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電商售后處理流程用什么管理軟件好
在我們平時網(wǎng)購過程中接觸比較多的一般都是正向流程,從用戶下單到購買支付,再到確認收貨,這就是一個完整的購物流程;但也有可能會出現(xiàn)一些逆向流程,比如用戶收到貨后不滿意,這就會涉及到售后退款、退貨等等的問題,逆向流程往往比正向流程更加的復雜。
一、使用企業(yè)管理軟件可以有效處理售后客戶需求
可以針對企業(yè)管理中的工作重點給出解決方案,提高企業(yè)項目管理水平。軟件借助信息化技術手段,集成合同、成本、游標等管理功能,滿足企業(yè)各種要求。
1、售后反饋:所有需要售后處理的訂單統(tǒng)一管理,任務包括“售后類型”、“退貨原因”、“寄回快遞單號”等相關訂單信息。
2、退貨/換貨/僅退款/補寄:將各種退貨類型的訂單單獨整理,以表格形式展示。
3、售后報表:主要是從“售后類型”和“售后狀態(tài)”兩個維度,統(tǒng)計訂單詳情。
二、使用管理軟件的好處
1、規(guī)范項目流程
辦事流程不規(guī)范是導致管理工作困難的因素之一。項目管理軟件幫助企業(yè)加強項目類別和工作流程梳理,針對不同的項目建立不同的流程模板。規(guī)范流程發(fā)起和流程審批過程,提高工作效率。
2、便捷協(xié)同辦公
企業(yè)運作和項目管理需要不同部門之間的協(xié)同合作,因此企業(yè)內(nèi)部面臨大量的溝通與合作。如何提升溝通效率,實現(xiàn)更高效的合作,是企業(yè)管理難點之一。利用項目管理軟件可以在項目執(zhí)行過程中依照系統(tǒng)的預設流程流轉(zhuǎn),明晰定義每個部門的權限和工作內(nèi)容,降低內(nèi)部溝通成本。另外,員工外出辦公時,也完全不妨礙協(xié)同辦公。
3、管控項目成本
項目成本管控影響到企業(yè)經(jīng)濟效益,為了盡可能贏得更多效益,企業(yè)一定要加強成本管理工作。成本中包括材料成本、用工成本、管理成本等許多方面,為了控制成本,企業(yè)應當編制成本計劃,并在項目進行中實時追蹤成本產(chǎn)生情況,確保沒有偏離成本計劃。
三、泛普軟件管理軟件的功能
1、多渠道響應,提升客戶滿意度
將客戶在網(wǎng)站、郵件、即時通訊等多個渠道提出的問題自動轉(zhuǎn)化成服務工單。然后根據(jù)問題類型自動跳轉(zhuǎn)到相應業(yè)務部門,即時讓客戶得到反饋,持續(xù)跟進處理結果。
2、跨部門協(xié)作高效售后
一線客戶回答客戶問題的同時,自動生成工單,靈活流轉(zhuǎn)不同部門,快速對接。記錄著工單處理狀態(tài),解決率、關閉率等等,客服人員可以靈活查看工單歷史。
3、強大的智能搜索
客服團隊每天都要查找大量客戶信息,泛普軟件具有智能搜索選項幫助一線客服快速處理重復性的日常任務。
4、數(shù)據(jù)報表
各種統(tǒng)計報告和圖形報表清晰展示客服團隊的工作完成情況,管理者更可以定制企業(yè)的報表,追蹤重要指標,使得客服績效透明化。
綜上所述,電商團隊可以使用泛普軟件企業(yè)項目管理軟件使客戶退換貨得到快速、有序的處理。制定和完善客戶售后管理規(guī)范,使客戶退換貨得到快速、有序的處理,讓信息流和貨流暢順,明確各部門責任。運用合理的售后流程快速處理客戶需求,提升服務質(zhì)量、提高客戶滿意度。
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