OA選型必須重視的三點(diǎn)

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企業(yè)對(duì)于OA辦公系統(tǒng)的使用經(jīng)驗(yàn)不足，所以就要在選型階段把好關(guān)口，企業(yè)在OA系統(tǒng)的選型階段，很容易受到很多的額外因素的影響。在選型的時(shí)候，企業(yè)最容易就是受到OA產(chǎn)品價(jià)格和表面功能的影響，這樣就會(huì)忽略很多必須重視的重點(diǎn)，而這些重點(diǎn)或許就是OA系統(tǒng)的關(guān)鍵所在。所以，OA選型必須重視一下三點(diǎn)：

1、企業(yè)的需求

不同的企業(yè)有不同的管理方式，不同的管理方式其需求就千差萬(wàn)別。很多時(shí)候，企業(yè)管理的需求受到行業(yè)、地域、發(fā)展階段、管理者個(gè)性等諸多因素的影響，呈現(xiàn)出差異化的特性。所以在進(jìn)行OA選型的實(shí)施一定要明確企業(yè)的實(shí)際需求，根據(jù)需求，企業(yè)選擇的OA系統(tǒng)必須具備靈活性，能夠針對(duì)不同用戶的管理需求提供個(gè)性化的解決方案。這樣在符合需求的情況下才能讓OA系統(tǒng)在企業(yè)管理中真正實(shí)現(xiàn)價(jià)值。

2、企業(yè)管理需求的成長(zhǎng)特性

企業(yè)都是出于一個(gè)發(fā)展的階段，甚至很多的中小企業(yè)處于快速發(fā)展的一個(gè)狀態(tài)，由于這樣，企業(yè)管理需求也隨之呈現(xiàn)不斷發(fā)展的趨勢(shì)。所以，OA系統(tǒng)也要跟上企業(yè)的發(fā)展需求，在OA選型的時(shí)候，如果只是簡(jiǎn)單以眼前的管理需求為導(dǎo)向去選擇OA辦公系統(tǒng)，很有可能造成OA系統(tǒng)使用時(shí)間過(guò)短、使用效果受限等后果，無(wú)法滿足企業(yè)不同發(fā)展階段的管理需求。在選型的時(shí)候，就要求OA系統(tǒng)必須具備靈活性，能夠隨需而變可持續(xù)發(fā)展，滿足企業(yè)這種成長(zhǎng)需求，這樣才能持續(xù)的發(fā)展。

3、用戶需求把握的準(zhǔn)確性

最后一個(gè)重點(diǎn)就是對(duì)需求把握的準(zhǔn)確性，很多的中小企業(yè)，在第一次實(shí)施OA辦公系統(tǒng)的時(shí)候，由于缺乏經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)常會(huì)再需求上把握不到位，等到實(shí)際上線以后往往會(huì)產(chǎn)生一些新的要求，修改、增刪在所難免。在選型的時(shí)候，只有挑選靈活性強(qiáng)的個(gè)性化OA系統(tǒng)，能夠真正做到應(yīng)需而變，始終以用戶需求為導(dǎo)向，最大限度的滿足不同行業(yè)、不同發(fā)展階段、不同企業(yè)用戶信息化管理的需要。

OA辦公系統(tǒng)能否幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)需求關(guān)鍵在選型這一步，所以企業(yè)在OA選型這個(gè)階段上要抓緊，只要選擇了合適的OA系統(tǒng)，企業(yè)的發(fā)展就有了保障，自動(dòng)化的辦公管理就可以輕易的實(shí)現(xiàn)。