業(yè)管理者一個很好的支持和幫助。通過這些數(shù)據(jù)的分析,管理者就可以全面的掌握企業(yè)的情況,了解各個部門的情況,從而調(diào)整策略,改進管理,提高企業(yè)的整體競爭力。
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