玉林市建設(shè)工程項(xiàng)目審批管理系統(tǒng)

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 　　在企業(yè)或組織運(yùn)行中，有些工作需要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)們的層層批準(zhǔn)。然而受種種因素影響，審批過程往往復(fù)雜且耗時(shí)長(zhǎng)，極大地延緩了整體工作的推進(jìn)速度。但對(duì)于建設(shè)工程項(xiàng)目來說審批是十分重要的，泛普告訴你應(yīng)該如何做到高效審批管理!

　　一、審批管理現(xiàn)存的問題

　　審批流程繁瑣，部分審批節(jié)點(diǎn)需要多部門領(lǐng)導(dǎo)人簽字，容易產(chǎn)生扯皮。審批耗時(shí)時(shí)間較長(zhǎng)，沒有審批進(jìn)度和結(jié)果通知，讓人等著干著急。審批超時(shí)未處理，并未有任何下一步行動(dòng)，工作進(jìn)度開展緩慢。

　　審批程序不夠合理：建設(shè)審批流程的不合理不僅影響政府部門的工作效率，而且往往會(huì)導(dǎo)致部門之間為了顯示自己的重要性而進(jìn)行不負(fù)責(zé)任的爭(zhēng)吵和推諉。很大程度上，一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的審批周期過長(zhǎng)，沒有時(shí)間限制，影響了項(xiàng)目的順利高效開展。

　　部門之間的協(xié)同性不高：在跨部門審批的大流程下，各部門內(nèi)部審批的小流程也在運(yùn)行，不分流程大小，屬于串聯(lián)審批的方式。但不同部門的人員素質(zhì)、機(jī)構(gòu)布局、審批條件都不一樣。此外，各部門之間沒有建立相對(duì)有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，導(dǎo)致同一操作多次重復(fù)執(zhí)行，審批難以一次性有效解決。

　　審批監(jiān)督管理不完善：目前，建設(shè)項(xiàng)目行政審批的監(jiān)督管理體系還不夠完善。部分建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)單位和施工單位多為本地企業(yè)，導(dǎo)致省外企業(yè)參與競(jìng)爭(zhēng)相對(duì)不足，導(dǎo)致地方保護(hù)主義衍生，使得原有的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制無法有效實(shí)施，導(dǎo)致審批模式簡(jiǎn)單化，“委托關(guān)系”的情況經(jīng)常存在，很大程度上違背了項(xiàng)目公平審批原則。

　　二、泛普分享工程審批規(guī)范化方案

　　1.建立健全市場(chǎng)運(yùn)行機(jī)制

　　對(duì)于建設(shè)工程單位來說，加強(qiáng)項(xiàng)目前期審批管理，需要根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)市場(chǎng)的實(shí)際需要，合理設(shè)置符合建設(shè)項(xiàng)目前期審批的管理環(huán)節(jié)。

　　2.培養(yǎng)優(yōu)秀的項(xiàng)目前置審批管理人才

　　合理配備和培養(yǎng)優(yōu)秀的建設(shè)項(xiàng)目前期審批管理人員，建立健全項(xiàng)目審批管理制度。此外，還可以借助專業(yè)前置審批管理單位的力量，做好項(xiàng)目的前置審批管理工作，從項(xiàng)目規(guī)劃、方案選擇、立項(xiàng)等多方面考慮和論證，解決項(xiàng)目審批中的實(shí)際問題，最大限度降低項(xiàng)目審批風(fēng)險(xiǎn)。利用職業(yè)經(jīng)理人在建設(shè)項(xiàng)目前期審批中的豐富經(jīng)驗(yàn)，不斷提高管理水平，促進(jìn)項(xiàng)目審批管理的順利開展。

　　3.把建設(shè)項(xiàng)目前期審批管理落實(shí)到位

　　要改變過去建設(shè)項(xiàng)目前期管理的落后面貌，就要轉(zhuǎn)變觀念。無論是建設(shè)項(xiàng)目前期管理者還是相關(guān)政府機(jī)構(gòu)，都應(yīng)該樹立終身學(xué)習(xí)的理念，不斷借鑒西方發(fā)達(dá)國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目前期審批管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和管理方法，進(jìn)而根據(jù)我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目前期審批管理的實(shí)際情況，采取科學(xué)合理的管理措施，提高項(xiàng)目管理水平。此外，項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)和人員管理分布也要與時(shí)俱進(jìn)，以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，最終將各項(xiàng)管理工作落實(shí)到位。

　　三、應(yīng)用泛普審批流程管理軟件輕松解決審批管理難題

　　1.在線審批流程

　　通過泛普軟件設(shè)置審批流節(jié)點(diǎn)。從開始節(jié)點(diǎn)到結(jié)束節(jié)點(diǎn)，每個(gè)審批節(jié)點(diǎn)都可以設(shè)置相應(yīng)的審批領(lǐng)導(dǎo)。如果在設(shè)置流程之前沒有確定領(lǐng)導(dǎo)者，可以設(shè)置動(dòng)態(tài)領(lǐng)導(dǎo)者。比如對(duì)于一些業(yè)務(wù)需求，在配置流程的時(shí)候，不清楚負(fù)責(zé)人是誰，就需要使用動(dòng)態(tài)負(fù)責(zé)人功能。

　　2.實(shí)時(shí)審批進(jìn)度

　　從審批流程開始到結(jié)束，每個(gè)節(jié)點(diǎn)的處理結(jié)果都會(huì)自動(dòng)通知。如果您是發(fā)起人，可以在“我發(fā)起”中直接查看審批進(jìn)度和結(jié)果，信息會(huì)實(shí)時(shí)更新，隨時(shí)隨地了解最新的審批進(jìn)度。開發(fā)流程時(shí)，您可以看到審批節(jié)點(diǎn)何時(shí)啟動(dòng)、處理和完成，等等。所有的信息都可以掌握，所以你可以心中有數(shù)。

　　3.設(shè)置審批超時(shí)處理和預(yù)警

　　如果審批超時(shí)尚未處理，您可以在PC或移動(dòng)設(shè)備上單擊提醒。如果您是表單發(fā)起人，您可以設(shè)置超時(shí)處理和超時(shí)警告。

　　規(guī)范審批流程是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分。利用泛普軟件可配置審批流程，相關(guān)負(fù)責(zé)人可通過手機(jī)或電腦完成審批，打破了時(shí)間和空間的限制。每一條審批數(shù)據(jù)都可以在平臺(tái)中進(jìn)行追溯。使公司的業(yè)務(wù)審批流程和日常行政管理更加規(guī)范高效。