企業(yè)管理者為何被OA辦公系統(tǒng)而傾倒？

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一個企業(yè)追求高效辦公是無可厚非的，在OA辦公系統(tǒng)出現(xiàn)以后，實現(xiàn)辦公自動化、高效辦公不再是一個追求，而是真真切切可以實現(xiàn)的。OA辦公系統(tǒng)不但能為決策者提供決策依據(jù)而且還可以在企業(yè)中實現(xiàn)信息管理化，無論是管理階層的還是基層的都可以通過該系統(tǒng)實現(xiàn)愉快的辦公。那么，OA辦公系統(tǒng)能為企業(yè)實現(xiàn)什么樣的自動化辦公呢？

1、建立各種平臺促進(jìn)員工的溝通，加快企業(yè)的文化建設(shè)

OA辦公系統(tǒng)在單位內(nèi)部建立的微博、郵箱、BBS、電子刊物等平臺，員工通過這些平臺可以暢所欲言，拉近彼此間的距離，增強(qiáng)歸屬感。同時，企業(yè)的規(guī)章制度，公告事項等通知也可以通過這些平臺去發(fā)布傳播，員工對任何制度有意見的可以就某個點(diǎn)提出，發(fā)起討論，企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)者通過這些途徑也可以第一時間收集各方意見，進(jìn)行整改。這樣也讓員工有了“存在感”增強(qiáng)自信心，促進(jìn)感情，加快公司的文化建設(shè)。

2、管理層“眼觀六路耳聽八方”

通過OA辦公系統(tǒng)管理層可以通觀全局，強(qiáng)化監(jiān)控管理，增強(qiáng)控制力，發(fā)現(xiàn)狀況的時候可以及時跟進(jìn)員工的工作進(jìn)度情況，從而提高員工的工作效率和管理者的管理能力。管理者就可以真正做到“眼觀六路耳聽八方”。

3、節(jié)約企業(yè)的辦公資源

傳統(tǒng)的辦公模式不但要使用大量的紙張和通信費(fèi)用，而且還要花費(fèi)大量的人力資源，費(fèi)時又費(fèi)力，最終得到的效果還常常不盡人意。OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)工作流程、文檔管理的自動化，在原有的基礎(chǔ)上節(jié)省了大量的紙質(zhì)文檔的派發(fā)和人力資源上的走動，環(huán)保、快捷為企業(yè)節(jié)省了不必要的開支。

企業(yè)因OA辦公系統(tǒng)的滲入而增色不少，它為企業(yè)解決無數(shù)難題，全面提升企業(yè)的管理水平，促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展，預(yù)知不久的將來OA辦公系統(tǒng)將會更進(jìn)一步取締傳統(tǒng)的辦公模式，企業(yè)的辦公將被OA辦公系統(tǒng)全面占領(lǐng)。