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泛普圖書進銷存軟件主要功能模塊

泛普圖書進銷存軟件產(chǎn)品介紹

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  隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,各種信息技術和傳播技術更新?lián)Q代,使圖書出版行業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)。圖書出版行業(yè)想要在激烈的市場競爭中處于不敗之地,需要從行業(yè)內部出發(fā),提升行業(yè)的社會服務水平,結合市場需求盡快進行改革和創(chuàng)新,這樣才能保證圖書出版行業(yè)的長足發(fā)展。

  一、我國圖書零售市場發(fā)展情況

  圖書出版行業(yè)屬于文化傳媒領域當中一個發(fā)展較為平穩(wěn)成熟的子行業(yè),2010-2019年以來我國的圖書零售市場一直保持著穩(wěn)定的增長態(tài)勢,市場碼洋規(guī)模由2010年的369億元增長至2019年的1022.7億元,2020年受疫情影響,圖書零售市場碼洋規(guī)模首次出現(xiàn)負增長,同比下降5.08%,碼洋規(guī)模為970.8億元。國內的圖書出版類企業(yè)按照實際控制人的性質可以分為國家級國有、地方性國有以及民營三種類型,基本主要以一般圖書和教材教輔的出版發(fā)行業(yè)務為主,部分公司包含一些新媒體、游戲以及圖書出版物資等業(yè)務。在地區(qū)性的國有圖書出版公司中,教材教輔業(yè)務收入占比較高,民營企業(yè)則主要從事圖書發(fā)行和圖書策劃業(yè)務,由于受到政策性限制無法直接從事出版業(yè)務。進入新媒體時代,少兒成長服務和教育服務、知識服務、娛樂創(chuàng)意等都是圖書出版行業(yè)未來可以發(fā)展的方向,目前也確有圖書出版業(yè)內的企業(yè)正在不斷地探索這些方向。

  二、圖書出版行業(yè)的成本管理難點問題

  圖書出版行業(yè)的成本管理主要有以下難點問題:

圖書出版行業(yè)的成本管理難點問題.png

  1.圖書庫存的管理成本有所增加

  降低單冊圖書直接出版成本是目前圖書出版行業(yè)普遍采用的成本管理方法。單冊圖書的直接出版成本是在稿費不變的基礎上,選擇市場價格相對較低的印刷廠,擴大單冊圖書的印刷數(shù)量,從而達到降低圖書的基礎成本費用。擴大圖書的印刷數(shù)量,能夠降低單冊圖書的成本費用,從而提升圖書出版行業(yè)的經(jīng)濟效益。但是結合實際情況來看,很多圖書出版行業(yè)都只是盲目的擴大圖書印刷數(shù)量,而忽視了圖書的市場需求,導致圖書大量積壓,使圖書庫存量不斷上升,增加圖書庫存管理的成本,影響行業(yè)的整體效益。

  2.圖書成本的管理目標比較松散

  圖書的制作環(huán)節(jié)由不同部門組合而成,各部門之間的溝通協(xié)調性比較差,無法按照統(tǒng)一的標準進行圖書制作,導致成本管理的目標被分散,這樣的成本管理效率有限,無法真正發(fā)揮出成本管理的效率。分散的成本目標增加財務數(shù)據(jù)收集的難度,使財務核算的難度增大。過于松散的成本目標會降低財務核算的專業(yè)性,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)疏漏,難以按照預期完成行業(yè)的既定目標。

  3.圖書成本管理、財務處理較亂

  圖書出版行業(yè)缺乏信息化的成本管理和財務管理系統(tǒng),各種硬軟件設備還不夠完善,行業(yè)的成本管理依舊存在信息混亂、記賬不明確等情況,有的項目成本核算存在差異,影響行業(yè)的成本管理效率。人工化的成本核算比較耗時,無法及時根據(jù)行業(yè)發(fā)展需求進行成本核算。再加上成本核算的粗放式管理,使單個項目的核算出現(xiàn)混亂情況,很不利于行業(yè)的財務管理水平的提高。

  以上就是小編整理的關于圖書出版行業(yè)的成本管理難點問題。

  三.圖書信息化管理的意義

  當前,我國圖書管理方法也在不斷發(fā)展,一些大型圖書館正在引入許多先進的信息管理系統(tǒng),由于各種因素,許多圖書館的服務方法仍然是傳統(tǒng)的服務方法。因此,促進圖書館圖書資料的信息化、系統(tǒng)化、智能化的發(fā)展,以適應時代的需要和社會經(jīng)濟的發(fā)展,是當今亟待解決的問題。

圖書信息化管理的意義.png

  1.有效改進圖書資料的保存方式

  傳統(tǒng)的圖書資料保存的主要目的是及時登記各種書籍,這種圖書的管理和保存方法是非常落后的,主要體現(xiàn)在工作繁瑣和工作量等方面,因此讀者和管理者不易查閱。信息化的圖書資料存儲方法解決了現(xiàn)有存儲方法的問題,信息圖書的管理方法更加方便快捷,信息的輸人和掃描使管理員可以清楚地了解每本書的位置,使圖書管理員可以進行系統(tǒng)的管理,并以更有序的方式管理書籍。其次,對于讀者來說,信息檢索可以立即找到他們需要的信息,從而可以節(jié)省大量的盲目搜索時間。

  ⒉檢索更為快捷

  圖書資料信息化管理的最大優(yōu)勢還在于快速搜索。由于使用電子信息技術來輸人目錄和文檔,因此可以更方便、快捷地查詢它們。因此電子信息書籍管理讀者只需輸人所需書籍參考文獻或書籍內容的關鍵字進行搜索,相關書籍會自動找到并顯示在屏幕上,用戶根據(jù)自身的需求來進行選擇。

  3.整合圖書資源

  使用信息化管理來有效整合圖書資源。將這些資源放置在網(wǎng)絡平臺上不僅易于管理,而且為讀者獲取書籍也更加便捷,因此,只要有網(wǎng)絡信號支持,讀者就可以在線瀏覽書籍。管理信息化圖書資料不僅可以提高圖書資源的整合效率,而且可以提高資源使用效率和公眾信息獲取速度。

  所以,利用合適的軟件信息化管理圖書企業(yè)意義重大

  四.泛普軟件——圖書企業(yè)ERP系統(tǒng)

  泛普圖書企業(yè)ERP系統(tǒng)有以下作用:

  1. 主界面

  1)界面美觀,繼承性強,完全考慮以人為本,界面人性化設計、操作統(tǒng)一、界面直觀(F6/F7/查找與定位/通用的工具面板/通用的操作風格等)。

  2)流程導航圖:簡潔、明了的業(yè)務導航,迅速了解企業(yè)的業(yè)務流程,令您操作得心應手。

  3)主菜單:九大菜單,所有系統(tǒng)功能盡在其中。

  4)流程導向:可查看各主要功能模塊的流程結構,業(yè)務走勢更清晰。

  5)日常事項:列出系統(tǒng)操作過程中常用之功能模塊,可快速進入操作界面。

  6) 所有數(shù)據(jù)表格均支持"Ctrl+F"模糊查找技術。

  2. 基礎數(shù)據(jù)管理

  1)基礎數(shù)據(jù)管理主要針對在進銷調存管理中所涉及和調用的出版社,供應商和商品類等資料的管理。每種基礎數(shù)據(jù)處理模塊的操作方法大致相同,都具有增加、修改、刪除、打印、查找等功能。

  2)基礎資料管理模塊包括客戶、供應商、出版社、部門、人員、商品分類、統(tǒng)計分類、商品資料、購銷方式、付款方式、發(fā)行方式、裝禎、版次、開本、公司信息、郵購發(fā)貨方式、會員資料、會員卡類型和會員折扣決策庫的完整信息。

  3)提供快速錄入資料的功能,即在資料錄入時系統(tǒng)自動提取已有的相近信息,然后人工進行個別修改即可。

  4)提供多種商品查詢功能,可錄入商品編碼查找或在數(shù)據(jù)表格中運用“Ctrl+F”自定義查找。

  5)在商品資料界面里可查看單一商品的物流基本信息和庫存情況。

  6)提供多個公司名稱的預設錄入,在報表打印時可隨時選定某公司作為打印默認值。

  7)選中表體內的商品紀錄按右鍵可選擇將數(shù)據(jù)轉入不同格式的文件中。

泛普圖書erp.png

  3.訂貨管理系統(tǒng)

  1)訂收管理是對訂貨、收貨分發(fā)和退貨的管理。具體包括訂貨、收貨分發(fā)、收貨退貨、收貨結算和客戶訂貨預分發(fā)等幾大功能模塊。

  2)提供客戶訂單到貨時的預分發(fā)及自動生成批發(fā)單的流程管理,通過四個步驟完成,分別為客戶訂貨---生成收貨單---客戶訂貨預分發(fā)----生成批銷單。即收貨時發(fā)現(xiàn)有客戶訂貨商品,系統(tǒng)自動給予提示直接進行貨品分發(fā)和生成批發(fā)單,然后對批發(fā)單進行復核即可完成客戶訂貨后的批銷。

  3)對于已制定好的訂貨單或沒有收完貨的訂貨單,如終止采購協(xié)議,可采取作廢機制,作廢的訂貨單依然存在作為參考的依據(jù)。

  4)采用藍色字體顯示已全部收貨或部分收貨的訂貨商品信息,方便訂貨信息的查看和區(qū)分。

  5)如收貨商品在基礎數(shù)據(jù)中無樣品資料,系統(tǒng)自動給出提示,在當前界面可直接增加樣品資料,提高了收貨的效率。

  6)系統(tǒng)提供對錄入錯誤的收貨信息和退貨單據(jù)的沖紅處理。

  7) 可對各部門的訂單資料進行綜合管理。提供功能強大的結算方式,可處理現(xiàn)金、支票、匯款等的收付款業(yè)務。支持整單結算與多筆結算模式。

  泛普圖書ERP系統(tǒng)主要用于單臺或多臺、連鎖零售或批發(fā)書店的進貨、零售、庫存、收銀、會員等管理。 單機版還可以升級為網(wǎng)絡版或遠程版,用來聯(lián)網(wǎng)管理多臺電腦共享業(yè)務數(shù)據(jù)。 

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發(fā)布:2022-06-07 17:33    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]

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