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圖書進(jìn)銷存軟件哪個(gè)好
圖書進(jìn)銷存軟件是一個(gè)典型的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序，根據(jù)書店的需求， 為解決圖書賬目混亂，庫存不準(zhǔn)，信息反饋不及時(shí)等問題，采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)而開發(fā)的，集進(jìn)貨、銷售、存儲(chǔ)多個(gè)環(huán)節(jié)于一體的信息系統(tǒng)。圖書進(jìn)銷存系統(tǒng)，集采購、銷售、庫存管理和應(yīng)收、應(yīng)付款管理為一體，提供訂單、采購、銷售、退貨、庫存、往來發(fā)票、往來賬款、業(yè)務(wù)員等的管理，幫助書店處理日常的進(jìn)銷存管理業(yè)務(wù)，同時(shí)提供豐富的實(shí)時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)功能。在線進(jìn)銷存軟件 ，能夠幫助業(yè)務(wù)人員提高工作效率，幫助老板實(shí)時(shí)全面掌握公司業(yè)務(wù)，做出及時(shí)準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)決策。
一、圖書進(jìn)銷存軟件的功能應(yīng)用
1、整編歸檔管理
在本系統(tǒng)中，圖檔的歸檔有兩種方式，一是由設(shè)計(jì)流程模塊直接歸檔方式，二是由檔案管理員進(jìn)行手工歸檔。如果是后者情況，則在進(jìn)行圖檔的歸檔前需要首先建立或編輯圖檔存儲(chǔ)的目錄結(jié)構(gòu)(即“編目”)。一般來說，編目實(shí)質(zhì)上是建立項(xiàng)目的圖檔存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)(該結(jié)構(gòu)層次一般由客戶事先指定)，
如：項(xiàng)目—設(shè)計(jì)階段—設(shè)計(jì)專業(yè)。系統(tǒng)提供了添加新編目、修改編目、刪除編目、發(fā)布/撤銷發(fā)布編目、拷貝編目以及作廢編目的管理功能。
2、圖檔的錄入
選擇項(xiàng)目名稱進(jìn)入該項(xiàng)目結(jié)構(gòu)樹界面，點(diǎn)擊需要的設(shè)計(jì)階段、分項(xiàng)或設(shè)計(jì)專業(yè)，進(jìn)入圖檔列表，保存新圖紙。檔自動(dòng)復(fù)制至服務(wù)器。填寫圖檔屬性頁面(屬性有項(xiàng)目信息、基本信息和歸檔信息三張卡片)，要對那些已修改圖檔，掛入操作時(shí)，系統(tǒng)將有“已存在該圖檔”的提示，并選擇升級或覆蓋該圖紙。
3、 圖檔的預(yù)覽
圖檔錄入后，系統(tǒng)提供對檔案的預(yù)覽功能，相關(guān)人員可以在大概了解圖紙內(nèi)容后，可以進(jìn)行進(jìn)一步的操作。
4、借閱、歸還管理
圖檔借閱分電子檔案和實(shí)物檔案兩類功能。圖檔借閱審批流程將根據(jù)所的相關(guān)規(guī)定來設(shè)定與執(zhí)行。電子借閱權(quán)限劃分為兩類：瀏覽和下載，為了保證圖紙和設(shè)計(jì)成果的安全性，不同的權(quán)限其審批流程不一樣。實(shí)物檔案的借閱管理過程從預(yù)約申請、預(yù)約登記、網(wǎng)上借閱、歸還/續(xù)借、
網(wǎng)上催還全過程的實(shí)物檔案借閱管理符合某案卷的借閱條件者(符合權(quán)限)可直接通過瀏覽器下載服務(wù)器上的相關(guān)備份壓縮文件。不符合借閱條件者可直接在IE瀏覽器中填寫提交借閱申請，由上級部門的網(wǎng)上核準(zhǔn)并通過檔案部門的網(wǎng)上確認(rèn)，
即可下載相關(guān)文件，借閱者通過審批后在一定的時(shí)間段內(nèi)如果不瀏覽或下載，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)收回這些文件。
二、泛普軟件圖書進(jìn)銷存軟件的優(yōu)勢
1、準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的產(chǎn)品庫存統(tǒng)計(jì)
書店在管理過程中，解決缺貨超賣的庫存問題一直是書店管理的重中之重，使用圖書進(jìn)銷存軟件可以使倉庫庫存統(tǒng)計(jì)更加高效。通過每天錄入商品采購單據(jù)和商品發(fā)貨單據(jù)，軟件會(huì)計(jì)算出不同商品的庫存數(shù)量，并以實(shí)時(shí)倉庫的形式，向用戶展示商品的庫存數(shù)量。
對于庫存量低的商品，軟件會(huì)提示并報(bào)警。進(jìn)銷存軟件的庫存管理相對于在實(shí)際倉庫中逐一清點(diǎn)貨物，更加科學(xué)方便，大大減少了企業(yè)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間。
2、快速數(shù)據(jù)輸入，軟件統(tǒng)計(jì)結(jié)果
除了輸入簡單的基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)，其他什么都不用做，放心地等待報(bào)表結(jié)果。這是進(jìn)銷存軟件應(yīng)該有的使用效果。用戶不用擔(dān)心里面復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)公式，也不用拿計(jì)算器加減。只要輸入到軟件中的所有數(shù)據(jù)都是以文檔的形式正常輸入，軟件就會(huì)自動(dòng)計(jì)算并快速向用戶顯示清晰的財(cái)務(wù)報(bào)表。
3、日常工作中的分工更加清晰
使用進(jìn)銷存軟件的在線版本，銷售人員、采購人員、財(cái)務(wù)人員和倉庫管理員等各種角色可以參與軟件的管理。銷售人員只負(fù)責(zé)商品的銷售，采購人員只負(fù)責(zé)商品的采購。財(cái)務(wù)人員專門記錄財(cái)務(wù)收支和管理賬目，倉庫保管員專門管理貨物。
多種角色和分工使得企業(yè)的日常工作能夠快速落實(shí)到個(gè)人身上，每個(gè)人都可以方便地完成自己的工作，履行自己的職責(zé)，減少相互牽連和等待，從而大大提高企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)營效率。
此外，圖書進(jìn)銷存軟件最大的特色就在于它的多功能報(bào)表，可以從多個(gè)維度記錄書店的進(jìn)貨、銷售、庫存、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，讓書店的數(shù)據(jù)更加清晰不容易出現(xiàn)糊涂賬。配合上大數(shù)據(jù)服務(wù)，還可快速、清晰的規(guī)劃出書店的發(fā)展方向，為書店做大做強(qiáng)提供強(qiáng)有力的支持，圖書進(jìn)銷存軟件是書店管理不能缺少的一樣重要的工具。
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