OA選型：知己知彼方能百戰(zhàn)不殆

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在企業(yè)的發(fā)展過程中，“家家有本難念的經(jīng)”每個企業(yè)或多或少都會存在一些障礙，OA系統(tǒng)的出現(xiàn)確實為企業(yè)清除不少的“攔路虎”，所以更多的企業(yè)開始籌謀著引進(jìn)OA系統(tǒng)來幫助企業(yè)的發(fā)展。但是OA市場上品種猶如恒河沙數(shù)，面對眼花繚亂的各種OA系統(tǒng)應(yīng)該如何選擇？企業(yè)如何才能走好這OA選型這一步呢？

先知己，看清自己的真“面目”

知己的意思就是了解自己，同樣OA系統(tǒng)選型的時候，企業(yè)也要做到充分認(rèn)識自己，明確需求，包括缺點、優(yōu)勢以及想要達(dá)到什么樣的效果等等。在選型之前，要清楚的了解企業(yè)最迫切和最根本的需求是什么？選擇OA系統(tǒng)來幫助企業(yè)實現(xiàn)什么？企業(yè)引進(jìn)OA系統(tǒng)希望能達(dá)到什么效果？目前的管理需要進(jìn)行什么改進(jìn)？未來實施戰(zhàn)略過程中可能會出現(xiàn)什么問題？這些都必須先要搞清楚的，否則盲目的選擇只會在浪費資金的基礎(chǔ)上再浪費大量的人力。要用發(fā)展的眼光來選型，企業(yè)自身的需求滿足后，還要綜合考慮產(chǎn)品本身的技術(shù)架構(gòu)以及廠商的專注、持續(xù)服務(wù)能力這些能不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求。

后知彼，看清楚OA的真“面目”

現(xiàn)在市場上的OA產(chǎn)品不計其數(shù)，有不同品牌的，不同價格的，挑選一個好的OA產(chǎn)品真的是一件容易的事情。企業(yè)要想通過引進(jìn)OA讓自己的發(fā)展更上一層樓的話，就要把好每一個關(guān)口，看清楚所選OA的真面目，知己之后就要知彼。選型時，先從品牌入手，因為能成就品牌的廠商必定有其過人之處。但是OA的選型標(biāo)準(zhǔn)是“質(zhì)量為重，品牌次之”，了解品牌之后就要對其功能系統(tǒng)進(jìn)行分析了解，平臺的靈活性、穩(wěn)定性以及技術(shù)的成熟性等，從各方面深入了解，結(jié)合企業(yè)的需求分析，所選擇的OA系統(tǒng)是否真正滿足企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)在挑選的時候可以多接觸不同的廠商，進(jìn)行總結(jié)對比，挑出最合適的OA系統(tǒng)。

兩者結(jié)合才能百戰(zhàn)不殆

知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆。做到知己，也做到知彼，這樣就要把兩者相互結(jié)合起來，每個企業(yè)的的發(fā)展進(jìn)度都不同，引進(jìn)OA之后不是就可以完事了，一切都是引進(jìn)以后才正式開始。根據(jù)使用的效果，存在的問題，不斷地完善，改進(jìn)，這樣才能真正做到百戰(zhàn)不殆。

知己知彼百戰(zhàn)不殆，在戰(zhàn)場上這句話就是金句，同樣商場如戰(zhàn)場，在這個沒有硝煙的戰(zhàn)爭中不想“死于無形”之中就要把這句話的真諦運用到企業(yè)的發(fā)展中來。OA系統(tǒng)的選型雖然說不上是企業(yè)的頭等大事，但是一旦選錯了，或許它的力量足以摧毀企業(yè)的“整個世界”，所以不能忽視OA選型這一步。