家裝工程管理軟件的行業(yè)需求

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 　　建筑工程的復雜性使得裝修行業(yè)很難得到客戶的認可。另外，一個項目從前期分析、策劃、施工到竣工，涉及的環(huán)節(jié)非常多，一個安裝公司很難保證施工進度，更不用說施工質量了。任何一個環(huán)節(jié)出了問題，都會影響施工進度。因此，產生了很多家裝工程項目管理軟件。

　　一、裝修企業(yè)為什么要用項目管理軟件

　　1、使數據管理更加清晰

　　通過使用工程項目管理軟件，建設項目中的各個環(huán)節(jié)都以數據的形式表現(xiàn)出來。通過實時上傳的施工現(xiàn)場照片和日志，項目相關人員可以清晰地了解項目實施的進度，便于項目經理更好地安排人員做相應的工作，從而避免人員和工具的閑置，有效提高項目實施的效率。

　　2、使人員配置更加合理

　　一個完整的項目涉及幾十個人，對這些人的管理是保證建設項目高質量的關鍵。這時候項目管理軟件會幫你進行系統(tǒng)化的管理。項目涉及的所有人員信息都記錄在系統(tǒng)中，項目經理可以通過系統(tǒng)隨時查閱人員信息，了解其學歷、工作經歷、專業(yè)領域和正在執(zhí)行的任務。通過對數據的整理和核對，管理者可以更加科學合理地安排工程任務，做到人盡其才。

　　3、使工作流程更加規(guī)范

　　如果項目能夠按照預期的計劃一步一步的進行，就需要為每個環(huán)節(jié)制定出相應的操作流程。項目管理軟件可以根據不同的項目靈活制定合適的方案，通過上傳的施工標準進行現(xiàn)場驗收對比，從而檢查施工情況。

　　二、裝修家裝工程行業(yè)存在哪些難題

　　1、裝修與家裝工程協(xié)同難

　　建筑裝飾企業(yè)項目涉及人數多，基礎數據時效性差，各部門數據無法在線協(xié)調，數據共享困難。一項工作需要采購部、項目經理、現(xiàn)場經理的配合，流程緩慢，效率低下;員工的流動和重要文件、數據的不保存，很容易導致公司超結算、超支付，造成財務損失。

　　2、家裝工程管理難

　　裝修公司項目管理軟件內控管理難度大，施工前期未嚴格規(guī)定費用限額，項目實施過程中費用變動頻繁，財務核算錯誤，供應商重復付款，業(yè)主逾期付款，采購不透明，暗箱操作等。，導致施工公司管理失控，容易引發(fā)糾紛和訴訟。

　　3、裝修家裝工程信息孤島

　　很多工程項目的施工現(xiàn)場都是一個個孤島，項目比較分散，過程管理成本的數據收集比較困難，各個環(huán)節(jié)往往比較零散。項目經理不能及時控制施工現(xiàn)場的進度、成本、質量和安全。至于項目的動態(tài)成本，在項目竣工結算之前，施工公司是不知道項目是否盈利的。

　　4、裝修家裝工程實施監(jiān)管難

　　工程建設一線質量安全管理數據反饋滯后，造成事故發(fā)生后才知道、責任難以確定的局面，處于被動管理。

　　5、裝修家裝工程審批決策無數據支持

　　審批決策需要依賴一線部門人工提供的相關數據和信息，及時性、可靠性和完整性難以保證，存在流程管理風險。

　　三、家裝工程軟件的功能

　　1、項目管理

　　將工程的設計圖紙、施工方案、材料清單等基本信息匯總到裝飾工程管理軟件中進行統(tǒng)一管理。項目的所有參與者都可以根據自己的權限查詢和修改不同的信息，還可以通過軟件填寫工作日志和報告項目進展。同時對項目中的異常情況進行預警，對每個項目的收款和簽約情況進行統(tǒng)計。

　　2、成本預算

　　獲取裝修項目中各項活動的資源使用情況，初步控制成本。另外，要有能力通過各種表格計算員工工資，從各個層面對比分析預算成本和實際成本，快速找出超支的原因。

　　3、分包管理

　　裝修企業(yè)為了加快施工進度，提高施工質量，往往需要分包工程。因此，一個合適的項目管理軟件必須具有分包管理功能模塊，該模塊至少要能夠管理分包中的合同、進度、進度款申報和支付。

　　4、材料管理

　　適合裝修行業(yè)的項目管理軟件要對材料的采購和領料設置多級審批，同時對材料的出入庫建立嚴格的流程，防止不同施工隊或部門在材料的領料上出現(xiàn)差錯。如果材料用量超過施工方案中的規(guī)定量，應遵循超領程序，這樣可以有效減少員工濫用材料造成的成本增加。

　　項目管理軟件不僅可以有效地減少人工工作量，還可以將所有的工作進行分類，使各個部門協(xié)同工作，相互之間的溝通和協(xié)調更加緊密。此外，更強大的項目管理軟件還可以管理材料、庫存、財務、合同、進度、人工和工時，以防止項目實施過程中的各種錯誤。