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信息安全管理體系外包企業(yè)與業(yè)務的結(jié)合
信息安全管理體系(ISMS)建設對于企業(yè)業(yè)務順利開展意義重大,然而在ISMS建立及運作的過程,卻很少有企業(yè)能夠真正做到使ISMS與其外包業(yè)務相結(jié)合。
由于發(fā)包方對信息安全要求的提高,越來越多的外包企業(yè)都遵循ISO27001標準,建立了自身的信息安全管理體系(ISMS);然而,在ISMS建立及運作的過程,卻很少有企業(yè)能夠真正做到使ISMS與其外包業(yè)務相結(jié)合。如果不能與企業(yè)自身業(yè)務相結(jié)合,ISMS只能夠徒有其形,最終不能很好的持續(xù)并且改進,那么,ISMS在外包企業(yè)如何做到與其業(yè)務很好的結(jié)合呢?作為一名信息安全咨詢顧問,我很愿意將自己的一些理解與大家分享。
首先,信息安全目標應與企業(yè)業(yè)務目標保持一致。
信息安全目標是否能夠與企業(yè)的業(yè)務目標相一致,將直接影響到ISMS運行的效率和效果,因此,信息安全的目標必須要符合企業(yè)的業(yè)務目標。要保證信息安全目標與企業(yè)業(yè)務目標的一致性,可以通過以下兩個方面來考慮:
1) 制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略時,考慮業(yè)務目標的實現(xiàn)對信息安全的要求。在業(yè)務規(guī)劃時,不僅僅分析業(yè)務需求,還應該同時進行信息安全需求分析,并且將這些信息安全的需求的實施內(nèi)容加入到業(yè)務發(fā)展規(guī)劃中。比如,企業(yè)將向某個新行業(yè)客戶提供外包服務為企業(yè)的戰(zhàn)略,那么在業(yè)務戰(zhàn)略規(guī)劃中應加入客戶行業(yè)的安全需求調(diào)研、客戶行業(yè)安全知識庫建設、信息安全管理人才培養(yǎng)、外包服務車間的安全建設等信息安全內(nèi)容。
2) 制定信息安全目標時,繼承企業(yè)的業(yè)務目標。信息安全目標是信息安全管理體系前進的方向,因此,只有將業(yè)務目標層層分解,最終得出信息安全目標,再將安全目標分解到各信息安全控制措施的具體指標,并且進行有效的過程改進,才能保證ISMS的有效行。
其次,項目執(zhí)行過程固化信息安全管理活動。
信息安全管理活動能否固化到項目的執(zhí)行過程中,或者說信息安全管理活動與項目運作的結(jié)合程度,已經(jīng)成為了企業(yè)ISMS實施能否成功的關鍵因素。因此,企業(yè)想要建立并運作有效的ISMS,必須將信息安全管理作為項目管理活動的一部分,固化到項目實施的各個階段。信息安全管理活動與項目執(zhí)行過程的結(jié)合可以從以下方面考慮:
1) 項目售前階段客戶信息安全需求管理。從項目售前階段開始,對客戶外包項目的信息安全需求進行歸納、分析,并且形成正式的客戶安全需求文檔。這份需求文檔應包含客戶所有正式提出的安全要求,每項的安全要求需要有相對應的具體的安全管理活動,并且在項目的整個聲明周期由專人進行維護、管理,真正做到客戶安全需求的符合性管理。
2) 項目執(zhí)行階段信息安全管理活動實施。首先,在項目管理流程中,將項目運作過程中的信息安全管理職責明確定義下來,并且將各類項目所包含的信息安全管理活動定義下來。其次,在項目執(zhí)行階段,項目經(jīng)理需要按照既定的項目安全管理活動進行操作,即從人、機、料、法、環(huán)的角度進行資產(chǎn)識別、風險評估、風險處理等活動。最后,在項目執(zhí)行的過程中,需要審計人員定期或不定期的對項目的各個活動進行安全審計,從而保證項目安全管理活動的有效性。
3) 項目結(jié)束后信息安全管理措施。項目結(jié)束時,項目相關的信息資產(chǎn)需要妥善的得到處理,避免由于管理不善導致敏感信息的泄露、丟失等問題。
最后,在新業(yè)務開拓中考慮ISMS的附加價值。
管理體系如何才能直接為企業(yè)創(chuàng)造價值,這一直都是每個企業(yè)所關心,并且非產(chǎn)困惑的問題,但是,信息安全管理體系卻能夠很好的為外包企業(yè)創(chuàng)造額外的價值。外包企業(yè)在提供通常的外包服務之外,還可以為根據(jù)不同安全等級需求的客戶,提供不同安全級別的外包服務,為重點客戶提供VIP的服務環(huán)境,例如:
1) 提供單獨的物理場所作為工作環(huán)境;
- 獨立碎紙機
- 獨立打印機
- 獨立門禁系統(tǒng)
2) 提供符合客戶要求的網(wǎng)絡環(huán)境;
3) 更為頻繁的回顧與審計等。
總之,在進行信息安全管理體系建設的過程中,只有充分的考慮到企業(yè)業(yè)務需求,并使各項管理措施滲透到企業(yè)的業(yè)務運作中,真正做到ISMS與外包企業(yè)的業(yè)務相結(jié)合,才能使信息安全管理體系發(fā)揮最大的效能,為外包企業(yè)帶來更大的價值。(比特網(wǎng))
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