政府工程管理軟件的功能和優(yōu)勢

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　　工程項目管理軟件通常被施工企業(yè)用于數(shù)字化轉(zhuǎn)型，通過引進項目管理軟件來解決內(nèi)部的問題，目的是加強對項目的管理。而現(xiàn)在，政府也開頭引進工程項目管理軟件，由于政府在平常會有許多工程項目，這些工程項目在管理過程中會遇到許多問題，這時候就需要工程項目管理軟件來幫忙解決。

　　一、政府為什么要使用工程項目管理軟件

　　1、趨勢所向

　　伴隨這中國經(jīng)濟的不斷進展，政府部門項目管理問題日漸突出。項目過程數(shù)據(jù)缺失，頻繁延期、質(zhì)量管控難等問題持續(xù)困擾和影響才智城市項日推動。

　　2、政府項目繁多，管理難度大

　　政府項目太多，項目質(zhì)量難以保障進度難以管控，項目延期問題頻發(fā)消失，人力資源安排不合理溝通成本高，許多項目沒有科學(xué)的風(fēng)險管控體系支持，項目過程數(shù)據(jù)無法沉淀。

　　3、市場現(xiàn)狀

　　調(diào)查發(fā)覺，目前市場上沒有針對政府項目種類繁多、過程管理簡單、數(shù)據(jù)安全性要求高、項目管理專業(yè)程度偏低等問題的項目過程管理產(chǎn)品。泛普軟件基于多年政企系統(tǒng)開發(fā)及運營服務(wù)閱歷，為政府量身定制的項目過程管理系統(tǒng)。

　　二、如何通過項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)政府項目的管控流程

　　項目經(jīng)理根據(jù)項目需要選擇相應(yīng)的模板，創(chuàng)建項目1+項目負責(zé)人和主觀人員管理項目信息1+項目成員執(zhí)行任務(wù)1+系統(tǒng)，通過項目進度、資源、范圍等綜合分析輸出統(tǒng)計報告。健康指標(biāo)和指導(dǎo)1+項目負責(zé)人和主觀人員優(yōu)化項目管理過程。

　　使用項目管理系統(tǒng)前后比較

　　1、可及時發(fā)現(xiàn)問題

　　系統(tǒng)使用前有很多項目，只有在個別項目有問題驗收時才會發(fā)現(xiàn)，系統(tǒng)使用后，如果項目有風(fēng)險，系統(tǒng)會立即自動發(fā)出預(yù)警并給予指導(dǎo)。

　　2、可具體規(guī)劃任務(wù)

　　系統(tǒng)使用前，項目設(shè)計與多個工作合作，往往導(dǎo)致任務(wù)擱置或延期，系統(tǒng)使用后，項目經(jīng)理在線下發(fā)任務(wù)，責(zé)任到人具體到天，代理任務(wù)實時提醒。

　　3、可隨時知曉進展

　　當(dāng)系統(tǒng)使用前有許多項目時，很難了解每個項目的具體情況，系統(tǒng)自動更新項目進度，生成項目統(tǒng)計報告。無論有多少項目，經(jīng)理都可以隨時隨地查看任何項目的細節(jié)。

　　4、可準(zhǔn)確落實責(zé)任

　　系統(tǒng)使用前，如果項目出現(xiàn)問題，需要找出原因，不能追究責(zé)任，系統(tǒng)使用后，可隨時查詢相關(guān)流程記錄，問題可隨時追。

　　三、政府工程管理軟件功能特點

　?、? 通過系統(tǒng)的內(nèi)部管理系統(tǒng)，形成一個不受地域、不受時間限制的跨空間工作平臺;由于承擔(dān)著全市所有政府投資工程項目的管理，因此，工程項目在地理位置分布上將是分散的，既有偏遠的山區(qū)工程，也有鬧市中的投資項目，而我們的工作人員也將隨著這些項目而流動，分身無術(shù)，無法做到現(xiàn)場管理與辦公室事務(wù)同時兼顧。而今，通過使用工程管理系統(tǒng)中的內(nèi)部管理系統(tǒng)功能，工作人員不管身在何處，只要通過網(wǎng)絡(luò)登陸系統(tǒng)，就能處理各自責(zé)任范圍內(nèi)的日常工作，做到現(xiàn)場管理與辦公事務(wù)處理兩不誤，真正實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。

　　② 通過系統(tǒng)中的網(wǎng)上進度填報功能，為工程涉及單位(工程的施工、造價審核、進度審核、監(jiān)理審核等)提供網(wǎng)上填報和審核功能，最大限度的減少工程項目在中間環(huán)節(jié)的審核時間。無論哪個單位哪個人，做了什么事，做到什么程度，其各自的責(zé)任一目了然，非常清晰，避免了出現(xiàn)問題互相推諉的情況發(fā)生，提高了政府工程工作的透明度。

　?、?通過應(yīng)用泛普軟件，能對工程、合同、資金、文檔、進度等進行有效的管理，使得政府工程管理變得更加簡單、方便，進度及付款的控制非常準(zhǔn)確， 杜絕了人工造成的差錯， 大大提高了工程管理的效率。

　?、? 整個系統(tǒng)融合了當(dāng)今建設(shè)管理和計算機技術(shù)的最新思想，將計算機的流程控制特點及方便高效等性能融入了工程項目管理控制過程中，針對性的實現(xiàn)了信息、文檔的電子化管理、信息共享的網(wǎng)絡(luò)化管理和業(yè)務(wù)的規(guī)范化管理，從而徹底改善工程管理水平量和提高工程質(zhì)量，增強公眾對政府投資工程的信心，樹立了政府工程管理部門嚴(yán)格高效的良好形象。

　　政府項目為什么要使用工程項目管理軟件?正是由于政府項目面臨著和一般施工企業(yè)項目一樣的管理問題，需要提高管理效率，降低項目成本，所以使用工程項目管理軟件。市面上有很多功能比較成熟的工程項目管理軟件，需要依據(jù)自身的需求來選擇。