政府工程管理軟件的功能和優(yōu)勢

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　　工程項目管理軟件通常被施工企業(yè)用于數(shù)字化轉(zhuǎn)型，通過引進(jìn)項目管理軟件來解決內(nèi)部的問題，目的是加強(qiáng)對項目的管理。而現(xiàn)在，政府也開頭引進(jìn)工程項目管理軟件，由于政府在平常會有許多工程項目，這些工程項目在管理過程中會遇到許多問題，這時候就需要工程項目管理軟件來幫忙解決。

　　一、政府為什么要使用工程項目管理軟件

　　1、趨勢所向

　　伴隨這中國經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)展，政府部門項目管理問題日漸突出。項目過程數(shù)據(jù)缺失，頻繁延期、質(zhì)量管控難等問題持續(xù)困擾和影響才智城市項日推動。

　　2、政府項目繁多，管理難度大

　　政府項目太多，項目質(zhì)量難以保障進(jìn)度難以管控，項目延期問題頻發(fā)消失，人力資源安排不合理溝通成本高，許多項目沒有科學(xué)的風(fēng)險管控體系支持，項目過程數(shù)據(jù)無法沉淀。

　　3、市場現(xiàn)狀

　　調(diào)查發(fā)覺，目前市場上沒有針對政府項目種類繁多、過程管理簡單、數(shù)據(jù)安全性要求高、項目管理專業(yè)程度偏低等問題的項目過程管理產(chǎn)品。泛普軟件基于多年政企系統(tǒng)開發(fā)及運(yùn)營服務(wù)閱歷，為政府量身定制的項目過程管理系統(tǒng)。

　　二、如何通過項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)政府項目的管控流程

　　項目經(jīng)理根據(jù)項目需要選擇相應(yīng)的模板，創(chuàng)建項目1+項目負(fù)責(zé)人和主觀人員管理項目信息1+項目成員執(zhí)行任務(wù)1+系統(tǒng)，通過項目進(jìn)度、資源、范圍等綜合分析輸出統(tǒng)計報告。健康指標(biāo)和指導(dǎo)1+項目負(fù)責(zé)人和主觀人員優(yōu)化項目管理過程。

　　使用項目管理系統(tǒng)前后比較

　　1、可及時發(fā)現(xiàn)問題

　　系統(tǒng)使用前有很多項目，只有在個別項目有問題驗收時才會發(fā)現(xiàn)，系統(tǒng)使用后，如果項目有風(fēng)險，系統(tǒng)會立即自動發(fā)出預(yù)警并給予指導(dǎo)。

　　2、可具體規(guī)劃任務(wù)

　　系統(tǒng)使用前，項目設(shè)計與多個工作合作，往往導(dǎo)致任務(wù)擱置或延期，系統(tǒng)使用后，項目經(jīng)理在線下發(fā)任務(wù)，責(zé)任到人具體到天，代理任務(wù)實時提醒。

　　3、可隨時知曉進(jìn)展

　　當(dāng)系統(tǒng)使用前有許多項目時，很難了解每個項目的具體情況，系統(tǒng)自動更新項目進(jìn)度，生成項目統(tǒng)計報告。無論有多少項目，經(jīng)理都可以隨時隨地查看任何項目的細(xì)節(jié)。

　　4、可準(zhǔn)確落實責(zé)任

　　系統(tǒng)使用前，如果項目出現(xiàn)問題，需要找出原因，不能追究責(zé)任，系統(tǒng)使用后，可隨時查詢相關(guān)流程記錄，問題可隨時追。

　　三、政府工程管理軟件功能特點(diǎn)

　?、? 通過系統(tǒng)的內(nèi)部管理系統(tǒng)，形成一個不受地域、不受時間限制的跨空間工作平臺;由于承擔(dān)著全市所有政府投資工程項目的管理，因此，工程項目在地理位置分布上將是分散的，既有偏遠(yuǎn)的山區(qū)工程，也有鬧市中的投資項目，而我們的工作人員也將隨著這些項目而流動，分身無術(shù)，無法做到現(xiàn)場管理與辦公室事務(wù)同時兼顧。而今，通過使用工程管理系統(tǒng)中的內(nèi)部管理系統(tǒng)功能，工作人員不管身在何處，只要通過網(wǎng)絡(luò)登陸系統(tǒng)，就能處理各自責(zé)任范圍內(nèi)的日常工作，做到現(xiàn)場管理與辦公事務(wù)處理兩不誤，真正實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。

　?、? 通過系統(tǒng)中的網(wǎng)上進(jìn)度填報功能，為工程涉及單位(工程的施工、造價審核、進(jìn)度審核、監(jiān)理審核等)提供網(wǎng)上填報和審核功能，最大限度的減少工程項目在中間環(huán)節(jié)的審核時間。無論哪個單位哪個人，做了什么事，做到什么程度，其各自的責(zé)任一目了然，非常清晰，避免了出現(xiàn)問題互相推諉的情況發(fā)生，提高了政府工程工作的透明度。

　?、?通過應(yīng)用泛普軟件，能對工程、合同、資金、文檔、進(jìn)度等進(jìn)行有效的管理，使得政府工程管理變得更加簡單、方便，進(jìn)度及付款的控制非常準(zhǔn)確， 杜絕了人工造成的差錯， 大大提高了工程管理的效率。

　　④ 整個系統(tǒng)融合了當(dāng)今建設(shè)管理和計算機(jī)技術(shù)的最新思想，將計算機(jī)的流程控制特點(diǎn)及方便高效等性能融入了工程項目管理控制過程中，針對性的實現(xiàn)了信息、文檔的電子化管理、信息共享的網(wǎng)絡(luò)化管理和業(yè)務(wù)的規(guī)范化管理，從而徹底改善工程管理水平量和提高工程質(zhì)量，增強(qiáng)公眾對政府投資工程的信心，樹立了政府工程管理部門嚴(yán)格高效的良好形象。

　　政府項目為什么要使用工程項目管理軟件?正是由于政府項目面臨著和一般施工企業(yè)項目一樣的管理問題，需要提高管理效率，降低項目成本，所以使用工程項目管理軟件。市面上有很多功能比較成熟的工程項目管理軟件，需要依據(jù)自身的需求來選擇。