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家裝項(xiàng)目管理系統(tǒng)怎么看施工進(jìn)度
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近年來,隨著房地產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展,家裝施工尤其是家裝行業(yè)也跟著得到了相應(yīng)的快速發(fā)展,其進(jìn)度計(jì)劃及項(xiàng)目質(zhì)量控制的問題也因?yàn)轫?xiàng)目數(shù)量增加,周期縮短而日益凸顯,缺少規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行流程,工期延誤大,質(zhì)量控制差,成本還持續(xù)走高使得整個(gè)行業(yè)對(duì)于規(guī)范的家裝項(xiàng)目管理體系的需求日益增加,如何控制項(xiàng)目進(jìn)度,管理項(xiàng)目施工質(zhì)量和控制項(xiàng)目成本,是家裝及家裝裝飾類企業(yè)的核心問題,也是這一行業(yè)的主要利潤差異,項(xiàng)目管理得當(dāng),項(xiàng)目執(zhí)行規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè),才能夠在混亂的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下取得先機(jī),占領(lǐng)更大的市場(chǎng)空間和客戶群體。
一、家裝項(xiàng)目管理施工進(jìn)度容易存在的問題
1、項(xiàng)目資源配置不合理,項(xiàng)目資源浪費(fèi)嚴(yán)重,主要是由于項(xiàng)目上級(jí)主管企業(yè)沒有形成一套規(guī)范成熟的項(xiàng)目資源配置模式。其次是由于項(xiàng)目部沒有根據(jù)自身工程實(shí)際進(jìn)行科學(xué)合理的資源配置,從而經(jīng)常出現(xiàn)資源不足和浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,這增加了工程的實(shí)際成本,降低了經(jīng)濟(jì)效益。
2、風(fēng)險(xiǎn)管理落實(shí)不到位,對(duì)施工前造成的合同風(fēng)險(xiǎn)、施工過程中可能造成的地質(zhì)、氣候、材料、設(shè)備、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)信譽(yù)等風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足,沒有風(fēng)險(xiǎn)處理預(yù)案,導(dǎo)致一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目出現(xiàn)被動(dòng)狀態(tài),嚴(yán)重的甚至將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給上級(jí)企業(yè),造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響。
3、項(xiàng)目評(píng)估、合同管理流于形式,對(duì)項(xiàng)目評(píng)估,測(cè)算的地位和作用認(rèn)識(shí)不足;有的評(píng)估測(cè)算的權(quán)限不明確,方法不科學(xué);有的評(píng)估、測(cè)算滯后,激勵(lì)約束不到位,缺乏動(dòng)態(tài)跟蹤考核,造成項(xiàng)目成本管理控制不力,項(xiàng)目盈虧到竣工時(shí)算總賬。
4、施工生產(chǎn)管理不規(guī)范,施工準(zhǔn)備不充分,整體計(jì)劃性不強(qiáng),沒有編制實(shí)施性施工組織方案。施工過程中技術(shù)力量不足,資源使用不當(dāng),勞務(wù)人員配置沒有達(dá)到最佳狀態(tài),機(jī)械設(shè)備的使用效率不高等等。經(jīng)常造成節(jié)點(diǎn)工期完不成,重點(diǎn)工程工期滯后,由此出現(xiàn)的趕工和窩工給項(xiàng)目帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
二、家裝工程項(xiàng)目管理中存在問題的解決對(duì)策
1、制定全面的管理制度
應(yīng)根據(jù)工程的基本狀況選擇合適的監(jiān)理單位進(jìn)入工程進(jìn)行監(jiān)理。同時(shí)從監(jiān)理合同上進(jìn)行嚴(yán)格控制,即保證監(jiān)理工程師的權(quán)利也應(yīng)當(dāng)規(guī)范監(jiān)理工程師的工作保持公正。同時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)監(jiān)理的管理制度進(jìn)行評(píng)估,保證監(jiān)理工程師在工作中可以按照制度進(jìn)行監(jiān)理工作。
2、著重加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工
能夠按照設(shè)計(jì)和工藝要求進(jìn)行施工,施工中應(yīng)當(dāng)保證材料、操作、養(yǎng)護(hù)等環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)控。管理中要進(jìn)行不定期的檢查,既要檢查施工的操作質(zhì)量也有檢查監(jiān)理人員的工作情況,以此保證工程質(zhì)量的管理到位且全面。充分認(rèn)識(shí)到“細(xì)節(jié)決定成敗”的含義,組織各方質(zhì)量管理人員要把加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量檢查和管理工作真正貫徹到整個(gè)過程中。
3、對(duì)材料進(jìn)行全程監(jiān)控
建筑施工材料是建筑質(zhì)量的第二道防線,必須采取防范措施,消除質(zhì)量通病,因此,需要從材料的選擇、采購、入庫檢測(cè)、庫存保養(yǎng)、以及材料的使用(考慮環(huán)境溫度、氣候、設(shè)備等)等方面綜合把關(guān)。
三、泛普軟件家裝項(xiàng)目管理系統(tǒng)的使用價(jià)值
1、加快項(xiàng)目信息交流
家裝項(xiàng)目管理系統(tǒng)利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體,大大加快項(xiàng)目信息交流的速度,減輕項(xiàng)目參建管理人員目常管理工作的負(fù)擔(dān),使人們能夠及時(shí)查詢工程進(jìn)展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)作出決策,從而提高工作效率。家裝項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠?yàn)楦黜?xiàng)目參建各方提供完整、準(zhǔn)確的歷史信息,方便瀏覽并支持這些信息在計(jì)算機(jī)上的粘貼和復(fù)制,可以減少傳統(tǒng)管理模式下大量的重復(fù)抄錄工作,極大地提高項(xiàng)目管理工作的效率。
2、項(xiàng)目信息共享
家裝項(xiàng)目管理系統(tǒng)利用公共的信息管理平臺(tái),既有利于項(xiàng)目參建各方的信息共享和協(xié)同工作,又有利于項(xiàng)目參建方組織內(nèi)部各部門、各層級(jí)之間的信息溝通和協(xié)調(diào)。在信息共享環(huán)境下通過自動(dòng)地完成某些常規(guī)的信息發(fā)布,可以減少項(xiàng)目參與人之間的信息交流次數(shù),并能保證價(jià)息傳遞的快捷、及時(shí)和通暢。
3、可視化管理
家裝項(xiàng)目管理系統(tǒng)的可視化就是將項(xiàng)目信息透明化管理。家裝項(xiàng)目管理系統(tǒng)作為項(xiàng)目辦公室與實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)的的溝通橋梁,對(duì)收集的信息進(jìn)行整合、處理,通過系統(tǒng)精簡(jiǎn)化及總結(jié)后及時(shí)同步給項(xiàng)目相關(guān)人員,確保項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)了解和掌握項(xiàng)目的最新進(jìn)展情況,并且分析項(xiàng)目數(shù)據(jù),漸進(jìn)明晰項(xiàng)目實(shí)際情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目潛在的問題和風(fēng)險(xiǎn),并將風(fēng)險(xiǎn)落實(shí)到實(shí)際的計(jì)劃中,讓項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人了解項(xiàng)目潛在的風(fēng)險(xiǎn),并給予適當(dāng)?shù)膸椭_保項(xiàng)目運(yùn)行在可控的范圍之內(nèi)。
4、規(guī)則化辦事
通過家裝項(xiàng)目管理系統(tǒng)搭建一個(gè)受控的規(guī)則化環(huán)境,可根據(jù)流程簡(jiǎn)化很多繁瑣重復(fù)的工作,比如說需求、文檔流轉(zhuǎn)傳遞、任務(wù)分發(fā)、策劃、提交等都有一套完整的閉環(huán)體系,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的工具化、流程化,摒棄手動(dòng)的excel表格的工作流,以規(guī)則制度的方式,幫助團(tuán)隊(duì)成員形成一個(gè)全自動(dòng)化的自我管理模式,提高員工的工作效率。
在家裝項(xiàng)目管理系統(tǒng)的幫助下,可以更好收集整理到各個(gè)方面的信息,為企業(yè)開展戰(zhàn)略部署打下夯實(shí)的基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)對(duì)工程施工傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方式的合理優(yōu)化,進(jìn)而使相關(guān)人員對(duì)工程施工項(xiàng)目的進(jìn)展情況可以有一個(gè)更加清晰的了解。并且能夠集中展示工程中的資源消耗和現(xiàn)金流數(shù)據(jù)信息,在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)信息內(nèi)容的共享,為工程施工的建設(shè)提供合理的數(shù)據(jù)支持,保證施工的順利進(jìn)行。
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