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家裝工程用的業(yè)務erp管理軟件
信息技術高速發(fā)展的時代背景下,當前,在我國各大企業(yè)中,信息化管理技術已經(jīng)得到了廣泛的應用,ERP軟件軟件也已經(jīng)成為各大企業(yè)進行信息管理工作的寵兒,ERP可以讓企業(yè)生產(chǎn)、銷售等多個環(huán)節(jié)變得更為匹配當前市場需求,進而幫助企業(yè)在愈加激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。
一、企業(yè)在應用ERP過程中存在的問題
1、認識較為局限,企業(yè)在應用ERP過程中普遍存在認識較為局限的主要問題,部分企業(yè)清晰ERP軟件可以為企業(yè)未來經(jīng)濟發(fā)展提供幫助,愿意投入資金購置ERP軟件,讓企業(yè)軟件建設工作水平得到提升,但是,相關管理者往往認為ERP軟件是萬能的,片面認為其必然可帶來經(jīng)濟效益,而結果卻常常不讓人滿意;部分企業(yè)為盡早應用ERP軟件,會從國內(nèi)外盲目引進,這些軟件雖然已經(jīng)在其他企業(yè)獲得成果,但其并不一定適應引進企業(yè)的管理結構框架以及企業(yè)文化,在使用過程中,可能會讓原有生產(chǎn)經(jīng)營順序受到影響。
2、管理人才不足,在我國很多企業(yè)中,都有ERP軟件軟件的應用,但其在管理模式上依然存在不足之處,也就是說,管理模式的進步相比于管理軟件的發(fā)展存在一定滯后性。與此同時,在管理人員方面,很多管理人員都沒有一個專業(yè)的ERP管理素質(zhì),不能對軟件進行有效操作管理,還有很多管理人員只懂得ERP軟件的操作知識,并不了解企業(yè)主營業(yè)務的專業(yè)知識,無法將ERP軟件的使用完美融合企業(yè)業(yè)務,無法有效連接企業(yè)內(nèi)部資源以及外部的供需鏈。
3、功用發(fā)揮有限,我們說ERP不僅是先進的信息軟件,它更是一種管理理念,企業(yè)若是沒有做好相應的準備工作,在具體實施過程中,沒有明確目標,沒有打破企業(yè)固有的舊的組織運行模式,落后的管理水平,信息化管理制度的不完善,執(zhí)行力度的不到位,而業(yè)務流程也并沒有隨著信息化的發(fā)展,而進行相應變革。
二、企業(yè)應用ERP問題相關對策
1、選擇合適ERP軟件
企業(yè)在選擇使用ERP軟件過程中,應緊密聯(lián)系企業(yè)當前的實際運行情況和企業(yè)未來管理經(jīng)營的發(fā)展需求,在具體應用過程中,需要全面綜合考量企業(yè)當前運行情況以及未來發(fā)展規(guī)劃,對ERP軟件應用可行性進行有效分析;需要對多種ERP軟件供應商進行橫向比對,在比對過程中,應分析供應商資信情況,考察ERP產(chǎn)品的應用性能與應用效果,進行討論研究后才能對產(chǎn)品進行選擇,與此同時,還需要認真分析供應商所提供的項目方案;需要在ERP軟件應用過程中分析企業(yè)數(shù)據(jù)信息情況,確保企業(yè)發(fā)展平穩(wěn)性、健康性。該企業(yè)選擇和其他軟件公司共同研發(fā)了ERP軟件,通過采購管理模塊,可以智能化分析不同部門需要的物料,解決采購管理問題;通過人事管理模塊,可以對人事檔案信息進行建立,提升人事管理規(guī)范性。
2、做好技術培訓工作
為確保ERP軟件的應用效果,需要針對當前ERP管理操作人員做好技術培訓工作,可以通過邀請專家等方法來開展專業(yè)培訓課程,并定期對技術管理人員進行考核工作,針對考核結果,可以展開二次培訓工作。與此同時,需要對ERP軟件專業(yè)操作管理人員進行企業(yè)業(yè)務培訓,以及企業(yè)文化教育工作,以此來提升ERP軟件操作管理人員的管理科學性、操作有效性,讓企業(yè)業(yè)務和ERP管理實現(xiàn)完美對接。讓工作人員專業(yè)素質(zhì)滿足ERP軟件的應用要求,避免其產(chǎn)生崗位危機感。在該企業(yè)應用ERP軟件過程中,就組建了具有高度專業(yè)性的團隊來完成咨詢輔助工作,并針對管理人員進行定期培訓工作,針對培訓結果輔以一定獎懲機制,提升了管理人員的自主學習主動性,增強了管理操作人員工作的穩(wěn)定性,進而為軟件軟件的高效運行提供保證。
3、積極建設配套工程
ERP軟件配套工程建設的齊全性可以保證ERP軟件功能得到充分發(fā)揮,在配套工程建設中,我們可以將其分為業(yè)務流程重組、問題解決機制構建以及動態(tài)軟件,業(yè)務流程重組。在ERP軟件應用后,依照功能進行劃分,可以將企業(yè)經(jīng)營管理活動分為人力資源管理、財務、制造以及分銷等多個模塊,為讓此類模塊功能得以實現(xiàn),需要企業(yè)完成流程優(yōu)化重組,開展創(chuàng)新的管理工作模式并重新安排企業(yè)的人員設置、組織結構等方面,其中流程重組工作為一切業(yè)務改變工作的中心。
三、泛普軟件家裝工程業(yè)務erp管理軟件的價值有哪些
1、裝修管理
裝飾公司主要為企業(yè)提供裝修服務,那么裝飾公司ERP軟件是必須具備裝修方案、設計數(shù)據(jù)等信息的管理,此外還有裝修進度、效果驗收、裝修效果圖、問題反饋等功能,對顧客的裝修預算,也進行有效的管理,以上這些特點企業(yè)可以更方便展示客戶裝修數(shù)據(jù),更有效的與客人進行裝修對接,也讓裝飾公司更有信賴度。
2、客戶信息
裝飾公司ERP軟件對于客戶電話、姓名、住址、裝修喜好、裝修意向等進行記錄,銷售人員可以通過該功能,有效掌握成百上千客戶的情況,同時快速開展合作交流;此外該模塊內(nèi)還設置了業(yè)務兼職功能,派發(fā)意向客戶尋找兼職,通過中介、物業(yè)等人員的合作,獲取更多精準客戶信息,增加企業(yè)客戶群體,提高裝修成交量。
3、財務報賬
裝飾公司的正常運行,會存在大量資金的流動,比如公司員工工資、項目資金、行政開銷、帳務等需要處理,那么裝飾公司ERP軟件中,就打造了財務方面的管理功能,特別針對企業(yè)運轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的各項賬目資金問題,在軟件中能夠得到快速、高效的處理。
4、裝飾進度
裝飾公司的主體業(yè)務就是裝修工程,那么裝飾公司的業(yè)務進行中,需要對裝修的進度、成本、材料采購、日志跟蹤等進行有效管理,而裝飾公司ERP軟件提供以上功能,針對性解決裝修過程中的各種問題,開展各項工作為企業(yè)發(fā)展提供幫助。
綜上所述,企業(yè)在應用ERP過程中,普遍存在著認識較為局限、管理人才不足以及功用發(fā)揮有限的問題,針對此問題,要通過管理觀念的轉(zhuǎn)變,管理模式和管理流程的日益完善,選擇適合企業(yè)自身的ERP軟件、做好技術培訓工作以及積極建設配套工程的方法可以對其進行有效處理,進而保證ERP在企業(yè)應用過程中的作用發(fā)揮,為企業(yè)的未來發(fā)展做出貢獻。
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