企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何實(shí)施OA系統(tǒng)？

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企業(yè)實(shí)施OA系統(tǒng)需要制定一套計(jì)劃，嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行實(shí)施，這樣才能真正取得成功。企業(yè)實(shí)施OA系統(tǒng)可以根據(jù)以下幾個(gè)步驟進(jìn)行：

（一）管理層帶動(dòng)

正所謂“國不能一日無君”，企業(yè)的管理者就是在企業(yè)中扮演著“君”這個(gè)重要的角色。所以在實(shí)施OA系統(tǒng)之前首先要起到帶頭的作用，迅速學(xué)會(huì)使用OA系統(tǒng)以及深入了解OA系統(tǒng)的理念，并在企業(yè)當(dāng)中宣傳。讓基層員工在管理者的帶領(lǐng)下慢慢接受OA系統(tǒng)，發(fā)掘OA系統(tǒng)的更多優(yōu)勢(shì)。只要企業(yè)的管理層做好了帶頭的作用，堅(jiān)持使用OA系統(tǒng)辦公，落實(shí)推廣工作，那么企業(yè)內(nèi)的員工就會(huì)逐漸接受并使用好OA系統(tǒng)，為企業(yè)的辦公實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。

（二）分步實(shí)施，由淺入深

OA系統(tǒng)的實(shí)施要分步，從簡(jiǎn)單到復(fù)雜，由淺入深，這樣來進(jìn)行。為了確保項(xiàng)目的順利實(shí)施，以及實(shí)施和推廣的效率，務(wù)必要先選擇一些最為常用的、非常必要的、容易推廣的功能和設(shè)計(jì)相對(duì)簡(jiǎn)單的工作流程作為初期實(shí)施功能。如郵件系統(tǒng)、公司的公告、論壇、文檔資料的授權(quán)等信息發(fā)布性質(zhì)的功能、以及一些簡(jiǎn)單的流程等。至于一些復(fù)雜的流程及輔助辦公性質(zhì)的如車輛管理、會(huì)議管理、資產(chǎn)管理、圖書管理、辦公用品管理、表單管理等模塊，OA模塊化的設(shè)計(jì)，還可以讓單位省去這部分費(fèi)用，這些暫時(shí)不用的功能的模塊暫時(shí)不購買，實(shí)施順利后再進(jìn)行購買，或者把購買的這些模塊暫時(shí)放到回收站中，在系統(tǒng)應(yīng)用良好情況下系統(tǒng)管理員再逐步的從回收站取出來，進(jìn)行設(shè)置，繼而推廣，這樣的好處是減少員工的心里壓力，如果員工進(jìn)入OA系統(tǒng)之后看到那么多陌生的功能模塊，心里難免有抵觸心理。

（三）全體團(tuán)結(jié)配合

OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)往往涉及單位各個(gè)部門、人員，面較廣，而其又體現(xiàn)了新的管理理念和模式，很大程度上改變了員工傳統(tǒng)的作業(yè)習(xí)慣，因此在推廣過程中，難免要遇到這樣或那樣的抵觸。高層領(lǐng)導(dǎo)必須與OA的管理部門密切配合，制定使用OA的規(guī)章制度，明文要求系統(tǒng)的使用，尤其要切斷非必要的傳統(tǒng)紙質(zhì)信息流轉(zhuǎn)形式。

（四）選好OA系統(tǒng)負(fù)責(zé)人

OA系統(tǒng)負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)協(xié)同辦公軟件系統(tǒng)的系統(tǒng)初始化以及今后的系統(tǒng)維護(hù)，OA系統(tǒng)負(fù)責(zé)人的責(zé)任心以及技術(shù)水平與今后協(xié)同辦公軟件的使用情況有直接關(guān)系。只有選好了合適的OA系統(tǒng)負(fù)責(zé)人，OA系統(tǒng)的實(shí)施才能有保障、有條理的進(jìn)行，企業(yè)在實(shí)施過程中每走一步都有根可尋。