OA選型應(yīng)該要遵循的幾點(diǎn)建議

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當(dāng)前，OA辦公系統(tǒng)在市場上越來越受各大中小企業(yè)的喜愛，各式的種類也相繼出現(xiàn)，讓人眼花繚亂。企業(yè)在OA選型上花費(fèi)了不少的精力，選擇到的OA產(chǎn)品甚至還不盡如人意。以下就為企業(yè)提出幾點(diǎn)OA選型時(shí)的建議：

1、服務(wù)第一

企業(yè)引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)就是為了更好的管理和發(fā)展，所以必須在選型這一步把好關(guān)。注重的是服務(wù)，因?yàn)檎嬲墓ぷ髟谟趹?yīng)用，這是個(gè)長期的過程，沒有可靠的服務(wù)是不可能做好的。從長遠(yuǎn)看，在選型的時(shí)候服務(wù)第一，選擇好的服務(wù)更專業(yè)，并且風(fēng)險(xiǎn)和成本更低。 

2、功能合適

在OA選型上，可能很多企業(yè)都會(huì)犯這樣的錯(cuò)誤：功能越全越好。但事實(shí)上，這樣的OA辦公系統(tǒng)容易造成功能閑置，系統(tǒng)空洞；而且功能越全，系統(tǒng)越復(fù)雜，使用越困難，維護(hù)越麻煩。再者，功能多一點(diǎn)，價(jià)格也多一點(diǎn)，一次性投入太大。最后，服務(wù)成本直線上升，隱形風(fēng)險(xiǎn)增大。所以，在選擇適合的OA辦公系統(tǒng)的時(shí)候，企業(yè)應(yīng)該要注意的就是功能是否符合自己的需求而不是一味的追求功能上的大而全。

3、基本符合企業(yè)的辦公模式

很多企業(yè)可能會(huì)認(rèn)為OA系統(tǒng)是完全符合自己企業(yè)的辦公模式是最好的，事實(shí)并非如此，一般的OA系統(tǒng)都會(huì)體現(xiàn)自身的思想和特點(diǎn)。而不是將傳統(tǒng)辦公搬到網(wǎng)上，而是融合了先進(jìn)的管理理念和積極的工作態(tài)度，體現(xiàn)了新的辦公方式。優(yōu)秀OA辦公系統(tǒng)可以讓用戶自定義工作流，化解軟件模式化與單位個(gè)性化之間的沖突。 

OA系統(tǒng)的選型雖然只是第一步，但是這一步不容忽視，企業(yè)在OA選型環(huán)節(jié)應(yīng)透過現(xiàn)象看本質(zhì)。企業(yè)引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)的根本目的不僅是幫助企業(yè)建立一套完整的信息化管理系統(tǒng)，更重要的是透過先進(jìn)的管理思想和方法實(shí)現(xiàn)管理的提升、業(yè)務(wù)的改善，促進(jìn)企業(yè)制度與文化、人與組織的和諧發(fā)展。