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化學(xué)品出入庫管理軟件
化學(xué)品是指純物質(zhì)和由各種元素組成的混合物,無論是天然的還是人工的。據(jù)《美國化學(xué)文摘》報道,世界上有多達(dá)700萬種化學(xué)物質(zhì),其中10萬多種已被列為商品,7萬多種被頻繁使用。每年,世界上有1000多種新的化學(xué)物質(zhì)。
一、化學(xué)品出入庫管理存在的問題
1、不遵守先進(jìn)先出的原則,導(dǎo)致材料浪費。
2、如未按位置擺放物料,或物料移動后,新位置的信息未及時交給記錄員錄入系統(tǒng),導(dǎo)致無法找到相關(guān)物料。
3、庫管員沒有及時將訂單發(fā)送給訂單記錄員,訂單記錄員沒有及時錄入系統(tǒng)。導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際情況脫節(jié),影響了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,最終影響了生產(chǎn)計劃的實施。標(biāo)識不統(tǒng)一、不規(guī)范,要么沒有物料編碼,要么物料名稱有誤,導(dǎo)致無法追溯物料的歷史狀況。
4、有些倉庫保管員責(zé)任心不夠,工作態(tài)度消極,拖延,盤點不準(zhǔn),手工單據(jù)信息不準(zhǔn)(主要是抄寫打字錯誤),屢見不鮮。
5、新舊庫管員交接不清,新庫管員沒有真正的交接手續(xù)。如果前任庫管員管理的物資狀態(tài)不明,干脆封存不管理,只說“找不到”,造成不應(yīng)有的呆滯和浪費。
二、為什么需要出入庫管理軟件
1、市場指揮生產(chǎn)
一方面,出入庫管理軟件的營銷部門結(jié)合自身的產(chǎn)品特點和市場趨勢,在市場上推廣和銷售產(chǎn)品,直接給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益;另一方面,將最新的市場相關(guān)動態(tài)和需求趨勢反饋給企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計部門,為設(shè)計部門改進(jìn)和創(chuàng)新產(chǎn)品提供指導(dǎo),通過產(chǎn)品的不斷改進(jìn)來提升企業(yè)的競爭力。
2、提高管理效率
很多企業(yè)在發(fā)展初期,業(yè)務(wù)量不大,更喜歡用賬本或電子表格記錄相關(guān)賬目。但是隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,業(yè)務(wù)量逐漸增大,賬本和電子表格已經(jīng)不能滿足企業(yè)存儲大量數(shù)據(jù)的需求。而且企業(yè)在查詢匯總統(tǒng)計數(shù)據(jù)時容易出錯。因此,企業(yè)有必要用專業(yè)的出入庫管理軟件代替人工操作,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)和管理的流程化和制度化,大大提高員工的工作效率。
3、分析數(shù)據(jù)、優(yōu)化采購
采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接影響出入庫管理軟件的運行效果。只有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,系統(tǒng)編制的采購計劃對實際業(yè)務(wù)才有指導(dǎo)意義。當(dāng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與實際業(yè)務(wù)一致時,出入庫管理軟件可以反映真實的業(yè)務(wù)執(zhí)行情況,為數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析打下良好的基礎(chǔ),從而為管理者的決策提供有效的數(shù)據(jù)支持。
三、為什么需要泛普軟件-化學(xué)品出入庫管理軟件
1、數(shù)據(jù)安全、操作簡單
使用SQL數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)安全穩(wěn)定,支持單機和網(wǎng)絡(luò)操作,網(wǎng)絡(luò)連接容易實現(xiàn)。操作界面簡潔,操作流程嚴(yán)格按照實際流程設(shè)計,便于操作人員理解和操作。
2、覆蓋全流程、適用范圍廣
該軟件涵蓋了進(jìn)銷存管理的全過程。適用于經(jīng)營化學(xué)試劑、檢驗試劑、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、參考物質(zhì)、玻璃儀器等實驗材料的公司、商店、經(jīng)營部門、醫(yī)療、科研、學(xué)校、檢驗實驗室和檢驗檢測機構(gòu)實驗室對試劑和檢驗材料的采購、銷售和儲存進(jìn)行管理。該軟件涵蓋了貨物進(jìn)口、出口、退貨、調(diào)撥、庫存、銷售等所有環(huán)節(jié)。支持采購管理、商品驗收、倉庫管理、銷售管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、業(yè)務(wù)員及績效管理、員工薪酬管理、資產(chǎn)管理、毛利核算、利潤分析、銷售傭金統(tǒng)計、條碼掃描、會員卡管理、POS打印,并提供多種銷售模式。
3、查詢方便、數(shù)據(jù)加密備份
提供方便實用的多種查詢功能。提供日、月、年帳務(wù)報表、商品購進(jìn)計劃,各類單據(jù)及報表打印。數(shù)據(jù)加密和提供多種備份方式,確保證數(shù)據(jù)安全。
針對化學(xué)品的特殊性泛普軟件-化學(xué)品出入庫管理軟件為通過移動設(shè)備、條碼、儲罐等設(shè)備,對物料出庫、入庫、盤點、調(diào)撥、轉(zhuǎn)倉進(jìn)行過程管理實時記錄,實現(xiàn)出入庫業(yè)務(wù)自動化、數(shù)字化、條碼化,實現(xiàn)出入庫信息及時準(zhǔn)確。
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