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管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的作用和地位!

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  管理信息系統(tǒng)對企業(yè)有著間接的和直接的作用,從間接方面講,它提高了企業(yè)的無形資產(chǎn)和形象的知識含量,從直接方面來講,它通過對企業(yè)管理人觀念、常規(guī)管理活動的作用,提高了企業(yè)的競爭力和利潤水平。

  泛普軟件泛普OA系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)通過兩個貢獻(xiàn)來作用管理人的觀念:一是對管理人個人的貢獻(xiàn),二是對企業(yè)的貢獻(xiàn)。

  對管理人個人的貢獻(xiàn)是指提高管理人的辦公效率,可從實用和心理兩個方面來考慮,“實用”考慮是指供管理人使用的辦公軟件必須簡單、易用和好用,“心理”考慮是指管理信息系統(tǒng)必須滿足管理人的權(quán)威感、名譽感和優(yōu)越感。 對企業(yè)的貢獻(xiàn)是指信息化必須幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。這兩個貢獻(xiàn)或貢獻(xiàn)的傾向?qū)⒋偈构芾砣烁淖儗芾硇畔⑾到y(tǒng)的看法,并對其持積極肯定和堅決支持的態(tài)度;進(jìn)一步,還將啟迪管理人的思維,使管理人把信息技術(shù)引入到管理活動的各個方面。

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  管理信息系統(tǒng)有助于管理功能的加強,這主要表現(xiàn)在:

  a.通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),部門之間的溝通、員工與員工之間的溝通更加容易,上下層之間信息的傳輸更加迅速;

  b.總部能更加容易控制分公司的業(yè)務(wù)活動,分公司的不透明性因素在減少、決策失誤在減少;

  c.更容易收集到客戶的產(chǎn)品需求信息、競爭對手的信息和其它市場信息,有利于生產(chǎn)計劃和銷售計劃的制訂;

  d.促使把面向人的管理轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蚰繕?biāo)的管理,充分調(diào)動員工的工作積極性和激發(fā)員工的主觀能動性;

  e.實現(xiàn)物流(服務(wù)流)、資金流、信息流的統(tǒng)一,改善物流各環(huán)節(jié),邁向零庫存管理;

  f.各種參考數(shù)據(jù)唾手可得,領(lǐng)導(dǎo)的決策水平空前提高,能做到“運籌帷屋之內(nèi),決勝千里之外”。

  ②提高管理效率

  在沒有計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的時代,要有效地實現(xiàn)跨國域或地域的管理是難以想象的,而今天,通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和運行其上的應(yīng)用系統(tǒng),可以高效地、便捷地、經(jīng)濟(jì)地管理跨國域或地域的子公司。公司總經(jīng)理坐在計算機(jī)前可以快速對外地子公司下達(dá)指令和及時了解外地子公司當(dāng)天的運營情況。

 ?、垡l(fā)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整

  縱橫交錯的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)改變了信息傳遞的方式,使其由階梯層(等級)型逐步變?yōu)樗?自由)型,與信息傳遞方式緊密相連的管理組織結(jié)構(gòu)也就從尖頂?shù)?ldquo;金字塔”型變成扁平的“矩陣”型,組織結(jié)構(gòu)扁平化意味著打破部門之間的界限,任命跨職能部門的任務(wù)團(tuán)隊。同時,高層決策者與基層作業(yè)者直接聯(lián)系的方式增多,基層作業(yè)者根據(jù)實際情況及時進(jìn)行決策的機(jī)會增多。

  ④增加管理手段

  計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以及建立在其上的MRPII或erp系統(tǒng)正在成為企業(yè)管理的重要戰(zhàn)略手段和企業(yè)文化的一部分。多媒體和綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)(ISDN)的利用,泛普軟件可以使企業(yè)通過聲音、圖象和文字來近地或遠(yuǎn)程控制產(chǎn)品生產(chǎn)或服務(wù)提供的全過程,從而減少產(chǎn)品的不良率和提高顧客的滿意程度。

  ⑤革新管理思想

  管理信息系統(tǒng)進(jìn)行到一定階段必然會引發(fā)企業(yè)管理機(jī)制的變革和業(yè)務(wù)流程的重組;再者,MRPII或ERP等計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)本身是一種先進(jìn)管理思想的載體,它要求企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整或業(yè)務(wù)流程的重組。這兩者的相互作用將幫助企業(yè)進(jìn)行“企業(yè)再造”和“管理重塑”。

 

 

發(fā)布:2006-08-21 13:33    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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