協(xié)同OA系統(tǒng)開發(fā)階段的工作任務(wù)

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協(xié)同OA系統(tǒng)雖然使用起來難度不大，但是實施起來卻有一定的難度，所以在實施的過程都要分階段來進行，而每個階段的工作有繼續(xù)細分，分重點的逐步展開。協(xié)同OA辦公系統(tǒng)有開發(fā)氣短、見效快的特點，但是實施過程中還是不能急于求成，要按部就班的進行。特別是在系統(tǒng)開發(fā)階段，進入這個階段之后要展開一些列的工作，每個步驟都要循序漸進，不急不躁的進行，這樣才能幫助企業(yè)的管理。那么，協(xié)同OA系統(tǒng)開發(fā)階段有哪些工作要進行呢？

1、制定實施方案

根據(jù)企業(yè)的實際情況進行分析，以及對各個功能模塊的工作量制定行之有效的實施方案。探討出那些實屬于企業(yè)的主要功能模塊，對這些重點的功能模塊作為首要的開發(fā)模塊，因為這些首要的功能模塊將會是企業(yè)的協(xié)同OA的靈魂所在，所以必須加以重視。同時，制定相關(guān)的培訓(xùn)和實施方案，為實施工作的進一步展開奠定厚實的基礎(chǔ)。

2、改進以及測試

根據(jù)實施方案中確定下了的各個主要功能模塊要進行更一步的開發(fā)工作，務(wù)求做到?jīng)]有任何漏洞，反復(fù)測試，反復(fù)改進，直到?jīng)]有任何細節(jié)上的問題為止。同時，也不能忽略基本功能模塊，要對這些模塊進行仔細、全面的測試運行，對辦公系統(tǒng)中的一些主要模塊進行無數(shù)次的反復(fù)測試，并將發(fā)現(xiàn)的餓問題總結(jié)出來，然后進行不斷的修改完善，知道解決問題為止。

3、全面展開培訓(xùn)

在系統(tǒng)的所有基本功能實現(xiàn)以后，企業(yè)要開始進行培訓(xùn)工作，培訓(xùn)可以先從小范圍開始，從主要的使用部門開始培訓(xùn)，在培訓(xùn)的過程中進一步對接受培訓(xùn)的人員說明這些功能模塊的操作要求以及功能的細化，務(wù)求再進一步完善系統(tǒng)的同時也讓主要使用者有了更深的了解。接著就開始展開全面的培訓(xùn)，在企業(yè)當(dāng)中進行全面的培訓(xùn)，讓企業(yè)上下所有的員工都參與到培訓(xùn)的活動當(dāng)中去，只有這樣日后才能更好的使用協(xié)同OA系統(tǒng)進行辦公。通過全面的培訓(xùn)帶動全體員工開始接觸并接受協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，讓其獲得廣泛的關(guān)注和重視，為系統(tǒng)的正式投入使用做鋪墊。

協(xié)同OA在企業(yè)當(dāng)中的投入運行需要企業(yè)上下一心的配合，系統(tǒng)開發(fā)階段的工作有條不紊的進行就為系統(tǒng)的投入運行奠定了夯實的基礎(chǔ)。所以，企業(yè)在實施協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的過程中不能忽視系統(tǒng)開發(fā)階段的工作細節(jié)。