協(xié)同OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)階段的工作任務(wù)

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協(xié)同OA系統(tǒng)雖然使用起來(lái)難度不大，但是實(shí)施起來(lái)卻有一定的難度，所以在實(shí)施的過(guò)程都要分階段來(lái)進(jìn)行，而每個(gè)階段的工作有繼續(xù)細(xì)分，分重點(diǎn)的逐步展開(kāi)。協(xié)同OA辦公系統(tǒng)有開(kāi)發(fā)氣短、見(jiàn)效快的特點(diǎn)，但是實(shí)施過(guò)程中還是不能急于求成，要按部就班的進(jìn)行。特別是在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)階段，進(jìn)入這個(gè)階段之后要展開(kāi)一些列的工作，每個(gè)步驟都要循序漸進(jìn)，不急不躁的進(jìn)行，這樣才能幫助企業(yè)的管理。那么，協(xié)同OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)階段有哪些工作要進(jìn)行呢？

1、制定實(shí)施方案

根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行分析，以及對(duì)各個(gè)功能模塊的工作量制定行之有效的實(shí)施方案。探討出那些實(shí)屬于企業(yè)的主要功能模塊，對(duì)這些重點(diǎn)的功能模塊作為首要的開(kāi)發(fā)模塊，因?yàn)檫@些首要的功能模塊將會(huì)是企業(yè)的協(xié)同OA的靈魂所在，所以必須加以重視。同時(shí)，制定相關(guān)的培訓(xùn)和實(shí)施方案，為實(shí)施工作的進(jìn)一步展開(kāi)奠定厚實(shí)的基礎(chǔ)。

2、改進(jìn)以及測(cè)試

根據(jù)實(shí)施方案中確定下了的各個(gè)主要功能模塊要進(jìn)行更一步的開(kāi)發(fā)工作，務(wù)求做到?jīng)]有任何漏洞，反復(fù)測(cè)試，反復(fù)改進(jìn)，直到?jīng)]有任何細(xì)節(jié)上的問(wèn)題為止。同時(shí)，也不能忽略基本功能模塊，要對(duì)這些模塊進(jìn)行仔細(xì)、全面的測(cè)試運(yùn)行，對(duì)辦公系統(tǒng)中的一些主要模塊進(jìn)行無(wú)數(shù)次的反復(fù)測(cè)試，并將發(fā)現(xiàn)的餓問(wèn)題總結(jié)出來(lái)，然后進(jìn)行不斷的修改完善，知道解決問(wèn)題為止。

3、全面展開(kāi)培訓(xùn)

在系統(tǒng)的所有基本功能實(shí)現(xiàn)以后，企業(yè)要開(kāi)始進(jìn)行培訓(xùn)工作，培訓(xùn)可以先從小范圍開(kāi)始，從主要的使用部門(mén)開(kāi)始培訓(xùn)，在培訓(xùn)的過(guò)程中進(jìn)一步對(duì)接受培訓(xùn)的人員說(shuō)明這些功能模塊的操作要求以及功能的細(xì)化，務(wù)求再進(jìn)一步完善系統(tǒng)的同時(shí)也讓主要使用者有了更深的了解。接著就開(kāi)始展開(kāi)全面的培訓(xùn)，在企業(yè)當(dāng)中進(jìn)行全面的培訓(xùn)，讓企業(yè)上下所有的員工都參與到培訓(xùn)的活動(dòng)當(dāng)中去，只有這樣日后才能更好的使用協(xié)同OA系統(tǒng)進(jìn)行辦公。通過(guò)全面的培訓(xùn)帶動(dòng)全體員工開(kāi)始接觸并接受協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，讓其獲得廣泛的關(guān)注和重視，為系統(tǒng)的正式投入使用做鋪墊。

協(xié)同OA在企業(yè)當(dāng)中的投入運(yùn)行需要企業(yè)上下一心的配合，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)階段的工作有條不紊的進(jìn)行就為系統(tǒng)的投入運(yùn)行奠定了夯實(shí)的基礎(chǔ)。所以，企業(yè)在實(shí)施協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的過(guò)程中不能忽視系統(tǒng)開(kāi)發(fā)階段的工作細(xì)節(jié)。