玉林市建設(shè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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 　　項(xiàng)目管理是保證項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、安裝、調(diào)試順利進(jìn)行，圍繞“安全、質(zhì)量、工期、投資、決算”的控制目標(biāo)，做好項(xiàng)目集成管理、范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購(gòu)管理、結(jié)算管理等各項(xiàng)工作。

　　一、工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀分析

　　目前，在建筑工程行業(yè)中，項(xiàng)目管理不到位，信息化程度低，管理模式也非常落后，導(dǎo)致各方面的問(wèn)題，如:在項(xiàng)目實(shí)施方面，人工整理進(jìn)度量大，進(jìn)度跟蹤不到位，在風(fēng)險(xiǎn)管理方面，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目變更。項(xiàng)目變更的延期、成本超支、招標(biāo)管理:因項(xiàng)目啟動(dòng)不規(guī)范導(dǎo)致招標(biāo)失敗;資料管理:紙質(zhì)記錄下查詢和調(diào)用不便，資料被盜或丟失;供應(yīng)商管理:采購(gòu)價(jià)格不一致，查詢不方便......而這都是因?yàn)槠淙狈茖W(xué)的管理制度與信息化工具，才使得項(xiàng)目的分工協(xié)作、進(jìn)度把控，成本控制等環(huán)節(jié)難以管理。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，這種粗放的管理模式不利于工程管理水平的提高。如果企業(yè)不進(jìn)行信息化改造，繼續(xù)使用傳統(tǒng)的管理模式，只會(huì)讓工作越來(lái)越低效，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力會(huì)不斷下降。隨著信息技術(shù)的普及和項(xiàng)目管理的發(fā)展，建筑行業(yè)的許多企業(yè)開始引入項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行信息化改革。

　　二、一款合適的工程管理軟件有什么功能?

　　1、高度功能匹配

　　符合企業(yè)需求的系統(tǒng)是功能匹配度高的系統(tǒng)。在選擇系統(tǒng)時(shí)，無(wú)論是個(gè)人還是團(tuán)隊(duì)都需要清楚地看到系統(tǒng)功能是什么，哪些功能是不必要的，哪些功能是項(xiàng)目管理系統(tǒng)必須使用的。

　　2、簡(jiǎn)單易用

　　很多情況下，建筑企業(yè)的員工知識(shí)有限，導(dǎo)致對(duì)新系統(tǒng)工具的接受度較低。在選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)，一定要考慮如何讓工作人員易于操作，快速上手，從而節(jié)省大量的操作培訓(xùn)時(shí)間，加快項(xiàng)目進(jìn)度。所以說(shuō)系統(tǒng)再?gòu)?qiáng)大也沒(méi)用，大家都用不了。

　　3、團(tuán)隊(duì)協(xié)作

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)本身就是一個(gè)非常復(fù)雜的過(guò)程，需要人們與其他團(tuán)隊(duì)成員不斷溝通，以確定項(xiàng)目的進(jìn)展。因此，良好的溝通協(xié)作功能可以保證信息的暢通和整個(gè)團(tuán)隊(duì)的良好合作。

　　4、實(shí)時(shí)控制項(xiàng)目進(jìn)度

　　最難的是控制項(xiàng)目的進(jìn)度，尤其是最復(fù)雜的管理。一個(gè)正常的項(xiàng)目過(guò)程包括啟動(dòng)、執(zhí)行、監(jiān)控和結(jié)束，每個(gè)階段都有不同的事情要處理。

　　5、可視化項(xiàng)目管理

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)也需要數(shù)據(jù)報(bào)表，無(wú)論是成本管理、采購(gòu)管理、預(yù)算管理還是項(xiàng)目完成，都可以通過(guò)數(shù)據(jù)報(bào)表來(lái)把握全貌。所以，掌握整體經(jīng)營(yíng)情況的最好方法就是數(shù)據(jù)報(bào)表。

　　三、泛普工程項(xiàng)目管理軟件優(yōu)勢(shì)

　　1、功能適配度高

　　任何項(xiàng)目管理系統(tǒng)都有其獨(dú)特的功能，以及一些基本的通用功能。個(gè)人或公司在選擇軟件時(shí)，不僅要知道軟件的基本功能是什么，還要知道哪些功能是自己的公司必須用于項(xiàng)目管理的。只要反復(fù)研究這些功能信息，就有可能幫助企業(yè)找到適合項(xiàng)目管理的信息工具。

　　2、可視化工程管理

　　報(bào)表是了解企業(yè)整體情況的最佳方式，項(xiàng)目管理也不例外。無(wú)論是成本控制管理、采購(gòu)體系、預(yù)算管理，還是項(xiàng)目的完成情況，都可以借助企業(yè)廣告牌得到全貌。

　　3、項(xiàng)目進(jìn)度管理

　　一個(gè)完整的工程項(xiàng)目過(guò)程包括啟動(dòng)、實(shí)施、監(jiān)控、結(jié)束等。不同的環(huán)節(jié)有不同的事情要處理，尤其是在執(zhí)行和監(jiān)控環(huán)節(jié)。管理特別繁瑣，控制工程項(xiàng)目進(jìn)度相當(dāng)困難。項(xiàng)目進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理的核心。一個(gè)好的項(xiàng)目管理軟件，必須具備進(jìn)度報(bào)告、進(jìn)度計(jì)劃、施工日志、質(zhì)量檢查、進(jìn)度分析、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和安全檢查等各個(gè)環(huán)節(jié)，便于管理者實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目進(jìn)度，保證整個(gè)項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)施。

　　4、數(shù)據(jù)安全

　　對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)安全非常重要。系統(tǒng)所有的數(shù)據(jù)加密、存儲(chǔ)、傳輸對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是壁壘，同時(shí)要支持獨(dú)立的私有化部署，讓用戶掌握主動(dòng)權(quán)。

　　泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)以施工企業(yè)項(xiàng)目全生命周期管控為中心，對(duì)預(yù)算、合約、物資、采購(gòu)、分包、稅務(wù)、資金、成本、質(zhì)量安全進(jìn)度等核心場(chǎng)景全業(yè)務(wù)線上高效管理。基于云訂閱，消息自動(dòng)推送、全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)管控，投入小、見效快。